freiberufler Generalistin mit vielfältiger Erfahrung und Fähigkeiten auf freelance.de

Generalistin mit vielfältiger Erfahrung und Fähigkeiten

offline
  • auf Anfrage
  • 28355 Bremen
  • DACH-Region
  • de  |  en
  • 31.05.2024

Kurzvorstellung

Sie suchen Unterstützung für spezifische Bereiche? Ich biete Ihnen ein breites Spektrum an Know-how und bin der ideale Ersatz für Ausfälle. Meine Schwerpunkte liegen in den Bereichen allgemeine Organisation, HR, Social Media und Finanzen.

Qualifikationen

  • Administration von Datenbanken1 J.
  • Adobe Creative Cloud
  • Content Management
  • Grundbesitz2 J.
  • Immobilienservice2 J.
  • Microsoft Office 3652 J.
  • Office Management
  • Prozessmanagement
  • Social Media Marketing
  • Training - Coaching-Kompetenzen
  • Veranstaltungsmanagement1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der Geschäftsführung
Karl Geuther GmbH & Co. KG, Bremen
10/2022 – 3/2023 (6 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Korrespondenz sowie die Terminplanung und -überwachung
Vorabrecherche für Meetings und Organisation und Vor-Ort-Support
Verwaltung sämtlicher die Geschäftsführung betreffenden wirtschaftsrechtlichen Themen
Planung und Buchung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
Erstellung von Präsentationen

Eingesetzte Qualifikationen

Adobe Creative Suite (CS), Filmproduktion, Microsoft Office 365, Office Management, Social Media Marketing, Training - Coaching-Kompetenzen

Geschäftsführerin JSN Verwaltung
JSN Verwaltung GmbH, Bremen
6/2022 – offen (2 Jahre, 6 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Vermietung von Wohn- und Geschäftsimmobilien
Bewirtschaftung der Immobilie
Ermittlung und Optimierung der Betriebskosten

Eingesetzte Qualifikationen

Grundbesitz, Immobilienservice

Attorney Support Assistant
Latham & Watkins LLP, Hamburg
2/2020 – 10/2021 (1 Jahr, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Terminkoordination und proaktives Kalendermanagement
• Reiseplanung und -buchung inkl. Reisekostenabrechnung über Chrome River
• Organisation von Konferenzräumen, Telefon- und Videokonferenzen
• Zeiterfassung der Anwälte in Carpe Diem und InTapp Time (DTE)
• Pflege des internen Business Development Kalenders und Aktualisierung von Business Development Listen
• Kontaktdatenpflege
• Koordination von Wirtschaftsprüferanfragen
• Aktenarchivierung
• Bearbeitung / Erstellung von Mandatsrechnungen
• Mentorin für das Onboarding neuer Anwälte
• Formatierung und Einarbeitung von Änderungen in Word, PowerPoint und Excel-Dokumenten sowie Erstellen von Vergleichsversionen
• Elektronische Dokumentenablage
• Administration von Online-Datenräumen
• Selbständiges Fristenmanagement mit einem internen Online-Tool
• Hardcopy Handling von Unterlagen
• Erstellen von Closing Bibles

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Administration von Datenbanken, Datenbankentwicklung, Microsoft Office 365, Veranstaltungsmanagement, Geschäftsreise-Management

Ausbildung

M. Sc. Marketing
Master
ESCP Europe
2013
London
B. Sc. International Hospitality Management
Bachelor
EHL Business School Lausanne
2011
Lausanne

Über mich

Sie benötigen eine Aushilfe zur Überbrückung einer Neuanstellung oder Krankheitsersatz?

Über die letzten Jahre habe ich Erfahrungen in den Bereichen Immobilienverwaltung, Recruitment, Controlling, Social Media und HR-Management gesammelt. Zudem habe ich ein Team von 8 Partnern in der 2. größten Kanzlei der Welt 18 Monate begleitet.

Was ich für Sie tun kann:
- Organisations- und Prozessoptimierung im Sekretariat
- Erstellung von Präsentationen, Videoclips, Werbeprints
- Organisation/Begleitung von Messeauftritten
- Termin-/Reisemanagement
- Immobilienvermietung: Ausschreibung
- Start-up Beratung/Evaluierung - Business Plan, Liquiditätsplanung, Rentabilitätsplanung

und vieles mehr!

Fragen Sie an und ich sage Ihnen, ob ich Ihnen helfen kann.

Weitere Kenntnisse

Während meiner beruflichen Laufbahn habe ich umfangreiche Kenntnisse und Fertigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung gesammelt. Durch die Zeit als Geschäftsführerin eines kleinen Hotels, habe ich Erfahrungen in allen Bereichen gesammelt. Ob Finanzen, Personalmanagement, Einkauf und Vertrieb, alle Fäden liefen bei mir zusammen. Die Erledigung anspruchsvoller Aufgaben wie Immobilienverwaltung, Finanzplanung, die Erstellung von Werbemitteln und das Abarbeiten täglicher Aufgaben gehört zu meinen Stärken. Zudem beherrsche ich das Erstellen von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache auf professionellem Niveau.
Mit meiner Koordinationsfähigkeit und meinem professionellen Umgang am Telefon kann ich die Büroabläufe in Ihrem Unternehmen erfolgreich unterstützen. Zudem bin ich versiert in der Vorbereitung von Meetings, Tagungen und der Organisation von Veranstaltungen.
Darüber hinaus verfüge ich über umfangreiche Erfahrung in der Planung und Durchführung von Geschäftsreisen oder wichtigen Meetings. Die Buchung und Kostenabrechnung von Reisen stellt für mich keine Herausforderung dar. Zudem bin ich offen für die Mitarbeit an internen Projekten und freue mich darauf, mein Engagement und meine Ideen in Ihre Unternehmensabläufe einzubringen - wenn gewünscht.
Meine bisherigen Arbeitgeber schätzen meine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert an die Aufgaben heranzugehen und gleichzeitig mit hoher Motivation und Leistungsbereitschaft zu arbeiten. Diese Eigenschaften bringe ich auch in Ihrem Unternehmen gern ein.
Ich bin fest davon überzeugt, dass meine Erfahrung und mein Engagement einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Unternehmen leisten können. Gerne würde ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Fähigkeiten überzeugen und mehr über Ihre Anforderungen erfahren.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
239
Alter
37
Berufserfahrung
2 Jahre und 5 Monate (seit 06/2022)
Projektleitung
2 Jahre

Kontaktdaten

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