Virtuelle Assistenz// Büroservice
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- 48653 Coesfeld
- Nähe des Wohnortes
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- 09.01.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
- Abklärung mit dem Steuerberater
- Organisation der Büroabläufe
- Rechnungskontrolle
Buchhaltungsmitarbeiter
4/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Organisation Backoffice
- Rechnungserstellung & Prüfung
- Vorbereitende Buchhaltung in Lexware.Office
- Abstimmung mit dem Steuerberater
- Mahnwesen
- monatliche Auswertungen
- Prozessplanung
- Weiterentwicklung der Geschäftsfelder
Buchhaltungsmitarbeiter, Logistik (Allg.), Vertrieb (allg.)
11/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung von Nebenkostenabrechnung
Prüfung von Zahlungseingängen
Mahnwesen
arbeiten im Internen Programmen
Kommunikation mit Handwerkern
Kommunikation mit Mietern
Fakturier- / Mahnwesen, Microsoft Office 365, Kommunikation (allg.), Grundbesitz, Immobilienservice
2/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Kommunikation mit Mietern
Kommunikation mit Handwerkern
Kommunikation mit Behörden
Post
Erstellung Nebenkostenabrechnungen
Durchführung von Mieterhöhungen
Vorbereitende Buchhaltung
Mahnwesen
Unterstützung bei Jahresabschlüssen
Buchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Mietrecht, Kommunikation (allg.), Grundbesitz
1/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Vorbereitende Buchhaltung inkl. Meldungen an FA
Rechnungserstellung
Mahnwesen
Zahlungseingangsprüfung
Organisation von Abläufen
Technischer Support
Social Media Planung
Auftragsabrechnung, Buchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Rechnungswesen (allg.), Grundbesitz
12/2021 – 10/2024
Tätigkeitsbeschreibung
vorbereitende Buchhaltung
Persönliche Assistenz
Terminvereinbarung
Erstellen von unterschiedlichen Auswertungen in Excel
Buchhaltung, DATEV, Microsoft Windows (allg.), Projektassistenz
3/2012 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung des Standortes Münster
Personalplanung
Urlaubsplanung
Ansprechpartner für Kunden
Kalkulation von Frachten
Budgeterstellung
Auf-/Ausbau Ex- / Importorganisation, Auftragsabrechnung, Beschaffungslogistik, Betriebliches Rechnungswesen, Buchhaltung, Import-/Export-Logistik, Fuhrpark-Management, Kontraktlogistik, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenmanagement (allg.), Logistik (Allg.), Logistikplanung, Microsoft Windows (allg.), Personalbetreuung, Supply-Chain-Management (SCM), Transportlogistik, Zollabfertigung
Zertifikate
Haufe
Handwerkskammer Münster
Über mich
- Maßgeschneiderte Lösungen – Wir passen unseren Service individuell an deine Bedürfnisse an.
- Effizienzsteigerung – Mehr Zeit für das Wesentliche dank optimierter Prozesse.
- Zuverlässigkeit – Vertraue auf professionelle und pünktliche Dienstleistungen.
- Digital und transparent – Mit modernen Tools für klare, nachvollziehbare Abläufe.
- Langjährige Erfahrung – Profitiere von unserer Expertise im Büroservice.
- Flexible Skalierung – Unser Service wächst mit deinen Anforderungen.
Weitere Kenntnisse
Prozessanalyse: Detaillierte Untersuchung bestehender Abläufe, um Schwachstellen, Engpässe oder ineffiziente Schritte zu identifizieren.
Datenanalyse: Sammeln und Analysieren von relevanten Daten, um Einblicke in die Leistung der Prozesse zu gewinnen und Entscheidungen auf einer soliden Grundlage zu treffen.
Identifikation von Verbesserungspotenzialen: Ermitteln von Bereichen, in denen Prozesse optimiert werden können, sei es durch Reduzierung von Verschwendung, Beschleunigung oder bessere Ressourcennutzung.
Entwicklung von Optimierungsstrategien: Erarbeiten von Plänen und Ansätzen zur Verbesserung der identifizierten Prozesse, die sowohl die Effizienz als auch die Qualität steigern.
Umsetzung von Veränderungen: Einführen von Veränderungen in den Prozessen, sei es durch Anpassung von Arbeitsabläufen, Technologieeinführung oder Schulungen für Mitarbeiter.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Polnisch (Fließend)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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