Senior Payroll Spezialist / HR-Projectmanager

4/2024 – 9/2024

1. Lohn- und Gehaltsabrechnung verwalten:
Sicherstellung der termingerechten und korrekten Abrechnung von Gehältern, Boni, Überstunden und anderen Vergütungen.
Überwachung der Auszahlung an Mitarbeiter und Sicherstellung, dass alle Zahlungen korrekt und rechtzeitig erfolgen.

2. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften:
Sicherstellen, dass alle Abrechnungen den aktuellen arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben entsprechen.
Überwachung von Änderungen in den Gesetzen und deren Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnung.

3. Kommunikation mit Behörden und Institutionen:
Regelmäßige Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und anderen relevanten Behörden.
Einreichung von Steuer- und Sozialversicherungsbeiträgen sowie entsprechenden Berichten.

4. Mitarbeiterberatung und -unterstützung:
Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialversicherungen und anderen Themen.
Unterstützung bei der Klärung von Gehaltsdifferenzen oder anderen abrechnungsbezogenen Problemen.

5. Prozessoptimierung:
Analyse und Verbesserung bestehender Abrechnungsprozesse, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern.
Einführung und Optimierung von Payroll-Systemen und -Software.

6. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:
Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der Buchhaltung und dem Controlling, um eine reibungslose Integration der Lohnbuchhaltung in die Finanzprozesse sicherzustellen.
Unterstützung bei Budgetplanungen und Kostenkontrollen.

7. Berichtswesen und Analysen:
Erstellung von Reports und Statistiken zur Gehaltsstruktur, Überstunden, Urlaubstagen und anderen HR-bezogenen Daten.
Analyse der Gehaltskosten und Erarbeitung von Vorschlägen zur Kostenoptimierung.

8. Auditvorbereitung und -unterstützung:
Vorbereitung der Gehaltsabrechnungsdaten für interne und externe Audits.
Zusammenarbeit mit Auditoren und Beantwortung von Anfragen zur Gehaltsabrechnung.

9. Führung und Schulung von Mitarbeitern:
Leitung des Payroll-Teams, Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern.
Sicherstellung, dass das Team stets auf dem neuesten Stand der relevanten Gesetze und internen Prozesse ist.

10. Verwaltung von Sonderprojekten:
Implementierung von neuen Gehaltsmodellen, Bonusprogrammen oder Mitarbeitervergünstigungen.
Teilnahme an Projekten zur Digitalisierung oder Automatisierung von Payroll-Prozessen.

Lohn- / Gehaltsabrechnung, DATEV, IT-Techniker (allg.), Microsoft Office 365, Human Capital Management (HCM), CRM (Customer Relationship Management)

3/2023 – 3/2024

Erfolgreiche Leitung von Projekten zur Implementierung eines neuen Payroll- Systems mit cross-funktionalen Teams.

Verantwortlich für die Koordination von Gehaltsabrechnungen für mehr als 600 Mitarbeiter.

Entwicklung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit der Gehaltsabrechnung.

Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden, Arbeitnehmervertretern und externen Steuerberatern

Lohn- / Gehaltsabrechnung, DATEV, Projektmanagement (IT), Personal-Managementsystem (DATEV), Kundendienst, Kommunikationsberatung, CRM (Customer Relationship Management)

12/2022 – 2/2023

Verantwortlich für die rechtzeitige Berechnung und Auszahlung von Gehältern und Lohnsteuern.

Erfahrung in der Kommunikation mit Mitarbeitern und Steuerbehörden bezüglich lohnsteuerlicher Angelegenheiten.

Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung der Lohnbuchhaltung für ein mittelständisches Unternehmen.

Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Lohnbuchhaltungssoftware wie SAP.

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Steuerrecht, SAP S/4HANA, SAP HR / SAP HCM, Recruitment Beratung, Personalberatung - allg. Sozialwesen