Projektassistin/PMO/Junior Projektmanager

1/2020 – offen

Aufbau eines Landwirtschaft-Projekts
 Unterstützung bei der Projektplanung, -nachverfolgung und -koordination, um die Einhaltung der Qualitätsstandards innerhalb der festgelegten Zeitrahmen sicherzustellen.
 Organisation und Durchführung von Projektbesprechungen, sowie wöchentliche Stand-Ups der Teilprojekte
 Aufnahme/Dokumentation der erreichten Arbeitspakte
 Ausarbeiten von Maßnahmen mit den Teilprojekten zur Eindämmung von Schwierigkeiten im Projektverlauf (z.B. Ressourcenknappheit, fehlende Kompetenzen, unzureichende Mittel, usw.)
 Eskalation der Probleme und Teilnahme bei der Diskussion zu der Maßnahme, Kommunikation der Entscheidungen in die Teilprojekte
 Erstellen von Status-Präsentationen, Termin-Protokollen, Trainingsunterlagen, Handlungsempfehlungen
 Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung Projektdokumentation, Vorbereitung von Lenkungskreisen mit MS-PowerPoint
 Auswertung von Kennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen und Verbesserungsmaßnahmen. (mit Excel)
 Nachverfolgung Projektdimensionen (Budget, Zeitschiene, Qualität, Ressourcen) in MS-Excel
 Durchführung einer Marktforschung zur Identifikation von potenzielle Kunde, Neukunde Akquise im Belgien und Frankreich

Begleitung einer Mango Kampagne
 Zeitplanung mit
 Meilensteinen
 Personalplanung
 Kostenplanung
 Nachverfolgen des Erreichens der Meilensteile und Eskalation bei Schwierigkeiten
 Unterstützen bei der Qualitätssicherung bei der Auslieferung
 Nachverfolgen der Kundenanfragen

Landwirtschaft, Logistikplanung, Microsoft Office 365, Microsoft Project Server, Microsoft SharePoint Server, Projektassistenz, Projektmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Wirtschaftsingenieurwesen

6/2019 – 12/2019

Projektmitarbeiterin im Customer Service Team:
 Beratung von Kunden in Bezug von Produkten und Unterstützung bei logistischen Fragen
 Kundenanfragen aufnehmen, bewerten und nach Vorgaben weiterleiten
 Fertigstellen und Absenden von Kundenangeboten, Gutschriften, Rechnung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
 Aufnahme/Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Terminabsprachen mit den Kunden und Überwachung bis zur Auslieferung
 Ablage und Recherche zu bestehenden Kundenverträgen, Unterstützung von Vertrieb und Mahnwesen
 Aufnahme von Reklamation und Weiterleiten in die Qualitätssteuerung
 Unterstützung bei der Prozessoptimierung (insbesondere bei der Einführung des Kollaboration-Tools OneNote im After-Sales/Reklamationswesen)

SAP R/3, System i (AS/400), After sales management, Angebotskalkulation, Auftragsverwaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Kundendienst, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Prozessoptimierung

11/2017 – 5/2019

 Unterstützung bei der Erstellung, Planung, Nachverfolgung von Aufgaben
 Unterstützung bei der Erstellung einer Dokumentation zu Agronomischen Abläufen
o Recherchen zur phytosanitären Behandlung von tropischen Pflanzen während der Frühzucht, Feldsetzung und Behandlung während der Wachstumsphase
o Ablage und Klassifizierung der Dokumentation, Verfassung von Kurzzusammenfassungen zur Verschlagwortung in MS-SharePoint
o Erstellen von Auswertungen (Tabellen, Bildvergleiche, usw.) hinsichtlich bestimmter Analyse-Themen (z.B. Schädlingsbehandlung) mit MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint)

MS Office (Anwenderkenntnisse), Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.)