Procurement Expert / KI-Manager

7/2018 – 8/2020

Dienststellenleiter Büro Österreich
Mitarbeiterführung – 4 in Österreich, 4 in Russland
Schaffen einer Infrastruktur im Rahmen der Erweiterung des Standortes Österreich
Personal - suche und entwicklung
Kaufmännische Verwaltung des Schweizer Tochterunternehmens
Erstellung und Weiterentwicklung der internen Systeme und Anwendungen
Ansprechpartner für Behörden (Gemeinde, GKK, FA)

Leitung Einkauf und Logistik Österreich und Russland
Überwachung des europäischen und russischen Marktes hinsichtlich Preisentwicklung und Verfügbarkeit der Waren, um Projekte kostenoptimal abzuwickeln.
Preisverhandlungen Österreich und Russland
Produktentscheidung
Weiterentwicklung des Russischen Einkaufstools (Cynteka)
Führung des Lagers Österreich
Führung und Weiterentwicklung des Lagers in Moskau
Koordination mit Subunternehmen
Exporte in die russische Föderation – Organisation Transporte, Packliste, Handelsrechnung, Abwicklung Zoll
Ansprechpartner für Projektleiter in allen Einkaufs- und Logistikfragen
Komplette Abwicklung des Beschaffungsprozesses

Controlling – Fixkostenbudget, Liquiditätsplanung- und Überwachung
Projektcontrolling
Cashpooling – (Euro und Rubel)
Mitarbeit beim Aufbau eines Kostenrechnungssystems
Preiswartung, Artikel- und Lieferantenstammwartung
Koordinierung mit dem Russischen und Schweizer Tochterunternehmen hinsichtlich Group Controlling und Group Financing (Inter Company Verrechnung)
Reporting an die GF

Buchhaltung
Korrespondenzen mit der Personalverrechnung – Berechnungen von Personalkosten, An- und Abmeldungen
Korrespondenzen mit der Buchhaltung – Kontrolle der Buchungen
Korrespondenzen Jahresabschlussarbeiten
Interne sowie externe Verrechnungen
Freigabe von Zahlungen

Einkauf (allg.), Management (allg.)

3/2017 – 11/2017

Monatliche Umsatzanalysen – Abweichungsanalysen und Plausibilisierung
Rückstellungen – für drohende Verluste und Gewährleistungsverpflichtungen
Preisdifferenzen – Analyse und Koordination von Gegenmaßnahmen
IC Verrechnungen
Logistik Reporting – Berechnung relevanter Kennzahlen für die Logistik-Scorecard
¼ jährliche Forecast – Verantwortlich für den Bereich Umsatz, HK und Logistikkosten
Budgeterstellung - Verantwortlich für den Bereich Umsatz, HK und Logistikkosten
Kostenstellenanalysen – monatliche Plan / Ist Vergleiche, Aufbereitung von Informationen für die Kostenstellenverantwortlichen
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung – Verrechnung von Sekundärkosten auf die Kostenstellen
¼ jährliche Lagerbewertung – Auf/Abwertung der Lagerbestände
Überwachung sowie Analyse der Schrott- und Ausschusskosten sowie Inventurdifferenzen
Produktkalkulation mit SAP – Zusammenarbeit mit Prozesstechnik und Produktion
Mitarbeit bei der Ermittlung von Maschinenstundensätzen der Produktionsanlagen
Zusammenarbeit mit der Fertigungssplanung im Bereich Prozessabläufe
Zusammenarbeit mit Einkauf/Disposition Inbound – Überwachung Lagerumschlagshäufigkeit und Lagerkosten

Controlling

12/2015 – 2/2017

Debitorenbuchhaltung im Rahmen des Profit Center Bau
Mahnwesen Debitoren
Anlagenbuchhaltung für die gesamte Steiermark und südliche Burgenland – Kontrolle und Buchen von Anlageneingangsrechnungen sowie Bankgarantien
Erstellung und Buchen der Ausgangsrechnungen bei Anlagenverkäufen
Führung des Anlagenverzeichnisses
Anlage von Anlagen unter Berücksichtigung von IFRS, UGB, Steuerrecht
Anlageninventuren
Kreditoren-Stammdatenpflege
Monatliche Abschlüsse und Soll/Ist Vergleiche
Mitarbeit bei Forecast`s und Budgetplanung im Bereich Investitionen/Capex

Buchhaltung

3/1998 – 12/2014

Einkauf/Warenbeschaffung – Bestellerfassung, Preisverhandlungen,
Reklamationen/Urgenzen, Inbound Logistik (Italien, Spanien, Kroatien, Slowenien) ( 7 Jahre)
Teamleiter Tourenplanung Österreich (5 Jahre)
Rechnungskontrolle - Preiswartung - Kundenverrechnung (1 Jahr)
Warendisposition im Bereich Installation und Heizung (3 Jahre)
Lehre zum Einzelhandels- und Großhandelskaufmann

Einkauf (allg.), Logistik (Allg.), Office Management