Senior Consultant und Business Coach
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- 30.06.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2023 – 6/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Planung, Organisation und Leitung agiler Gremien, Meetings und Workshops zur Sicherstellung der technischen Grundlagen bei potenziellen Lieferanten.
- Aktive Koordination von Terminen mit fachübergreifenden Stakeholdern im agilen Kontext, um die Erfüllung technischer Anforderungen sicherzustellen.
- Durchführung detaillierter Terminabstimmungen und Schnittstellenmanagement zwischen agilen Teams und technischen Bereichen.
- Entwicklung überzeugender Kommunikationsmaterialien und Präsentationen, um technische Anforderungen und Herausforderungen zu vermitteln.
- Selbstständige Planung, Steuerung und Überwachung eines Digitalisierungsprojekts mit agilen Methoden und Tools wie Jira und Confluence.
MS Office (Anwenderkenntnisse)
1/2023 – 4/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Organisation und Durchführung von internen Teammeetings sowie Workshops zur Informationsaustausch und Förderung der Projekttransparenz.
- Strukturierung und Optimierung von Meetings zur Steigerung der Effizienz und des Mehrwerts.
- Enge Kooperation und Abstimmung mit Fachbereichen, um die Projektabwicklung zu optimieren und den Projekterfolg sicherzustellen.
- Nutzung von Jira und Confluence als leistungsfähige Tools zur Unterstützung des Projektmanagements und der Zusammenarbeit.
Scrum, Jira, MS Office (Anwenderkenntnisse)
4/2022 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- C-Level-Kommunikation sowie Erstellung von Top-Management-Präsentationen
- Organisation, Moderation und Nachbereitung von Dailys, Gremien und Workshops
- Management von Arbeitsgruppen hinsichtlich Organisation und Inhalt
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fachbereichen zur Sicherstellung der Projektergebnisse
- Unterstützung der Arbeitsgruppen bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Terminverfolgung
- Pflege und Optimierung von Jira Boards und Confluence Seiten zur effizienten Projektdokumentation und Zusammenarbeit
- Dokumentation, Aktualisierung und Aufbereitung von Arbeitsergebnissen
- Erarbeitung technischer Inhalte und Umsetzung in zielgruppengerechte Präsentationen
- Definition von Zielen und Erstellung von Roadmaps
- Optimierung von Informationsflüssen innerhalb des Teams und zwischen den beteiligten Stakeholdern
Scrum, MS Office (Anwenderkenntnisse)
10/2020 – 4/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Leitung der internationalen Schnittstellenkommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Planung, Organisation und Durchführung von hochwertigen Workshops mit internationalen Stakeholdern
- Durchführung detaillierter Problemanalysen und Entwicklung maßgeschneiderter Lösungsstrategien für komplexe Projekte
- Erstellung präziser Meilensteine zur transparenten Verfolgung des Projektfortschritts
- Koordination internationaler Abstimmungen unter Berücksichtigung politischer und kultureller Differenzen
- Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von Berichterstattungen an den Vorstand und das Gremienmanagement, einschließlich Eskalationsmanagement
MS Office (Anwenderkenntnisse), Workshop - Kundenorientierung
1/2020 – 3/2020
Tätigkeitsbeschreibung
- Aufnahme, Bearbeitung und Genehmigung interner Projektanfragen und deren Vorabsprachen
- Strukturierte Kategorisierung und Priorisierung eingehender Projekte gemäß definierter Kriterien
- Professionelles Anforderungsmanagement für maßgeschneiderte Projektanfragen, um die Erfüllung der Unternehmensziele sicherzustellen
- Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung der Projektvorhaben für eine transparente Nachverfolgung und Berichterstattung
- Effektives organisatorisches und inhaltliches Gremienmanagement zur Vorbereitung und Durchführung von Genehmigungsprozessen
- Kompetente Nutzung von SharePoint als zentrales Tool zur Unterstützung des Projektmanagements und der Dokumentation
MS Office (Anwenderkenntnisse)
9/2019 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung eines umfassenden Konzeptplans inklusive Prozessentwurf für die Vorbereitungsmaßnahmen der Inbetriebnahmephase
- Präzise Terminplanung und Visualisierung von Einsatzplänen sowie Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
- Erstellung einer übersichtlichen Zusammenfassung der Sicherheitsunterweisungen zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds
- Kontinuierliche Optimierung der implementierten Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Umfassende Dokumentation und Organisation der absolvierten Schulungen und Sicherheitsunterweisungen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Nachverfolgbarkeit
- Professionelle Nutzung von PPT und Excel zur Erstellung von prägnanten Präsentationen, Analysen und Berichten
- Durchführung von Abstimmungen und Absprachen mit verschiedenen Unternehmen vor Ort, um die Sicherheit der Industriekletterer während der Inbetriebnahmephase zu gewährleisten
MS Office (Anwenderkenntnisse)
6/2017 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Digitale Transformation in der Montageplanung & Rollout mehrerer IT-Tools zur Erstellung von standardisierten Arbeitsvorgängen
- Unterstützung im Projektmanagement durch umfassende Planung, Durchführung und Risikobewertung
- Identifizierung und Analyse von Schnittstellenabhängigkeiten für über 30 interne Digitalisierungsprojekte sowie 60 gewerkübergreifende Projekte
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Durchführung von Meilensteinanalysen, Prozessoptimierung und Standardisierung zur Steigerung der Effizienz
- Verantwortung für das Termin- und Gremienmanagement sowie Vorbereitung relevanter Inhalte für Lenkungsausschüsse
- Effektives Kommunikationsmanagement und Koordination zwischen den beteiligten Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
- Organisation und Durchführung von mehrtägigen Workshops nach agilen Methoden zur Förderung der Zusammenarbeit und Ideenfindung
- Erstellung hochwertiger Unterlagen und Präsentationen zur transparenten Darstellung von Projektergebnissen und -fortschritten
MS Office (Anwenderkenntnisse)
5/2016 – 5/2017
Tätigkeitsbeschreibung
- Analyse und Aufnahme von Anforderungen an Prozesse für Modellierung und Optimierung
- Gewährleistung der regelmäßigen Datentransfers in SAP Systeme für europaweite Logistikaktivitäten, durchgeführt quartalsweise
- Planung, Digitalisierung und Implementierung von Prozessautomatisierungslösungen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten und Steigerung der Effizienz
- Schnittstellenfunktion zwischen Entwicklern und Kunden, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Kundenanforderungen erfolgreich umgesetzt werden.
Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint
1/2015 – 4/2016
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung der Projektleitung bei der effektiven Koordination und Planung von Projekten
- Erstellung von hochwertigen Unterlagen und Präsentationen zur transparenten Darstellung von Projektinhalten und -fortschritten
- Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen
- Optimierung von Intranet-Plattformen zur Steigerung der internen Kommunikation und des Wissenstransfers
- Koordination und Planung von Trainern für Intensivschulungen sowie größerer Informationsveranstaltungen deutschlandweit
- Darstellung von Prozessen in Visio zur Veranschaulichung der Funktionsweise und Schnittstellen des Tools
Intranet, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint
9/2014 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung im Releasemanagement und bei der kontinuierlichen Produktentwicklung
- Mitarbeit an der Produktentwicklung gemäß den Prinzipien und Prozessen von Scrum
- Vorbereitung und Durchführung der Markteinführung neuer Produkte und Funktionen
- Analyse und Aufnahme von Kundenanforderungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Produkte
- Erstellung detaillierter Rolloutpläne für eine reibungslose Implementierung neuer Produkte
- Unterstützung im Vertriebsprozess sowie Durchführung von Testing-Aktivitäten zur Qualitätssicherung der Produkte
- Präsentation und Vorstellung der Produkte beim Kunden, um Mehrwert und Nutzen zu vermitteln
Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Usability Testing, Workshop - Kundenorientierung
Ausbildung
Life & Business Coaching Academy, Frankfurt am Main
Hochschule Furtwangen University
Furtwangen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Türkisch (Muttersprache)
- Europäische Union
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