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Virtuelle Assistentin Backoffice

offline
  • auf Anfrage
  • 66125 Dudweiler
  • auf Anfrage
  • de  |  en  |  fr
  • 10.09.2024

Kurzvorstellung

Erfahrene Virtuelle Assistentin mit Schwerpunkt auf Backoffice und Content-Erstellung, Interviewerin für Online-Kongresse. Expertise in technischer Webinarbetreuung und Moderation. Versiert im Umgang mit Online-Tools und MS Office.

Qualifikationen

  • Büroorganisation2 J.
  • chatgpt
  • Content Management
  • Datenbankrecherche (allg.)
  • Kommunikation (allg.)1 J.
  • Kundendienst
  • Prozessvalidierung
  • Qualitätsmanagement / QS / QA (IT)1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistentin Backoffice
Tobias Peter Dienstleistungen, Remote
4/2024 – offen (8 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Backoffice Arbeiten: Emails, Kundensupport, Datenpflege, Bestellungen, Unterlagen fertig stellen

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Kundendienst, Kommunikation (allg.)

Virtuelle Assistentin
Sigrid Reutter, Remote
4/2024 – offen (8 Monate)
Coaching
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Contenterstellung, Mitgliederbereich

Eingesetzte Qualifikationen

Content Management, Kommunikation (allg.)

Virtuelle Assistentin
Gregor Stark Events, Remote
12/2023 – offen (1 Jahr)
Kongresse
Tätigkeitszeitraum

12/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Interviews durchführen; Emailbearbeitung, Datenpflege und -Beschaffung

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation (allg.)

Assistenz der Geschäftsführung / Consultant (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Saarbrücken
3/2018 – 9/2019 (1 Jahr, 7 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Klassische Aufgaben als Assistenz,
Projektleitung im IT Bereich eines Pharmaunternehmens

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Büroorganisation

Ausbildung

Toxikologie
Aufbau Bezeichnung
2020
Leipzig
BioGeo Analyse
Bachelor
2013
Trier

Über mich

Optimieren Sie Ihr Business mit meiner
professionellen Backoffice-Unterstützung
und maßgeschneiderten Assistenz. Von
Datenerfassung bis zur Messebegleitung
biete ich Ihnen Lösungen, während Sie sich
auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Kontaktieren Sie mich noch heute für
effiziente und engagierte Unterstützung. Mir
geht es hierbei nicht nur um das Abarbeiten
ihrer todo´s, sondern ich identifiziere mich
mit ihrem Business als wäre es mein Eigenes.

Weitere Kenntnisse

Zusätzlich zu meinen Fähigkeiten als Virtuelle Assistentin verfüge ich über umfangreiche Erfahrung in organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination, Kalendermanagement und Event- sowie Reiseplanung. Ich biete zuverlässigen Email- und Chat-Support, führe präzise Recherche, Datenerfassung und -pflege durch und unterstütze bei der Rechnungs- und Angebotserstellung. Im Telefonsupport (Inbound) bin ich ebenso versiert. Ich arbeite routiniert mit Tools wie MS Office, Zoom, GoToWebinar, Slack, Canva sowie ChatGPT und Midjourney.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
47
Alter
37
Berufserfahrung
6 Jahre und 8 Monate (seit 03/2018)
Projektleitung
1 Jahr

Kontaktdaten

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