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HR, Office, Prozessoptimierung, Digitalisierung, Projektmanagement etc.

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  • 05.12.2024

Kurzvorstellung

Erfahrene Allrounderin mit 6 Jahren Startup-Erfahrung in Berlin. Spezialisiert auf Personal, Office, Prozessoptimierung, Digitalisierung und vielseitige Aufgaben. Flexibel, lösungsorientiert und offen für spannende Projekte in diesen Bereichen.

Qualifikationen

  • HR-Spezialist5 J.
  • HR Business Partner
  • Office Management2 J.
  • Projektmanagement - Personalmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Teamlead Personal / Talent & Culture (Festanstellung)
Builtech Holding GmbH, Berlin
2/2022 – 1/2023 (1 Jahr)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Handwerksgruppe mit 15 Unternehmen (900 MA, 230 Mio. Umsatz)
• Erste Mitarbeiterin im Personalbereich auf Holdingebene mit der Aufgabe
gruppenübergreifende Synergien zu nutzen und Standardisierungen zu
implementieren
• Erstellung einer gruppenweiten datengetriebenen Ist-Personalanalyse
• Erarbeitung diverser strategischer Konzepte
Þ Erarbeitung einer Recruiting Strategie
Þ Walz 4.0 (Förderprogramm junger Handwerker)
Þ 4 Tage Arbeitswoche (Vor- und Nachteile sowie Kostenanalysen)
• Konzeptionelle Planung der Karriereseite
• Einführung der Personalmanagementsoftware Personio

Eingesetzte Qualifikationen

HR-Spezialist

Head of Talent & Culture bei der bookingkit GmbH (Festanstellung)
Bookingkit GmbH, Berlin
2/2021 – 2/2023 (2 Jahre, 1 Monat)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

2/2021 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Buchungssoftware (SaaS) für Touren Attraktionen und Aktivitäten
• Ganzheitliche Übernahme und Steuerung aller personalrelevanter Prozesse
• Ausarbeitung der HR-Strategie und die Umsetzung mit Hilfe von OKRs
• Verantwortung aller Rekrutierungsprozesse
• Einführung eines unternehmensweiten

Eingesetzte Qualifikationen

HR-Spezialist

HR Business Partner bei der Pepper Media Holding GmbH (bekannt als Mydealz in DE) (Festanstellung)
Pepper Media Holding GmbH, Berlin
7/2017 – 5/2020 (2 Jahre, 11 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Social-Commerce Plattform (E-commerce)
• Übernahme, Weiterentwicklung, Implementierung sämtlicher HR-Prozesse im
Employee-Life-Cycle
• Erste Ansprechpartnerin für alle People Themen für Mitarbeiter, Führungskräfte,
das Managementteam und externe Kooperationspartner
• HR Admin, vorbereitende Lohnbuchhaltung & Erstellung sämtlicher Reportings
• Koordination und Durchführung unterschiedlicher strategischer Personalprojekte

04/2015 – 04/2017

Þ Einführung des Performance Management Tools Leapsome
Þ Einführung eines internationalen Feedback Prozesses (inkl. Bedarfsanalyse,
Definition der Skills, Workshops für Mitarbeiter und Führungskräfte)
Þ Aktualisierung der Werte/Vision & Mission und die stetige Arbeit an der
Verbesserung der Unternehmenskultur
Þ Führungskräfteentwicklung durch kontinuierliches Coaching und die
Einführung von Führungskräftekreisen

• Fachliche Führung eines 4-köpfigen Teams (DE, UK, FR), disziplinarische Führung
von 2 Kolleginnen

Eingesetzte Qualifikationen

HR-Spezialist, Office Management

Ausbildung

BWL
Bachelor of Arts Business Administration
HWR Berlin
2011
Berlin

Über mich

Ich bin ein pragmatischer und lösungsorientierter Mensch, der Entscheidungen auf Basis von Zahlen und Fakten trifft. Ehrlichkeit und Werteorientierung stehen bei mir an erster Stelle. Ich unterstütze Mitarbeiter, behalte aber stets die Interessen des Arbeitgebers im Blick. Klare Absprachen und regelmäßige Updates sind mir wichtig, um effizient und zielgerichtet arbeiten zu können. Gleichzeitig bin ich offen, herzlich und für einen Spaß immer zu haben – ein verlässlicher Partner für jede Herausforderung.

Weitere Kenntnisse

Kenntnisse im Bereich Personal:

- Kompletter Employee Life Cycle
- Personalbeschaffung und Recruiting
- Mitarbeiterzufriedenheit und -weiterbildung
- Einführung von Software (z. B. Personio)
- Entwicklung und Umsetzung von 360-Grad-Feedback-Prozessen
- Führungskräftetrainings und Coaching
- Teamleitung und Mitarbeitermanagement
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Kenntnisse im Bereich Office Management:
- Büroorganisation sowie Einkauf und Logistik
- Feelgood-Management und Förderung eines positiven Arbeitsklimas
- Organisation von Teamevents und Veranstaltungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Finanzprozesse
- Backoffice-Tätigkeiten und administrative Unterstützung
- Kundenservice und Ansprechpartner für externe Partner

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Umkreis (bis 200 km)
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
32
Alter
38
Berufserfahrung
7 Jahre und 11 Monate (seit 01/2017)
Projektleitung
4 Jahre

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