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Virtuelle Assistentin für Backoffice, Social Media

zuletzt online vor wenigen Minuten
  • 60€/Stunde
  • 40217 Düsseldorf
  • auf Anfrage
  • de  |  en  |  es
  • 09.09.2024

Kurzvorstellung

Ich bringe mehrjährige Erfahrung im Event und Office Management mit.
Meine Mission ist es Unternehmern/innen zu unterstützen und Ihnen Arbeit abzunehmen, so dass sie sich vollkommen auf Ihr Business konzentrieren können!

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement6 J.
  • Geschäftsreise-Management5 J.
  • Microsoft Office 3652 J.
  • Office Management4 J.
  • Organisation (allg.)2 J.
  • Projektmanagement - Office2 J.
  • Prozessoptimierung2 J.
  • Veranstaltungsmanagement3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Office Manager (Festanstellung)
IBM iX Dusseldorf GmbH, Düsseldorf
10/2021 – 6/2024 (2 Jahre, 9 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- Office Management
- Planung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung der Abläufe
- Travelmanagement – Implementierung Traveltool
- Organisation und Koordination von Meetings
- Prüfung von Eingangsrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Microsoft Office 365, Office Management, Organisation (allg.), Projektmanagement - Office, Prozessoptimierung, Rollout, Geschäftsreise-Management

Event Manager (Festanstellung)
Kyowa Kirin GmbH, Düsseldorf
4/2017 – 11/2020 (3 Jahre, 8 Monate)
Pharma
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – 11/2020

Tätigkeitsbeschreibung

- Planung und Umsetzung von Veranstaltungskonzepten unter Berücksichtigung interner und rechtlicher Anforderungen
- Koordination von Genehmigungsprozessen
- Vorbereitung und Erstellung von Verträgen (Sponsoring, Referenten, Berater)
- Teilnehmermanagement
- Schulung und Beratung von Mitarbeitern hinsichtlich Veranstaltungen
- Erfolgs-, Termin- und Kostenkontrolle
- Bearbeitung und Prüfung von veranstaltungsbezogenen Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Geschäftsreise-Management, Ablauf- / Terminmanagement, Veranstaltungsmanagement, Schulung / Coaching (allg.)

Office Manager (Festanstellung)
Kyowa Kirin GmbH, Düsseldorf
12/2015 – 3/2017 (1 Jahr, 4 Monate)
Pharma
Tätigkeitszeitraum

12/2015 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Office Management
- Organisation von Firmenevents und Konferenzen
- Koordination von Terminen
- Buchungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Geschäftsreise-Management, Office Management

Zertifikate

Diplom - Weiterbildung Eventmanagement
IST Studieninstitut
2018

Ausbildung

Leisure and Tourism Management (BWL)
Bachelor of Arts
FH Stralsund
2014
Stralsund
Kauffrau für Speditions- und Logistikdienstleistungen
Ausbildung
Agility Logistics GmbH
2008

Über mich

mehrjährige berufspraktische Erfahrung u.a. als
- Eventmanagerin D-A-CH
- Office Managerin

Erfahrung im:

Weitere Kenntnisse

Travelmanagement, Auftrags- und Projektmanagement, Terminkoordination, Kundensupport, Datenerfassung/pflege, allg. Organisationsaufgaben, Grafikerstellung, Social Media Management.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
117
Alter
39
Berufserfahrung
19 Jahre und 9 Monate (seit 02/2005)

Kontaktdaten

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