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Controlling, Organisation, Produktivitätssteigerung

zuletzt online vor 1 Tagen
  • 100‐150€/Stunde
  • 53343 Wachtberg
  • DACH-Region
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  • 21.12.2024

Kurzvorstellung

Mit Begeisterung unterstütze ich mittelständische Unternehmen umsetzungsnah bei Organisationsprojekten, Controlling, kfm. Vakanzen sowie bei Führungs- und Nachfolgeprozessen. Bei Bedarf packe ich gerne mit an, um die Umsetzung direkt zu unterstützen.

Auszug Referenzen (4)

"Lösungsorientierter, engagierter, professioneller Umsetzungsbegleiter mit beeindruckender Auffassungsgabe komplexer branchenübergreifender Prozesse."
Berater, Interim-Manager (Unterstützung der Geschäftsführung)
Dr. Björn Schowtka
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Im Überblick:
Formulierung strategischer Stoßrichtungen und umfangreiche Organisationsentwicklung (Führung, Führungsorganisation, Geschäftsprozesse), Projektmanagement, Weiterentwicklung Controlling, Nachfolgeprozess und Führungskräfteentwicklung auf der ersten und zweiten Führungsebene, interimistische Unterstützung der Geschäftsführung; zeitweise unter Einbeziehung der Muttergesellschaft

Hauptaufgaben:
• Bestandsaufnahme, Entwicklungsanalyse und Erarbeitung strategischer Stoßrichtungen mit Umsetzungsfahrplan (Roadmap)
• Weiterentwicklung der Führung und Führungsprozesse inkl. Gestaltung der "Besprechungslandschaft"
• Neuausrichtung der Organisation inkl. zentraler Geschäftsprozesse sowie Personalpotenzial- und -bedarfsanalyse
• Weiterentwicklung des Projektmanagements insbes. für techn. Projekte
• Weiterentwicklung des Controllings (Planung, Kostenrechnung und Etablierung von Bereichs- und GF-Reporting Reporting)
• Unterstützung und Coaching der Geschäftsführung inkl. Nachfolgeprozess sowie der neuen zweiten Führungsebene
• Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern (z.B. Gesellschafter, Geschäftsführung, interne Projektleitung, Teilprojektteams, Arbeitnehmervertreter)

Projektergebnisse (Beispiele):

Strategieformulierung
• Ableitung und Formulierung strategischer Stoßrichtungen
• Skizzierung eines Umsetzungsfahrplans mit Roadmap

Führung und Steuerung
• Einführung, Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Führungsbesprechungen (Frequenz, Inhalt, Teilnehmerauswahl, Entscheidungsfindung, Protokoll etc.), z.B.
o Gesellschaftermeetings
o Geschäftsführungs-, Abteilungsleiter- und Projektbesprechungen
o Lenkungsausschüsse (z.B. IT-Lenkungsausschuss, Produkt-Lenkungsausschuss)
• Einführung der Planung und Steuerung mit Hilfe steuerungsrelevanter Kennzahlen (Score-Card: Datenermittlung, Erstellung und Einführung)
• Unterstützung bei Ermittlung Investitionsbedarf und Besprechung zum Bearbeitungsstand

Geschäftsprozessoptimierung
• Umfangreiche Analysen der Geschäftsprozesse (Ist-Aufnahme, Mapping, Schwachstellenanalyse) und Soll-Prozessentwicklung
• Erarbeitung > 100 umsetzungsreifer Maßnahmen für komplexen Prozess- und Strukturoptimierungen mit den jeweiligen Projektteams, z.B.:
o Chargenfreigabeprozess
o Auftragsdurchlaufprozess
o Planungs- und Steuerungsprozesse
o Operations (Supply Chain Management) sowie Wartung/Instandhaltung
o Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung

Aufbauorganisation
• Gestaltung der Führungsorganisation inkl. Nachfolgeprozess und Überführung der alten in die neue Organisationsstruktur
• Begleitung von Einarbeitungen/Onboardings der 2. Führungsebene
• Gestaltung des Qualitätsbereichs
• Gestaltung Produktion/Wartung/Instandhaltung

Kaufmännischer Bereich
• Weiterentwicklung des kfm. Bereichs (Schema zur Produktkalkulation aufgebaut, KPI/Score-Card entwickelt etc.)
• Onboarding und Begleitung der neuen kfm. Leiterin
Produktion
• Weiterentwicklung der Produktionsplanung (Planungsbesprechungen, Optimierung der Anlagenbelegung, Schnittstellenabstimmung mit Anpassungsmaßnahmen)
• Einführung und Etablierung von Kurzfrist-, Mittelfrist- und Langfristplanung für Produktions- und Rohstoffplanung
• Einführung der OEE-Kennzahl (Datenerhebung, Berechnung, Reporting, Ursachenanalyse und Ableitung von Maßnahmen)
• Verbesserung der Schnittstelle zu Wartung und Instandhaltung

Projektmanagement
• Erfassung und Dokumentation aller laufenden und geplanten Projekte
• Tool zur Planung und Steuerung aller Projekte im Unternehmen
• Einführung und teilweise Leitung von Projektbesprechungen

Umsetzung
• Enge Begleitung bei der Umsetzung der Veränderungen
• Ständiger Ansprechpartner für die Belegschaft, um Verständnis zu schaffen

Dokumentation
• Projektberichte und Teilprojektdokumentationen
• Umfangreiche Abschlussdokumentation aller Teilprojekte
• Erstellung eines Organisationshandbuchs (Kompendium)

Eingesetzte Qualifikationen

Beratung Gesellschafter-Angelegenheiten, Betriebsklimaanalyse, Controlling, Entscheidungsprozessmanagement, Führungssysteme, Berechnungen, Analyse der Kennzahlen, Nachfolgeplanung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, PMO, Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Strategisches Management, Unternehmenszielsetzung

"Vor allem die umsetzungsorientierte Arbeitsweise von OS hat uns in der Zusammenarbeit überzeugt. Klare Ergebnisse und moderierende Unterstützung."
Berater
Athanasios Titonis
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Im Überblick:
Unternehmenseinheitliches Projektmanagement

Hauptaufgaben:
• Konzeptionelle Weiterentwicklung des Projektmanagements
• Einführung eines unternehmenseinheitlichen Projektmanagements
• Gestaltungs- und Umsetzungsworkshops
• Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern (z.B. Geschäftsführung, interne Projektleitung, Teilprojektteams)
• Flankierende Begleitung des Change-Prozesses

Projektergebnisse:
• Umfassendes Konzept für ein einheitliches Multiprojektmanagement entwickelt
• Konkrete Maßnahmen mit Fahrplan zur schrittweisen Einführung des Konzepts formuliert

Anmerkung:
Der interne Projektleiter konnte im Rahmen seiner Projektverantwortung einen Preis der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement gewinnen.

Eingesetzte Qualifikationen

Mehrprojektmanagement, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagementberatung, Kommunikation (allg.), Programm-Management, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Reporting, Swot-Analyse, Unternehmensanalyse

"Wir haben vertrauensvoll mit Dr. S. zusammen gearbeitet und seine außerordentliche Kompetenz und Erfahrung zu schätzen gelernt."
Berater (Mitwirkung in einem Beraterteam einer Boutique Beratung)
Dr. Florian Finck
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Im Überblick:
Strategieentwicklung

Hauptaufgaben:
• Strategieentwicklung "Digitalisierung" im Rahmen eines unternehmensweiten Strategieprogramms
• Gestaltungs- und Umsetzungsworkshops
• Regelmäßige Kommunikation mit der internen Projektleitung und den Teilprojektteams

Projektergebnisse:
• Das digitale Ökosystems des Unternehmens in Teilbereichen weiterentwickelt
• Digitale Produkte und Services entwickelt
• Formulierung und Evaluierung von Use Cases formuliert und evaluiert sowie die MVPs (Minimum Viable Product) vorbereitet
• Projektergebnisse dokumentiert

Eingesetzte Qualifikationen

Geschäftsfeldstrategie, Informationsgrafik, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Prozessmanagement, Unternehmensanalyse, Strategisches Management

"Erstklassige Zusammenarbeit durch eine hohe Kompetenz und Erfahrung"
Berater, Interim-Manager (kfm. Leitung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Im Überblick:
Wachstumsorientierte Neuausrichtung der Organisation, der Geschäftsprozesse sowie der Unternehmensplanung und -steuerung, Führungskräfteentwicklung, Interimistische kaufmännische Leitung

Hauptaufgaben:
• Bestandsaufnahme und Situationsanalyse
• Umfassende Neuausrichtung der Organisation und Prozesse
o Geschäftsprozessoptimierung
o Gestaltung einer neuen Führungsorganisation
• Gestaltungs- und Umsetzungsworkshops
• Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern (z.B. Geschäftsführung, interne Projektleitung, Teilprojektteams, Arbeitnehmervertreter)
• Personalpotenzial- und -bedarfsanalyse
• Analyse der Steuerungsinstrumente und Weiterentwicklung der Steuerungssysteme mit steuerungsrelevanten Kennzahlen
• Wahrnehmung der interimistischen Funktion eines kaufmännischen Leiters

Projektergebnisse (Beispiele):
Controlling
• Vertriebs- und Produktionsplanung konzipiert und eingeführt
• Management-Reporting sowie Steuerung mit KPI eingeführt
• Monatliche Soll-Ist-Vergleiche inklusive Berichterstattung und interdisziplinärer Abstimmung der Anpassungsmaßnahmen durchgeführt
Prozess- und Strukturoptimierung
• Bestehende Organisation und Geschäftsprozesse analysiert und inkl. Stärken/Schwächen dokumentiert
• Neue Aufbauorganisation konzipiert und eingeführt
• Umsetzungsreife Maßnahmen für Prozessoptimierungen mit den jeweiligen Projektteams erarbeitet, z.B.:
o Optimierung des Spulenbereitstellungsprozesses
o Verbesserung der Inventur
o Beschleunigung des Monatsabschluss um mehr als 21 Tage auf 7 Tage
Produktion/Operations
• Produktivität in der Produktion gesteigert:
o verbesserte Schichtplanung/geringere Ausfallzeiten
o Einführung Maschinenbelegungsplanung und Steigerung der Maschinenauslastung um + 10%
o Steigerung des Anteils großvolumiger Fertigungslose + 20%
o Einführung und Nutzung der OEE-Kennzahl
• Produktionslogistik und Bestandsführung verbessert
• Kunden-, Artikel- und Produktionsstammdaten bereinigt und vereinfacht
Projektmanagement
• Programm- und Projektmanagement mit Projektorganisation eingeführt
• Strukturierte Projektbesprechungen eingeführt und teilweise geleitet
• Umfangreiche Projektdokumentation

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Controlling, Entscheidungsprozessmanagement, Führungssysteme, Führungstraining, Analyse der Kennzahlen, Organisationsentwicklung, Personal-Potenzialermittlung, Personalentwicklung, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Reporting, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung

Qualifikationen

  • Controlling12 J.
  • Geschäftsprozessoptimierung
  • KPI
  • Management (allg.)6 J.
  • Nachfolgeprozesse
  • Organisationsentwicklung8 J.
  • Projektmanagement14 J.
  • Strategisches Management4 J.
  • Unternehmensanalyse14 J.
  • Unternehmensberatung6 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Berater, Interim-Manager (Unterstützung der Geschäftsführung)
Pharma- und Spezialchemiehersteller, Thüringen
1/2019 – 2/2023 (4 Jahre, 2 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Im Überblick:
Formulierung strategischer Stoßrichtungen und umfangreiche Organisationsentwicklung (Führung, Führungsorganisation, Geschäftsprozesse), Projektmanagement, Weiterentwicklung Controlling, Nachfolgeprozess und Führungskräfteentwicklung auf der ersten und zweiten Führungsebene, interimistische Unterstützung der Geschäftsführung; zeitweise unter Einbeziehung der Muttergesellschaft

Hauptaufgaben:
• Bestandsaufnahme, Entwicklungsanalyse und Erarbeitung strategischer Stoßrichtungen mit Umsetzungsfahrplan (Roadmap)
• Weiterentwicklung der Führung und Führungsprozesse inkl. Gestaltung der "Besprechungslandschaft"
• Neuausrichtung der Organisation inkl. zentraler Geschäftsprozesse sowie Personalpotenzial- und -bedarfsanalyse
• Weiterentwicklung des Projektmanagements insbes. für techn. Projekte
• Weiterentwicklung des Controllings (Planung, Kostenrechnung und Etablierung von Bereichs- und GF-Reporting Reporting)
• Unterstützung und Coaching der Geschäftsführung inkl. Nachfolgeprozess sowie der neuen zweiten Führungsebene
• Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern (z.B. Gesellschafter, Geschäftsführung, interne Projektleitung, Teilprojektteams, Arbeitnehmervertreter)

Projektergebnisse (Beispiele):

Strategieformulierung
• Ableitung und Formulierung strategischer Stoßrichtungen
• Skizzierung eines Umsetzungsfahrplans mit Roadmap

Führung und Steuerung
• Einführung, Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Führungsbesprechungen (Frequenz, Inhalt, Teilnehmerauswahl, Entscheidungsfindung, Protokoll etc.), z.B.
o Gesellschaftermeetings
o Geschäftsführungs-, Abteilungsleiter- und Projektbesprechungen
o Lenkungsausschüsse (z.B. IT-Lenkungsausschuss, Produkt-Lenkungsausschuss)
• Einführung der Planung und Steuerung mit Hilfe steuerungsrelevanter Kennzahlen (Score-Card: Datenermittlung, Erstellung und Einführung)
• Unterstützung bei Ermittlung Investitionsbedarf und Besprechung zum Bearbeitungsstand

Geschäftsprozessoptimierung
• Umfangreiche Analysen der Geschäftsprozesse (Ist-Aufnahme, Mapping, Schwachstellenanalyse) und Soll-Prozessentwicklung
• Erarbeitung > 100 umsetzungsreifer Maßnahmen für komplexen Prozess- und Strukturoptimierungen mit den jeweiligen Projektteams, z.B.:
o Chargenfreigabeprozess
o Auftragsdurchlaufprozess
o Planungs- und Steuerungsprozesse
o Operations (Supply Chain Management) sowie Wartung/Instandhaltung
o Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung

Aufbauorganisation
• Gestaltung der Führungsorganisation inkl. Nachfolgeprozess und Überführung der alten in die neue Organisationsstruktur
• Begleitung von Einarbeitungen/Onboardings der 2. Führungsebene
• Gestaltung des Qualitätsbereichs
• Gestaltung Produktion/Wartung/Instandhaltung

Kaufmännischer Bereich
• Weiterentwicklung des kfm. Bereichs (Schema zur Produktkalkulation aufgebaut, KPI/Score-Card entwickelt etc.)
• Onboarding und Begleitung der neuen kfm. Leiterin
Produktion
• Weiterentwicklung der Produktionsplanung (Planungsbesprechungen, Optimierung der Anlagenbelegung, Schnittstellenabstimmung mit Anpassungsmaßnahmen)
• Einführung und Etablierung von Kurzfrist-, Mittelfrist- und Langfristplanung für Produktions- und Rohstoffplanung
• Einführung der OEE-Kennzahl (Datenerhebung, Berechnung, Reporting, Ursachenanalyse und Ableitung von Maßnahmen)
• Verbesserung der Schnittstelle zu Wartung und Instandhaltung

Projektmanagement
• Erfassung und Dokumentation aller laufenden und geplanten Projekte
• Tool zur Planung und Steuerung aller Projekte im Unternehmen
• Einführung und teilweise Leitung von Projektbesprechungen

Umsetzung
• Enge Begleitung bei der Umsetzung der Veränderungen
• Ständiger Ansprechpartner für die Belegschaft, um Verständnis zu schaffen

Dokumentation
• Projektberichte und Teilprojektdokumentationen
• Umfangreiche Abschlussdokumentation aller Teilprojekte
• Erstellung eines Organisationshandbuchs (Kompendium)

Eingesetzte Qualifikationen

Beratung Gesellschafter-Angelegenheiten, Betriebsklimaanalyse, Controlling, Entscheidungsprozessmanagement, Führungssysteme, Berechnungen, Analyse der Kennzahlen, Nachfolgeplanung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, PMO, Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Strategisches Management, Unternehmenszielsetzung

Berater
Flughafen, Köln
5/2018 – 9/2018 (5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Im Überblick:
Unternehmenseinheitliches Projektmanagement

Hauptaufgaben:
• Konzeptionelle Weiterentwicklung des Projektmanagements
• Einführung eines unternehmenseinheitlichen Projektmanagements
• Gestaltungs- und Umsetzungsworkshops
• Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern (z.B. Geschäftsführung, interne Projektleitung, Teilprojektteams)
• Flankierende Begleitung des Change-Prozesses

Projektergebnisse:
• Umfassendes Konzept für ein einheitliches Multiprojektmanagement entwickelt
• Konkrete Maßnahmen mit Fahrplan zur schrittweisen Einführung des Konzepts formuliert

Anmerkung:
Der interne Projektleiter konnte im Rahmen seiner Projektverantwortung einen Preis der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement gewinnen.

Eingesetzte Qualifikationen

Mehrprojektmanagement, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagementberatung, Kommunikation (allg.), Programm-Management, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Reporting, Swot-Analyse, Unternehmensanalyse

Berater (Mitwirkung in einem Beraterteam einer Boutique Beratung)
Kundenname anonymisiert, München
9/2017 – 2/2018 (6 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Im Überblick:
Strategieentwicklung

Hauptaufgaben:
• Strategieentwicklung "Digitalisierung" im Rahmen eines unternehmensweiten Strategieprogramms
• Gestaltungs- und Umsetzungsworkshops
• Regelmäßige Kommunikation mit der internen Projektleitung und den Teilprojektteams

Projektergebnisse:
• Das digitale Ökosystems des Unternehmens in Teilbereichen weiterentwickelt
• Digitale Produkte und Services entwickelt
• Formulierung und Evaluierung von Use Cases formuliert und evaluiert sowie die MVPs (Minimum Viable Product) vorbereitet
• Projektergebnisse dokumentiert

Eingesetzte Qualifikationen

Geschäftsfeldstrategie, Informationsgrafik, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Prozessmanagement, Unternehmensanalyse, Strategisches Management

Berater
Produzent von Kunststoffverpackung (Lebensmittel), Nähe Kassel
1/2017 – 9/2017 (9 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 9/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Im Überblick:
Neuausrichtung der Organisation und Prozesse, Verbesserung der Unternehmenssteuerung mit KPI, Führungskräfteentwicklung auf der zweiten Führungsebene. Einführung Projektmanagement (Produktentwicklung) und Project Management Office

Hauptaufgaben:
• Unternehmensweite Bestandsaufnahme
• Neuausrichtung der Organisation und zentraler End-to-End-Prozesse
• Gestaltungs- und Umsetzungsworkshops
• Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern (z.B. Gesellschafter, Abteilungsleiter, interne Projektleitung, Teilprojektteams)
• Weiterentwicklung des Projektmanagements der Produktentwicklung
• Entwicklung der Führungskräfte der zweiten Reihe

Projektergebnisse (Beispiele):
Führung/Steuerung
• Führungskommunikation verbessert
• Interne Kommunikation durch Statusinfos, Abstimmungsrunden und GF-Sitzungen mit der 2. Führungsebene verstetigt
• Planungs- und Steuerungsinstrumente erweitert und teils neu aufgebaut
• Zur Steigerung des Jahresergebnisses um > 10% beigetragen
Geschäftsprozessoptimierung
• Prozess- und Strukturoptimierung, zum Beispiel
o Produkt- und Werkzeugwicklungsprozess
o Auftragsdurchlaufprozess
o Operations (Supply Chain Management)
• Effektivität in der Qualitätskontrolle und Reduktion der Kundenreklamationen verbessert
Projektmanagement
• Alle Projekte erfasst, aufbereitet und dokumentiert
• Projektsteckbriefe für die laufenden und geplanten Projekte erstellt
• Projektberichte und Projektbesprechungen eingeführt
• Umfangreiche Projektdokumentation

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebsklimaanalyse, Einführung Projektmanagement, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Unternehmensstrukturen, Entscheidungsprozessmanagement, Analyse der Kennzahlen, Kommunikation (allg.), Organisation der Produktentwicklung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Swot-Analyse, Unternehmensanalyse

Berater (Mitwirkung in einem Beraterteam eines ex McKinsey Partners)
Automobilzulieferer, Nähe Hanau
9/2015 – 5/2016 (9 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 5/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Im Überblick:
Restrukturierung, Geschäftsprozess- und Organisationsoptimierung, Effizienzsteigerung

Hauptaufgaben (Beispiele):
• Geschäftsprozessoptimierung: Prozessanalyse und Erarbeitung der Prozessverbesserungen
• Gestaltungs- und Umsetzungsworkshops
• Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern (z.B. Vorstand, Designteam- und Bereichsleiter, Arbeitnehmervertreter)
• Aufbereitung der Bankenkommunikation (Restrukturierungsprojekt)

Projektergebnisse (Beispiele):
Geschäftsprozessoptimierung/Organisation
• Redesign der untersuchten Prozesse, u.a.
o Produktentstehungsprozess mit den Kernbereichen Vertrieb, Entwicklung, Einkauf, Produktions- und Projektmanagement sowie Finanzen und Controlling
o Planungs- und Steuerungsprozess
• Aufbauorganisatorische Neuausrichtung und Einführung einer prozessorientierten Organisation, die den angepassten End-to-End-Prozessen folgt
o Planung/Steuerung,
o Produktentstehung,
o Auftragsdurchlauf sowie
o Operations
Kostensenkung
• Kosten-Einsparungspotenzialen in Höhe von 30% (> 5 Mio. €) identifiziert und
• Mehr als 100 umsetzungsreife Maßnahmen entwickelt
Dokumentation
• Neue Aufbau- und Prozessorganisation sowie des detaillierten Umsetzungskonzeptes in einem umfassenden Organisationshandbuch dokumentiert
• Mitwirkung bei der Bankendokumentation
• Allgemeine Projektdokumentation

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation (allg.), Kostensenkungs-Programm, Organisation (allg.), Organisation der Produktentwicklung, Organisation des Vertriebs, Organisationsentwicklung, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Prozessmanagement, Prozessoptimierung

Berater, Interim-Manager (kfm. Leitung)
Produzent von Kunststoffmonofilamenten, Nähe Kassel
4/2013 – 12/2015 (2 Jahre, 9 Monate)
Kunststoff
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Im Überblick:
Wachstumsorientierte Neuausrichtung der Organisation, der Geschäftsprozesse sowie der Unternehmensplanung und -steuerung, Führungskräfteentwicklung, Interimistische kaufmännische Leitung

Hauptaufgaben:
• Bestandsaufnahme und Situationsanalyse
• Umfassende Neuausrichtung der Organisation und Prozesse
o Geschäftsprozessoptimierung
o Gestaltung einer neuen Führungsorganisation
• Gestaltungs- und Umsetzungsworkshops
• Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern (z.B. Geschäftsführung, interne Projektleitung, Teilprojektteams, Arbeitnehmervertreter)
• Personalpotenzial- und -bedarfsanalyse
• Analyse der Steuerungsinstrumente und Weiterentwicklung der Steuerungssysteme mit steuerungsrelevanten Kennzahlen
• Wahrnehmung der interimistischen Funktion eines kaufmännischen Leiters

Projektergebnisse (Beispiele):
Controlling
• Vertriebs- und Produktionsplanung konzipiert und eingeführt
• Management-Reporting sowie Steuerung mit KPI eingeführt
• Monatliche Soll-Ist-Vergleiche inklusive Berichterstattung und interdisziplinärer Abstimmung der Anpassungsmaßnahmen durchgeführt
Prozess- und Strukturoptimierung
• Bestehende Organisation und Geschäftsprozesse analysiert und inkl. Stärken/Schwächen dokumentiert
• Neue Aufbauorganisation konzipiert und eingeführt
• Umsetzungsreife Maßnahmen für Prozessoptimierungen mit den jeweiligen Projektteams erarbeitet, z.B.:
o Optimierung des Spulenbereitstellungsprozesses
o Verbesserung der Inventur
o Beschleunigung des Monatsabschluss um mehr als 21 Tage auf 7 Tage
Produktion/Operations
• Produktivität in der Produktion gesteigert:
o verbesserte Schichtplanung/geringere Ausfallzeiten
o Einführung Maschinenbelegungsplanung und Steigerung der Maschinenauslastung um + 10%
o Steigerung des Anteils großvolumiger Fertigungslose + 20%
o Einführung und Nutzung der OEE-Kennzahl
• Produktionslogistik und Bestandsführung verbessert
• Kunden-, Artikel- und Produktionsstammdaten bereinigt und vereinfacht
Projektmanagement
• Programm- und Projektmanagement mit Projektorganisation eingeführt
• Strukturierte Projektbesprechungen eingeführt und teilweise geleitet
• Umfangreiche Projektdokumentation

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Controlling, Entscheidungsprozessmanagement, Führungssysteme, Führungstraining, Analyse der Kennzahlen, Organisationsentwicklung, Personal-Potenzialermittlung, Personalentwicklung, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Reporting, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung

Geschäftsführer (CFO) (Festanstellung)
IVG Caverns GmbH, Bonn
4/2007 – 3/2013 (6 Jahre)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2007 – 3/2013

Tätigkeitsbeschreibung

found in reference description 6
Im Überblick:
Strategie- und Organisationsentwicklung, Effizienzsteigerung sowie Projektmanagement

Hauptaufgaben:
• Analyse strategischer Marktperspektiven und Erarbeitung eines Fahrplans für zukünftiges Wachstum
• Gestaltungs- und Umsetzungsworkshops
• Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern (z.B. Vorstand, Projektteams, Arbeitnehmervertreter)
• Verbesserung der Prozessabläufe und des Projektmanagements
• Neuausrichtung der Aufbau- und Führungsorganisation sowie
• Unternehmensplanung und -steuerung

Projektergebnisse (Beispiele):
Sonderanlagenbau
• Neubau von 35 Sonderanlagen (Kavernen, Pipelines und technische Anlagen)
• Projektvolumen > 1 Mrd. €
Strategie/Vertrieb
• Analyse strategischer Marktperspektiven und Erarbeitung eines Fahrplans für zukünftiges Wachstum
o Erweiterung des Geschäftsmodells durch
o Konzeptionierung, Auflage und Administration eines Kavernenfonds für institutionelle Anleger (Immobilien Spezialfonds mit einem Volumen von 1,7 Mrd. €),
• Strategieprojekt Energiespeicher für Erneuerbare Energien, Jade-Weser-Port und Logistikimmobilien,
o Markt-, Branchen-, Wettbewerbsanalysen für Industrie und Dienstleistungen,
o Salzproduktion für die chemische Industrie.
Organisationsentwicklung/Veränderungsprozesse
• Geschäftsprozess- und Projektmanagement, Verbesserung der Prozessabläufe, Aufbau-/Führungsorganisation sowie Unternehmensplanung und -steuerung
• Aufbau des internen Einkauf (EK-Volumen 100-200 Mio. € p.a.)
• Einführung eines vernetzten, IT-gestützten Beschaffungsprozesses inklusive Produktionslogistik, Warenwirtschaftssystem und Fakturierung (SAP)
• IT-Standardisierung und IT-Netzintegration der Gesellschaft im Konzern
• Aufbau Controlling (Planung, Projektcontrolling, KPI-Steuerung)
• Einführung papierloser Belegfluss bis Zahlungsfreigabe (SAP)
• Weiterentwicklung und Automation administrativer und technischer Prozesse
• Schnittstellenoptimierung bereichsübergreifender Geschäftsprozesse
• Kommunikation mit Arbeitnehmervertretern
• Compliance-Beauftragter
Finanzierung/Liquidität
• Mitwirkung bei Fonds- und Projektfinanzierungen (30-400 Mio. €)
• Erstellung Businesspläne/Mittelfrist-Planungsunterlagen für finanzierende Banken, Einführung Liquiditätsplanung und monatliche Liquiditätsverfolgung
• Liquiditätsverbesserung (z.B. Lageroptimierung: Working Capital ./. 15 Mio. €)
Reporting/Transparenz/Steuerung
• Optimierung Projektstruktur/-controlling (Gesamtprojektvolumen > 1 Mrd. €)
• Einführung kennzahlenorientierter Steuerung, Visualisierung durch Score Cards
• Einführung analytischer Bottom-Up-Planungs- und Prognoseprozess
• Aufbau Monats- und Weiterentwicklung Quartals-Reporting
Kostensenkung
• Reduktion Investitionskosten um 20% (je Anlage, ca. 1-2 Mio. €)
• Optimierung Einkauf (z.B. Modularisierung Beschaffungsverträge 5-25 Mio. €)
• Optimierung Materialwirtschaft/Projektlogistik (Einsparungen bis 1 Mio. € p.a.)
• Reduktion administrativer Kosten um 20%

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Einkauf (allg.), Führungssysteme, Geschäftsfeldstrategie, Kostenoptimierung, Logistik (Allg.), Management (allg.), Materialwirtschaft, Mehrprojektmanagement, Personalentwicklung, Projektmanagement, Projektmanagement - Projektentwicklung, Projektmanagement - Risikomanagement, Prozessoptimierung, Unternehmensanalyse, Unternehmensstrukturen

Zertifikate

Advanced Management Program
IESE Business School
2012
Weiterbildungsprogramm Immobilienwirtschaft
European Business School - ebs-Immobilienakademie
2000

Ausbildung

Dr. rer. pol.
Promotion
Justus Liebig-Universität
1994
Gießen
Betriebswirtschaftslehre
Diplom Kaufmann
Justus Liebig Universität
1989
Gießen

Über mich

Empathisch, klar und begeisterungsfähig:

Projekt- und mittelstandserfahrener Interimsmanager und Berater mit Führungs- sowie Projekt-Erfolgen in Wachstums-, Konsolidierungs- und Nachfolge-Phasen. Mittelständische, oft eigentümergeführte Unternehmen in Projekten weiterentwickelt und die Umsetzung größtenteils auch operativ geleitet und mit "angepackt".

Wesentliche Themen- und Einsatzfelder:

CONTROLLING/PLANUNG/STEUERUNG
• Operative Führung des kfm. Bereich/Controlling
• Operative Planungsprozesse & Unternehmenssteuerung (z.B.: Unternehmens-, Vertriebs-, Produktionsplanung u. -steuerung, Schnittstellenabstimmung)
• Portfolioanalyse, Kalkulationsoptimierung, KPI-/Score-Card-Einführung und Management-Reporting sowie monatliche Soll-Ist-Vergleiche inkl. Reporting und interdisziplinärer Abstimmung der Anpassungsmaßnahmen, Bestandsmanagement

ORGANISATION & FÜHRUNG
• Interimistisch Geschäftsführungs- und kfm. Leitungsfunktionen übernommen
• Führungsorganisation, Führungsprozesse und Führungskräfte weiterentwickelt,
• Organisationsstrukturen neu ausgerichtet (strukturelle Gestaltung, Transformation)
• GF-Meetings, Lenkungsausschüsse und Projektbesprechungen eingeführt/geleitet
• Geschäftsprozesse verbessert (insbes. Produktentwicklung, Auftragsdurchlauf, Planung und Steuerung, Qualitätskontrolle und Freigabe, Operations inkl. Supply Chain Management (SCM ))

STRATEGIEENTWICKLUNG
• Ist-Situation strukturiert analysiert und aufbereitet
• Strategische Stoßrichtungen formuliert und Entwicklungspfade erarbeitet

BRANCHEN
Pharma und Spezialchemie, Kunststoffindustrie, Automobilzulieferer, Sonderanlagenbau, Flughafenbetreiber, Werkzeughandel, Energie / Energielogistik

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Profilaufrufe
557
Alter
62
Berufserfahrung
30 Jahre und 5 Monate (seit 07/1994)
Projektleitung
20 Jahre

Kontaktdaten

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