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Learning and Development - SAP SuccessFactors LMS - Change Management Beratung

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  • 13.11.2024

Kurzvorstellung

Umfassende Kenntnisse in:
- SAP SuccessFactors (EC, Learning, u. a.),
- Konzeption, Entwicklung und Durchführung von Schulungen für IT-Systeme und Implementierung interne Prozesse mit breitem Methodenmix
- Begleitung von Change Prozessen

Auszug Referenzen (3)

"Die Zusammenarbeit mit H. war herausragend. Die Projektleitung vorbildlich, löste Probleme und brachte sein Knowhow transparent ein. Sehr gute Doku"
Projektleitung für Software Bot Implementierung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung zum Implementierung von drei Software Bots im Learning Management System für die Zuweisung von Curricula und die ‘Wartung’ von deren Struktur. Der letzte Bot lädt persönliche Dateien entsprechend Anwender-Request in das LMS.
Aufgaben:
- Erfassung der Anforderungen
- Budgetierung
- Organisation der Bot-Entwicklung mit externen und internen Partnern
- Organisation, Durchführung und Dokumentation der Validierungstests
- Begleitung des Change Prozesses nach dem Rollout

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Anforderungsspezifikationen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Test Management

"Sehr geehrte Damen und Herren, ich habe über 10 Jahre mit Herrn K. gearbeitet und stehe als Referenz gerne zur Verfügung. MfG, Stephanie Skala"
Principal Learning und Development Manager (Festanstellung)
Stephanie Skala
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt-Team Mitglied bei der Einführung und Nutzung von Learning Management Systems (LMS), e.g. SAP SuccessFactors in einem regulierten Umfeld inklusive Validierung.

Projektleiter bei der Konzeption und Umsetzung einer rollenbasierten Trainingszuweisung unter Nutzung des LMS und einer weiteren in-house IT Lösung, Entwicklung von neuen Reports, Weiterentwicklung eines Prozesses für die Ablage von persönlichen Dateien (CV, Zertifikate) im LMS

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Workflows, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Anforderungsspezifikationen

"Sehr geehrte Damen und Herren, ich habe über 10 Jahre mit Herrn K. gearbeitet und stehe als Referenz gerne zur Verfügung. MfG, Stephanie Skala"
Principal Learning und Development Manager (Festanstellung)
Stephanie Skala
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiter für die Konzeption, Erstellung und Rollout von diversen Lernaktivitäten im Learning Management System unter Verwendung eines breiten Methoden- und Tool-Mixes.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Change Management, Kommunikation (allg.), Kommunikations-Konzepte, E-Learning, Train the Trainer

Qualifikationen

  • E-Learning11 J.
  • Projektleitung / Teamleitung
  • SAP SuccessFactors
  • Anforderungsspezifikationen9 J.
  • Change Management11 J.
  • IT Validierung
  • Kommunikation (allg.)11 J.
  • Learning und Development
  • Prozessmanagement9 J.
  • Prozessoptimierung9 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektleitung für Software Bot Implementierung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Darmstadt
7/2020 – 12/2023 (3 Jahre, 6 Monate)
Pharmazeutische Industrie
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung zum Implementierung von drei Software Bots im Learning Management System für die Zuweisung von Curricula und die ‘Wartung’ von deren Struktur. Der letzte Bot lädt persönliche Dateien entsprechend Anwender-Request in das LMS.
Aufgaben:
- Erfassung der Anforderungen
- Budgetierung
- Organisation der Bot-Entwicklung mit externen und internen Partnern
- Organisation, Durchführung und Dokumentation der Validierungstests
- Begleitung des Change Prozesses nach dem Rollout

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Anforderungsspezifikationen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Test Management

Principal Learning und Development Manager (Festanstellung)
Merck Healthcare KGaA, Darmstadt
1/2015 – 12/2023 (9 Jahre)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt-Team Mitglied bei der Einführung und Nutzung von Learning Management Systems (LMS), e.g. SAP SuccessFactors in einem regulierten Umfeld inklusive Validierung.

Projektleiter bei der Konzeption und Umsetzung einer rollenbasierten Trainingszuweisung unter Nutzung des LMS und einer weiteren in-house IT Lösung, Entwicklung von neuen Reports, Weiterentwicklung eines Prozesses für die Ablage von persönlichen Dateien (CV, Zertifikate) im LMS

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Workflows, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Anforderungsspezifikationen

Principal Learning und Development Manager (Festanstellung)
Merck Healthcare KGaA, Darmstadt
1/2013 – 12/2023 (11 Jahre)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiter für die Konzeption, Erstellung und Rollout von diversen Lernaktivitäten im Learning Management System unter Verwendung eines breiten Methoden- und Tool-Mixes.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Change Management, Kommunikation (allg.), Kommunikations-Konzepte, E-Learning, Train the Trainer

Zertifikate

Annual Training - ICH - GCP (Good Clinical Practice)
2023
Change Management
2017
Pharmacovigilance Training in Pharma R&D
2017

Ausbildung

Wirtschaftsinformatiker
Ausbildung
1993
Dip. Ing. für Maschinenwesen (Triebwerk - Zelle)
Fachhochschule
1991
Kamenz
Instandhaltungsmechaniker (Schlosser)
Ausbildung
1986

Über mich

Als Ergänzung zur Kurzvorstellung finden Sie hier weitere Details zu meinem Profil:

1. Sehr gute langjährige Kenntnisse und Erfahrungen als Berater und Systemadministrator in der Einführung und Nutzung von SAP SuccessFactors (Employee Central, Learning u. a.) in einem regulierten Umfeld inklusive Validierung.

Dies beinhaltete:
- die Konzeption und Umsetzung einer rollenbasierten Trainingszuweisung unter Nutzung von Curricula, Items, Programs, Assignment Profiles etc. ,
- Entwicklung von neuen Reports in Kooperation mit externen Entwicklern,
- Training von End-Usern und Administratoren in SAP SF
- Etablierung eines Prozesses für die Ablage von persönlichen Dateien (CV, Zertifikate) im LMS
- Second und Third Level Support innerhalb der Organisation
- Mitarbeit bei regelmäßigen System Upgrades und Check der Release Notes von SAP.
2. Umfangreiche Erfahrungen in der Konzeption, Entwicklung und Implementierung von Trainingsmaßnahmen für neue IT Systeme und Prozesse. Dies schloss auch die Begleitung von Veränderungsprozessen ein.

Entwicklung maßgeschneiderter Lernlösungen unter Verwendung eines breiten Methodenmixes und diverser Tools:

Methoden:
- Virtuelle und Präsenztrainings
- Interaktive eLearning Module
- Video
- Storytelling
- Microlearning

Autorentools:
- Simpleshow (Video)
- TTS Performance Suite
- EasyGenerator
- Digital Adoption Tools

Planung und Begleitung von Veränderungsprozessen in Kooperation mit den Fachabteilungen und Systemeignern während der Initialen Rollout Phase, ‚Hypercare Phase‘ und ‚Post Go-Live.


3. Projektmanagement für die Entwicklung und Einführung von Softwarebots im LMS für die Zuweisung von Curricula und die ‘Wartung’ von deren Struktur, sowie dem Upload von Dokumenten in die Lernhistorie der Lerner.

4. Erfahrungen im Business Prozess Management (Analyse, Design und Weiterentwicklung) in der Rolle als Prozess Verantwortlicher für Training innerhalb Forschung und Entwicklung.

5. Leitung von globalen Projektteams für verschiedene Initiativen (siehe oben)

Weitere Kenntnisse

Ich besitze Grundlagenwissen in der Programmierung mit Python und habe selbst Scripte zur Automatisierung geschrieben bzw. kurze Einführungsschulungen für interessierte Kollegen durchgeführt.

Im Rahmen meiner Tätigkeit konnte ich auch Erfahrungen im Umgang mit Power Automate (Microsoft) machen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
427
Alter
58
Berufserfahrung
11 Jahre und 10 Monate (seit 01/2013)
Projektleitung
10 Jahre

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