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Agile Transformation Project Manager & Consultant

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  • 90‐100€/Stunde
  • 10179 Berlin
  • Weltweit
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  • 14.08.2024

Kurzvorstellung

As an individual consultant with expertise in transformation management and agile change projects, I offer you the specialized support you need to master your project challenges and ensure the satisfaction of your customers and employees.

Qualifikationen

  • Agile Methodologie4 J.
  • Change Management7 J.
  • Design Thinking4 J.
  • Kanban7 J.
  • Organisationsentwicklung5 J.
  • Projektmanagement2 J.
  • Prozessoptimierung4 J.
  • Risikomanagement
  • Scrum7 J.
  • Strategische Plannung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Senior Transformation Project (Programm) Manager
Kundenname anonymisiert, Lateinamerika/Schweiz
9/2021 – 4/2024 (2 Jahre, 8 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 4/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Transformation LATAM - Implementation of a new Sales & Delivery Operating Model (Program)
Management and support of key transformation projects as part of a comprehensive program management, with a focus on the sales and delivery model in 14 countries in Latin America (LATAM). This included the introduction of new roles, digital tools (CRM), organizational restructuring and efficient processes. Responsible for project preparation, planning and execution, as well as the definition and tracking of KPIs and change and communication management.
My role also included stakeholder management, working closely with managers at various levels, including C-level, globally, regionally and locally. I developed the strategic direction, target definition and planning. In addition, I organized and led both remote and on-site workshops, offsites and meetings to ensure successful collaboration and implementation of the strategies and initiatives.
In addition to the main projects, I supported the regional team significantly in defining, planning and implementing their regional strategy and supervised various workstreams with an intense focus on operational excellence. By regionalizing the leadership team, I fostered a stronger integration and alignment of actions across LATAM. Methods/frameworks/tools: PM, Scrum, Kanban, ADKAR, MS Teams, Miro

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Programm-Management, Change Management, Design Thinking, Kanban, Strategische Kommunikation, Organisationsentwicklung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Scrum, Strategische Unternehmensplanung, Transformation Management, Unternehmensstrukturen

Agile Consultant & Coach (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, München
3/2018 – 9/2019 (1 Jahr, 7 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Agile transformation in non-SW product development

Planning and implementation of agile transformation, carried out through several pilot projects. These included methodological training, promoting creativity and innovative spirit, adapting the process and structure design, forming project teams, coaching and supporting managers and monitoring the implementation process.
Design and moderation of workshops with division heads, department heads, group leaders and employees from different areas to identify challenges, define approaches, visions and goals. Development of solutions, process documentation and improvement, gap analysis, task planning and step-by-step implementation. Methods/Frameworks/Tools: Kanban, Scrum, Design Thinking, Management 3.0 , ADKAR, Jira, Kanbanize, Slack

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Methodologie, Change Management, Design Thinking, Kanban, Programm-Management, Prozessoptimierung, Scrum, Workshop - Kundenorientierung

Agile Consultant & Coach (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Lisboa
2/2018 – 2/2018 (1 Monat)
Banken
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Agile training program for executives
Developed a comprehensive training and coaching program specifically aimed at training managers at different levels in the principles and methods of agile working. This included the design and delivery of workshops and project work to ensure that managers could effectively understand and apply the new ways of working, which should ultimately promote agility throughout the organization. Methods/Frameworks/Tools: Scrum, Kanban, Design Thinking

Eingesetzte Qualifikationen

Design Thinking, Kanban, Konfliktlösung, Scrum, Training - Coaching-Kompetenzen

Agile Consultant & Coach (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, München
1/2018 – 4/2018 (4 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Agile training - workshop series for Leadership teams

In order to build an innovative work culture in a long-established culture, the first phase of the transformation involved introducing management-level employees to innovation methodology and entrepreneurial leadership through specially developed workshop formats. Design and facilitation of workshops with managers on agile frameworks such as Scrum, Kanban and Design Thinking, including the identification of challenges, definition of approaches and development of solutions for easy implementation in the context of the participants. Coaching and project support. Methods/Frameworks/Tools: Scrum, Kanban, Design Thinking

Eingesetzte Qualifikationen

Design Thinking, Kanban, Konfliktlösung, Scrum, Workshop - Kundenorientierung

Agile Consultant & Coach (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
8/2017 – 1/2018 (6 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

8/2017 – 1/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Agile Transformation

The aim of the project was to increase the productivity of the team and improve the quality of work by introducing an agile framework. Conducting an assessment including interviews to understand the challenges and strengths of the company. Conducting workshops with the team on agile working, value stream mapping and process understanding. Developing a clear vision and roadmap. The development of appropriate leadership behavior through coaching was a central component. Specific tasks included coaching and advising the CEO, managers and employees. Gradual introduction of agile practices resulting in the restructuring of the organization towards self-organized and collaborative "squads". Methods/Frameworks/Tools: Kanban, Scrum, Design Thinking, Management 3.0 / Asana, Trello

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Methodologie, Change Management, Kanban, Kanban (Softwareentwicklung), Organisationsentwicklung, Scrum, Transformation Management

Innovation Coach
Kundenname anonymisiert, Berlin
11/2016 – 2/2017 (4 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Support in the design and facilitation of Design Thinking workshops, including user interviews, empathy mapping, persona creation, journey mapping, brainstorming, prototyping, feedback techniques, and role-playing. Additionally, conduct desk research to develop user-centered products, services, and concepts.

Eingesetzte Qualifikationen

Design Thinking

Human Resources Manager (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
7/2013 – 6/2016 (3 Jahre)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

7/2013 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Human Resources Manager
Management and support of change management processes; development and implementation of communication and mobilization strategies; management of the cultural change process; recruitment of employees (focus on IT, product development incl. salary negotiations, coordination with headhunters, focus on IT, product development). Improving the employee experience by introducing a new onboarding and recruiting process.

Eingesetzte Qualifikationen

Organisationsentwicklung, Agile Methodologie, Change Management, Kanban, Strategische Kommunikation, Kulturanalyse, Scrum

Zertifikate

Kanban Coaching Professional
Lean Kanban University
2024
PMP - Project Management Professional Certificate (in progress)
Project Management Institute
2024
Kanban Management Professional I + II - Lean Kanban University
it-agile GmbH
2018
Certified Scrum Master (CSM)
Scrum Alliance
2017
Business Administration (Intensive Course)
Universität in Hagen - IWW
2015
Human Resources Management (Praxis der Personalarbeit)
Freie Universität Berlin / Unternehmensverbände Berlin-Brandenburg
2013

Ausbildung

Interdisciplinary Latin America Studies
Master of Arts (M.A.)
Freie Universität Berlin
2013
Berlin
Sociology and Cultural and Social Anthropology
Bachelor of Arts (B.A.)
Westfälische Wilhelms-Universität Münster
2009
Münster

Über mich

Seit mehr als 6 Jahren bin ich erfolgreich als Beraterin und Coach tätig, angefangen bei einer Innovationsagentur als Agile Coach und nun als Unternehmerin. Ich kollaboriere mit Beratungen oder arbeite direkt mit Unternehmen, um innovative Projekte zum Erfolg zu führen.

So arbeite ich mit Unternehmen verschiedenster Größen und aus unterschiedlichen Industrien, bisher mit Fokus auf IT-Dienstleistung, Automobil und e-Commerce. Der Schwerpunkt liegt dabei auf organisatorische Veränderungen wie der Entwicklung und dem Rollout von neuen Target Operating Models sowie auf der Erarbeitung effizienter Prozesse und Strukturen im Zuge der Digitalisierung.

Weitere Kenntnisse

Dies ist ein Einblick in Themen, mit denen ich Ihr Unternehmen unterstützen kann. Mit innovativen Methoden und jahrelanger Erfahrung, führe ich Projekte zum Erfolg.

Transformationsprogramme
Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung von (digitalen) Transformationsstrategien mit Fokus auf Organisations- und Prozessveränderungen.

Change Management
Durchführung von Change Management-Initiativen zur Unterstützung von organisatorischen Veränderungen wie z.B. der Identifikation von Stakeholdern und Risiken oder der Ausarbeitung von Kommunikationsplänen.

Operational Excellence
Unterstützung bei der Definition und Umsetzung von ganzheitlichen kontinuierlichen Optimierungsstrategien wie z.B. der Verbesserung der Effizienz und Effektivität von Geschäftsprozesse und der Performance.

Strategieentwicklung
Unterstützung bei der Erarbeitung, Planung sowie Begleitung bei der Umsetzung von Strategien einschließlich der Ausarbeitung einer klaren Vision, konkreter Zielsetzungen und der Schritte zur Realisierung.

Facilitation von Workshops
Entwicklung und Moderation von maßgeschneiderten remote oder persönlichen Workshops zu verschiedenen Themen wie Ideenfindung, Konzeptentwicklung, Strategieerarbeitung.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Portugiesisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
254
Alter
38
Berufserfahrung
11 Jahre und 5 Monate (seit 07/2013)
Projektleitung
6 Jahre

Kontaktdaten

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