Management Assistentin / HR Generalist / Officemanagement / PMO / Executive Assistant

5/2020 – 11/2020

- Organisation des Büros des Abteilungsleiters Technik
- Unterstützen des Abteilungsleiters bei Projekten
- Annahme, Terminierung, Bearbeitung und Auswertung der täglichen
Routine im technischen Dienst
- Erstellen, Überwachen und Pflegen der Wartungs-und
Instandhaltungspläne sowie der Prüf- und Gerätelisten
- Recherche, Pflege und Information zu den Betreiberpflichten im
Gebäudemanagement nach BetrSichV
- Planen und Dokumentieren von Mitarbeiterschulungen
- Erstellen von statistischen Auswertungen
- Vertragsmanagement

Management (allg.), Organisation (allg.), Projektmanagement - Office, Vertragsmanagement

1/1993 – 2/2020

 Leiten der Bereiche Personal, Verwaltung, Vertrags- und
Qualitätsmanagement
 Steuern aller Personal- und Verwaltungsprozesse
 Sicherstellen funktionierender, reibungsloser und effizienter
Betriebsabläufe
 Aufbauen, kontinuierliches Optimieren und Standardisieren von
Arbeitsabläufen und Strukturen in allen Abteilungen
 Umsetzen und Überwachen von Arbeitssicherheit und
Gesundheitsschutz
 Ansprechpartnerin in allen personalwirtschaftlich und
arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen, Beraten der
Geschäftsführung
 Verantworten des administrativen Personalmanagements inkl.
Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung, Erstellen von Verträgen und
Zeugnissen
 Sicherstellen und Steuern der Personalressourcen
 Begleiten und Umsetzen operativer und strategischer
Personalmaßnahmen und -prozesse sowie Einleiten personeller
Einzelmaßnahmen
 Gestalten von Arbeitszeitmodellen und Organisationsrichtlinien,
Erarbeiten und Implementieren von Bonussystemen
 Planen und Organisieren von Weiterbildungen, Aufnehmen und
Abstimmen inhaltlicher Anforderungen
 Einholen von Angeboten, Verhandeln und Abschließen von Verträgen
mit Dienstleistern, Fachverbänden und Lieferanten
 Verwalten der angemieteten Geschäftsgebäude und Geschäftsräume
als auch vermieteter Einheiten
 Objektbegehungen und Planungen von Wartungen sowie behördlich
geforderte Prüfungen
 Kaufmännische Leitung von Instandhaltungsprojekten sowie Bau-
und Umbau- Maßnahmen, Sicherstellen der Werterhaltung von
Immobilien
 Verantworten der betriebswirtschaftlichen Belange unter
Berücksichtigung der unternehmerischen Gesamtinteressen
 Finanzielles und konzeptionelles Umsetzen von Zielvorgaben der
Geschäftsführung sowie gesetzlicher Vorschriften
 Steuern der Liquiditäts- und Finanzplanung, Planen und Kontrollieren
des Gesamtbudgets

Ablauforganisation, Beschaffungsmanagement, Einzelhandel, Großhandel, Management (allg.), Personalbetreuung, Projektmanagement - Personalmanagement