IT Project Management - Business and Process Development - Digitization

7/2023 – 4/2024

• IT-Projektleitung zur Umsetzung der Digitalisierung im Posteingang inklusive Anforderungsaufnahme, Aufnahme und Ausgestaltung der Prozessdefinition inklusive der klassischen Projektleitungsaufgaben
• Intensive Produktevaluierung von iDWELL im Bereich Prozessautomatisierung für Immobilien zur Erhöhung der Wirtschaftlichkeit und Effizienz mit Anforderungsaufnahme zur IST/SOLL-Situation und Erstellung einer Business Case Betrachtung inklusive Anbieter- und Produktbewertung
• Prozessaufnahme und -analyse, Definition prozessualer Anpassungen zur Umwandlung in digitale Prozesse und Durchführung von vorbereitenden Workshops zur Produktimplementierung inklusive Health Check und Begleitung des Vertragsabschlusses in engem Austausch mit der Geschäftsführung
• Vorbereitung der Projektphase für die Umsetzung des Produktes zur Prozessautomatisierung, Erstellung des Konzepts zum Change Management und Aufsetzen des Projektkorsetts in Jira
• Unterstützung bei der Vertragsverhandlung und Projektierung, Ausarbeitung einer Handlungsempfehlung zur Implementierung und Kommunikation

Projektmanagement (IT)

9/2022 – 6/2023

• Vorbereitung, Planung und Durchführung des IT-Projektes Kartentausch mit dem Schwerpunkt Produkt-Rollout und Wechsel zur Fernsignatur
• Planung sämtlicher anstehender Aufgaben im Rahmen des Produkttauschs von der Vorbereitung der Software über die Einsatzplanung der am Projekt beteiligten Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen wie Support, Produktion bis hin zum Versand
• Steuerung der Zusammenarbeit mit den am Projekt beteiligten internen wie externen Dienstleistern
• Verantwortung des internen und externen Change- und Eskalations-Managements
• Vorbereitende Organisation von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und die Implementierung korrigierender Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern
• Risikomanagement inklusive notwendiger Korrekturmaßnahmen
• Reporting, um den wesentlichen Stakeholdern im Projekt einen verlässlichen Stand des Projektes vermitteln und belegen zu können

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)

5/2020 – 9/2022

• IT-Projektleitung zur Umsetzung der Digitalisierung im Bereich der Immobilienvermarktung inklusive der dazugehörigen Kundenkommunikation mit dem Vermarktungstool polyEstate von der AT Estate AG (mit allen klassischen Projektleitungsfunktionen und Aufgaben in den Bereichen Inhalt, Budget und Timeline)
• Vertragsgestaltung, -abschluss und -betreuung der Partner
• Erstellung und Gestaltung der digitalen Prozesskette in Abstimmung mit allen involvierten Einheiten
• Überwachung der Projektmeilensteine und regelmäßige Projektpräsentation im Management
• Steuerung der infrastrukturellen Organisation zur fehlerfreien, funktionalen Anbindung von SAP und den weiteren infrastrukturellen Einheiten (betreut durch die Comline SE, Datatrain und Cimt AG)
• Change Management, Risikomanagement und Stakeholder Management
• Testmanagement mit der Erstellung der Testpläne (organisatorisch und inhaltlich) sowie der Durchführung und Auswertung der Testphasen
• Erstellung Schulungsmaterial und Durchführung der Schulungsphase
• Umfassende Projektdokumentation und Projektabschluss

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)