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QA | QMS | Audits | Training | GMP | GDP | ISO 13485 | ISO 14972 | ISO 9001 | Cannabis

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  • 15.10.2024

Kurzvorstellung

Mit 9 Jahren Berufserfahrung zu den Themen QM, QA, Compliance und Projektmanagement für Hersteller oder Großhändler von Arzneimitteln, Medizinprodukten und Beratungsunternehmen freue ich mich über Projektangebote im Anwendungsbereich von GxP und ISO.

Auszug Referenzen (3)

"Thanks to her extensive experience with QMS and her exceptional interpersonal skills, RM is the ideal person to guide teams through change processes !"
Process Management Workshop Lead
Clotaire Francois de Leymari
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Development and moderation of a company-specific process management workshop; development and visualisation of the operational technical processes at various process levels using state of the art process management tools (e.g. BPMN); project manager for process implementation in accordance with ISO 9001

Eingesetzte Qualifikationen

Business Process Model and Notation, DIN EN ISO 9001, Technisches Qualitätsmanagement / QS / QA

"Für Therismos GmbH hat sie das QM aufgesetzt, es durch die Abnahmeinspektionen geführt. Sie ist engagiert, eigeninitiativ, termintreu, gewissenhaft."
Leitung Qualitätssicherung, VP gem AMWHV §19(7), Vertretung VP gem. § 52a AMG, (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung Qualitätssicherung, Beauftragte Person gem. §19 (7) AMWHV, Vertretung Leitung der Herstellung, Vertretung Verantwortliche Person Großhandel gem. § 52a AMG, QMS Aufsetzung und Implementierung, Mitarbeiterschulungen, Lieferantenqualifizierung, QSV, Audits, Qualitätssicherungsdokumentation, behördliche Abnahmen

Eingesetzte Qualifikationen

Softwaredokumentation, Good Manufacturing Practices, GXP, Qualitätsmanagement (allg.)

"R. M. lieferte die Grundlagen um unsere Prozesse wirksam aufzusetzen. Das tat sie durch ihr super Prozessmanagement und die richtigen Fragen."
Consultant Quality Assurance & Compliance (Festanstellung)
Xenia Freifrau von Maltzan
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Aufsetzen von QMS, Gap-Analyse QMS, Prozessverbesserungen, Lieferantenqualifizierung, Auditierung, Verteidigung von QMS vor Zertifizierungsstellen und Überwachungsbehörden, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mangelbehebung, Mitarbeiterschulungen, Erzeugung oder Überprüfung der Qualitätssicherungsdokumentation

Eingesetzte Qualifikationen

Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Auditor, DIN EN ISO 13485, DIN EN ISO (allg.), Softwaredokumentation, Good Manufacturing Practices, GXP

Qualifikationen

  • Beschwerde-Management
  • CSV
  • DIN EN ISO 134855 J.
  • DIN EN ISO 9001
  • Good Manufacturing Practices7 J.
  • Qualitätsmanagement (allg.)3 J.
  • Qualitätssicherungsdokumentation
  • Softwaredokumentation7 J.
  • VAV / QSV
  • Verantwortliche Person Großhandel gem § 52a AMG

Projekt‐ & Berufserfahrung

QA Consultant
EDF Renewables Storage Deutschland GmbH, Berlin, Berlin
6/2024 – 12/2024 (7 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2024 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Process implementation

Eingesetzte Qualifikationen

Business Process Model and Notation, Prozessmanagement, DIN EN ISO 9001

QA Expert
Therismos GmbH, Berlin
5/2024 – 12/2024 (8 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Ausführung von allen Tätigkeiten der GDP/GMP Qualitätssicherung, Stellen von arzneimittelrechtlichen Anträgen

Eingesetzte Qualifikationen

Softwaredokumentation, Good Manufacturing Practices, Qualitätsdokumentation, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT)

Process Management Workshop Lead
EDF Renewables Storage Deutschland GmbH, Berlin
4/2024 – 6/2024 (3 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Development and moderation of a company-specific process management workshop; development and visualisation of the operational technical processes at various process levels using state of the art process management tools (e.g. BPMN); project manager for process implementation in accordance with ISO 9001

Eingesetzte Qualifikationen

Business Process Model and Notation, DIN EN ISO 9001, Technisches Qualitätsmanagement / QS / QA

Senior Consultant Computer System Validation (Festanstellung)
Syncwork AG, Berlin, Berlin
11/2022 – 2/2023 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Implementierung eines GxP-konfromen Softwareprodukts zum Management und zur Dokumentation von Softwareentwicklungsprozessen für einen global agierenden pharmazeutischen Konzern auf Basis von MS Azure DevOps®und Modern Requirements®
- Erster Ansprechpartnerin für den Kunden und die internen und externen Projektteammitglieder
- Leiterin des internes Projektmanagements
- Umsetzung agiler Projektmanagement-Methoden
- Erstellung und Überprüfung der GxP-/GMP- und Schulungsdokumentation unter Verwendung relevanter Standards und SOPs des Unternehmen
- Koordinierung des Change-Managements nach GxP Richtlinien
- Überwachung erforderlichen Testaktivitäten

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Methodologie, GXP, Microsoft Azure, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Scrum

Leitung Qualitätssicherung, VP gem AMWHV §19(7), Vertretung VP gem. § 52a AMG, (Festanstellung)
Therismos GmbH, Berlin
8/2020 – 9/2022 (2 Jahre, 2 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung Qualitätssicherung, Beauftragte Person gem. §19 (7) AMWHV, Vertretung Leitung der Herstellung, Vertretung Verantwortliche Person Großhandel gem. § 52a AMG, QMS Aufsetzung und Implementierung, Mitarbeiterschulungen, Lieferantenqualifizierung, QSV, Audits, Qualitätssicherungsdokumentation, behördliche Abnahmen

Eingesetzte Qualifikationen

Softwaredokumentation, Good Manufacturing Practices, GXP, Qualitätsmanagement (allg.)

Freiberufler Quality Assurance & Compliance
Arzneimittelimporteure und -großhändler, Berlin, Canada
4/2019 – 8/2020 (1 Jahr, 5 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 8/2020

Tätigkeitsbeschreibung

QMS Aufsetzung und Implementierung, Mitarbeiterschulungen, Lieferantenqualifizierung, QSV, Audits, Qualitätssicherungsdokumentation, behördliche Abnahmen und Inspektionen

Eingesetzte Qualifikationen

Auditor, Softwaredokumentation, Good Manufacturing Practices, Qualitätsdokumentation, Qualitätsmanagement (allg.)

Consultant Quality Assurance & Compliance (Festanstellung)
ProPharma Group, Berlin
9/2015 – 3/2019 (3 Jahre, 7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Aufsetzen von QMS, Gap-Analyse QMS, Prozessverbesserungen, Lieferantenqualifizierung, Auditierung, Verteidigung von QMS vor Zertifizierungsstellen und Überwachungsbehörden, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mangelbehebung, Mitarbeiterschulungen, Erzeugung oder Überprüfung der Qualitätssicherungsdokumentation

Eingesetzte Qualifikationen

Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Auditor, DIN EN ISO 13485, DIN EN ISO (allg.), Softwaredokumentation, Good Manufacturing Practices, GXP

Specialist Quality Systems (Festanstellung)
MED-EL GmbH, Innsbruck
10/2013 – 8/2015 (1 Jahr, 11 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2013 – 8/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Postmarket-Surveillance für Aktive Implantete: Sicherstellung der zeitgrechten Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Überwachung der Ursachenermittlung, Aufsetzen von Vorkommnismeldungen für die zuständigen staatlichen Überwachungsbehören (US, CA, EU, AU, JP, ...)

Eingesetzte Qualifikationen

DIN EN ISO 13485, Qualitätsdokumentation

Zertifikate

ICH Q9 Qualitätsrisikomanagement
Concept Heidelberg
2022
EU GDP & GMP Schulung
Concept, Heidelberg
2020
GMP Auditor
PCS Heidelberg
2017
Manager Regulatory Affairs - TÜV (Medical Devices)
TÜV SÜD Akademie
2016
Six Sigma Green Belt
TÜV SÜD Akademie
2015
Effective Complaint Handling, Medical Device Reporting and Recalls and Avoiding Costly Errors
Global Compliance Panel
2014

Ausbildung

Clinical Research & Regulatory Affairs
Hochschulzertifikat
Deutsche Universität für Weiterbildung
2011
Berlin
Bioprozesstechnik
M. Sc.
Berliner Hochschule für Technik
2009
Berlin
Molekulare Biotechnologie
Dipl. Ing. (FH)
Technische Fachhochschule Berlin
2008
Berlin

Über mich

Projektmanagement:
- Leitung und Durchführung von Projekten, auch unter Anwendung von Six Sigma

Qualitätssicherung:
- Entwicklung, Implementierung, Aufrechterhaltung und Verbesserung von Qualitätsmanagementsystemen gemäß ISO 13485, ISO 14791, ISO 9001, MDD, IVDD, (MDR, IVDR,) MEDDEV, EU GDP, EU GMP, GCP, GACP, GAMP 5, US QSR, AMG, AM-HandelsV, AMWHV, BtMG, BtM-AHV und BtM-BinHV
- Ausführung von Aufgaben der Qualitätssicherung
- Durchführung von internen Audits, Simulationsaudits und Lieferantenqualifizierungen
- Teilnahme und aktive Unterstützungen bei Audits und Inspektionen
- Fristgerechte Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Abstellung von Mängeln auf Basis von Inspektions- und Auditberichten
- Planung und Implementierung von Prozessverbesserungen für das Qualitäts- und Risikomanagement
- Konzipierung und Durchführung von Mitarbeiter- und Kundenschulungen
- Harmonisierung der Qualitätsmanagementprozesse
- Aufsetzen von Qualitätsvereinbarungen (VAVs)
- Übersetzen von Fachtexten

Compliance:
- Beratung von Kunden beim Aufbau ihrer Geschäftsprozesse sowie bei der Wahl ihrer Geschäftspartner hinsichtlich regulatorischer und technischer Vorgaben und bei der Entwicklung regulatorischer Strategien
- Erstellung und Einreichung von regulatorischen Anträgen für die Erlaubnisse zum Arzneimittelimport gemäß AMG § 72a, zum Arzneimittelgroßhandel gemäß AMG § 52a, zur Teilnahme am Betäubungsmittelverkehr gemäß BtMG § 3, von Anzeigepflichten gemäß AMG § 67
- Ansprechpartnerin für den Kontakt mit Behörden und Benannten Stellen
- Verteidigung von QMS-Systemen bei Abnahmeinspektionen von Behörden und Benannten Stellen
- Regulatorische Beratung
- Durchführung und Bewertung von regulatorischen Gap-Analysen

Weitere Kenntnisse

Übernahme folgender Interim-Funktionen:

- Qualitätsmanagementbeauftragte (Medizinprodukte)
- Leitung Qualitätssicherung (GMP)
- Verantwortliche Person für Großhandel (GDP)
- Beauftragte Person gemäß § 19 (7) AMWHV

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
487
Berufserfahrung
18 Jahre und 3 Monate (seit 08/2006)
Projektleitung
5 Jahre

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