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Virtuelle Assistenz

zuletzt online vor wenigen Stunden
  • auf Anfrage
  • 48653 Coesfeld
  • auf Anfrage
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  • 18.08.2024

Kurzvorstellung

Ihre Unterstützung in allem Aufgaben rund ums Backoffice & Immobilienmanagement

Qualifikationen

  • Auftragsabrechnung12 J.
  • Buchhaltung12 J.
  • DATEV3 J.
  • Fakturier- / Mahnwesen1 J.
  • Grundbesitz1 J.
  • Immobilienservice1 J.
  • Kommunikation (allg.)1 J.
  • LexOffice
  • Logistik (Allg.)10 J.
  • Microsoft Office 3651 J.
  • Microsoft Windows (allg.)12 J.
  • Personalbetreuung10 J.
  • Projektassistenz2 J.
  • Rechnungswesen (allg.)1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistenz
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
11/2023 – offen (1 Jahr, 1 Monat)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Nebenkostenabrechnung
Prüfung von Zahlungseingängen
Mahnwesen
arbeiten im Internen Programmen
Kommunikation mit Handwerkern
Kommunikation mit Mietern

Eingesetzte Qualifikationen

Fakturier- / Mahnwesen, Microsoft Office 365, Kommunikation (allg.), Grundbesitz, Immobilienservice

Virtuelle Assistenz
Kundenname anonymisiert, Saarbrücken
2/2023 – 12/2023 (11 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Kommunikation mit Mietern
Kommunikation mit Handwerkern
Kommunikation mit Behörden
Post
Erstellung Nebenkostenabrechnungen
Durchführung von Mieterhöhungen
Vorbereitende Buchhaltung
Mahnwesen
Unterstützung bei Jahresabschlüssen

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Mietrecht, Kommunikation (allg.), Grundbesitz

Virtuelle Assistenz
Kundenname anonymisiert, Ahaus
1/2023 – offen (1 Jahr, 11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung inkl. Meldungen an FA
Rechnungserstellung
Mahnwesen
Zahlungseingangsprüfung
Organisation von Abläufen
Technischer Support
Social Media Planung

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsabrechnung, Buchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Rechnungswesen (allg.), Grundbesitz

Virtuelle Assistenz
Kundenname anonymisiert, Berlin
12/2021 – offen (3 Jahre)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

12/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung
Persönliche Assistenz
Terminvereinbarung
Erstellen von unterschiedlichen Auswertungen in Excel

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, DATEV, Microsoft Windows (allg.), Projektassistenz

Standortleiterin & Ausbildern (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Münster
3/2012 – 12/2022 (10 Jahre, 10 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

3/2012 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung des Standortes Münster
Personalplanung
Urlaubsplanung
Ansprechpartner für Kunden
Kalkulation von Frachten
Budgeterstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Auf-/Ausbau Ex- / Importorganisation, Auftragsabrechnung, Beschaffungslogistik, Betriebliches Rechnungswesen, Buchhaltung, Import-/Export-Logistik, Fuhrpark-Management, Kontraktlogistik, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenmanagement (allg.), Logistik (Allg.), Logistikplanung, Microsoft Windows (allg.), Personalbetreuung, Supply-Chain-Management (SCM), Transportlogistik, Zollabfertigung

Zertifikate

Ausbilderin für Speditionskaufleute
Handwerkskammer Münster
2018

Über mich

✔ Durch uns erreichst du in der Woche mehr Zeit und mehr Umsatz um dich auf deine
Kernaufgabe zu konzentrieren.
✔ Wir nehmen dir Aufgaben wie die vorbereitende Buchhaltung undsorgen dafür das alles reibungslos läuft.

Weitere Kenntnisse

Prozessoptimierung
Prozessanalyse: Detaillierte Untersuchung bestehender Abläufe, um Schwachstellen, Engpässe oder ineffiziente Schritte zu identifizieren.
Datenanalyse: Sammeln und Analysieren von relevanten Daten, um Einblicke in die Leistung der Prozesse zu gewinnen und Entscheidungen auf einer soliden Grundlage zu treffen.
Identifikation von Verbesserungspotenzialen: Ermitteln von Bereichen, in denen Prozesse optimiert werden können, sei es durch Reduzierung von Verschwendung, Beschleunigung oder bessere Ressourcennutzung.
Entwicklung von Optimierungsstrategien: Erarbeiten von Plänen und Ansätzen zur Verbesserung der identifizierten Prozesse, die sowohl die Effizienz als auch die Qualität steigern.
Umsetzung von Veränderungen: Einführen von Veränderungen in den Prozessen, sei es durch Anpassung von Arbeitsabläufen, Technologieeinführung oder Schulungen für Mitarbeiter.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Polnisch (Fließend)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
106
Alter
37
Berufserfahrung
12 Jahre und 8 Monate (seit 03/2012)

Kontaktdaten

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