Procurement Expert / KI-Manager

4/2023 – offen

Projektleitung vom Kickoff bis zur Abschlusspräsentation inkl Führung des Projektteams (3-5 MA)
Potentialanalysen (Analyse der Kostenstrukturen und Ableitung von Potentialen sowie Planung und Durchführung von Maßnahmen)

Einkauf (allg.)

12/2020 – 6/2024

Strategischer Einkäufer für Handelswaren und Nicht-Handelswaren
Verantwortetes Einkaufsvolumen €25.000.000.-
Konditionsverhandlungen
Lieferanten- recherche, - auswahl, -entwicklung, -bewertung (SRM)
Onboarding neuer Lieferanten (Konditionen, Vertragliches usw.)
Lieferanten- und Produktempfehlungen
Risikomanagement
Planung, Organisation und Durchführung von Jahresgesprächen und Konditionsverhandlungen
Pricing-Empfehlungen
Projektleiter für Eigenmarkenentwicklung
Ausschreibungen im Handelswaren und Nicht-Handelswaren (IT, Logistik, Dienstleistungen, Office etc.) Bereich
Stabsstelle strategischer Einkauf für Stakeholder
ABC-Analysen
Lagerwertoptimierung
Margenverantwortung
ad-hoc Reporting

Strategischer Einkauf

7/2018 – 8/2020

Dienststellenleiter Büro Österreich
Mitarbeiterführung – 4 in Österreich, 4 in Russland
Schaffen einer Infrastruktur im Rahmen der Erweiterung des Standortes Österreich
Personal - suche und entwicklung
Kaufmännische Verwaltung des Schweizer Tochterunternehmens
Erstellung und Weiterentwicklung der internen Systeme und Anwendungen
Ansprechpartner für Behörden (Gemeinde, GKK, FA)

Leitung Einkauf und Logistik Österreich und Russland
Überwachung des europäischen und russischen Marktes hinsichtlich Preisentwicklung und Verfügbarkeit der Waren, um Projekte kostenoptimal abzuwickeln.
Preisverhandlungen Österreich und Russland
Produktentscheidung
Weiterentwicklung des Russischen Einkaufstools (Cynteka)
Führung des Lagers Österreich
Führung und Weiterentwicklung des Lagers in Moskau
Koordination mit Subunternehmen
Exporte in die russische Föderation – Organisation Transporte, Packliste, Handelsrechnung, Abwicklung Zoll
Ansprechpartner für Projektleiter in allen Einkaufs- und Logistikfragen
Komplette Abwicklung des Beschaffungsprozesses

Controlling – Fixkostenbudget, Liquiditätsplanung- und Überwachung
Projektcontrolling
Cashpooling – (Euro und Rubel)
Mitarbeit beim Aufbau eines Kostenrechnungssystems
Preiswartung, Artikel- und Lieferantenstammwartung
Koordinierung mit dem Russischen und Schweizer Tochterunternehmen hinsichtlich Group Controlling und Group Financing (Inter Company Verrechnung)
Reporting an die GF

Buchhaltung
Korrespondenzen mit der Personalverrechnung – Berechnungen von Personalkosten, An- und Abmeldungen
Korrespondenzen mit der Buchhaltung – Kontrolle der Buchungen
Korrespondenzen Jahresabschlussarbeiten
Interne sowie externe Verrechnungen
Freigabe von Zahlungen

Einkauf (allg.), Management (allg.)