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Interim Manager for Finance

zuletzt online vor 6 Tagen
  • auf Anfrage
  • 67716 Heltersberg
  • Umkreis (bis 200 km)
  • pl  |  de  |  en
  • 18.11.2024

Kurzvorstellung

Als erfahrene Betriebswirtin mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Controlling biete ich meine Expertise zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und Entwicklung effektiver Finanzstrategien an. Lassen Sie uns über mögliche Kooperationsansätze sprechen

Qualifikationen

  • Auftragsverwaltung
  • Business Analysis7 J.
  • Business Development
  • Controlling
  • Finanzanalyse7 J.
  • Finanzen (allg.)15 J.
  • Kreditfinanzierung7 J.
  • Management (allg.)8 J.
  • SAP S4HANA
  • Strategisches Management

Projekt‐ & Berufserfahrung

Regulatory Reporting Manager
Kundenname anonymisiert, Ratingen
9/2024 – offen (3 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Eigenständige Erfassung externer Bestellprozesse und die Rechnungskontierung
Laufendes Monitoring der regulatorischen Anforderungen sowie Bankenbuchhaltung
Überwachung und Aktualisierung des Meldekalenders gemäß Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz („ZAG“)
Fachliche Abstimmung mit den Fachbereichen im Accounting und Controlling
Selbstständige Erarbeitung von Vorschlägen für Konzepte und Maßnahmen zur Umsetzung der Anforderungen des Meldewesens
Beratung bei der Vor- und Nachbereitung (einschließlich Protokollierung) sowie Durchführung des monatlichen Operations- und Risikokomitees und des monatlichen Organisationskomitees
Beschwerdemanagement (CCM)

Eingesetzte Qualifikationen

Beschwerdemanager, Finanzbuchhaltung, Meldewesen (Bank), Mitarbeiter Rechnungswesen

kaufmännische Spezialistin (Festanstellung)
Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe GmbH, Kaiserslautern
4/2023 – 2/2024 (11 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitung der Ausgründung im Bereich Faser- Thermoplast Verbund im EXIST- Forschungstransfer Projekt

Projektmanagement
- Erstellung des Projektplans
- Milestone Definition
- Erstellung der Fortschrittsberichte
- Erfassung der Projektkosten
- Budgetkontrolle
- Pricing-Kalkulation

Erarbeitung des Businessplanes zur Herstellung von Wasserstoffrohrleitungen
- Erarbeitung des Geschäftsmodells
- Definition des Liefer- und Leistungsangebots
- Aufbau der Produktkalkulation
- Erstellung der Erfolgs- und Finanzplanung

Wettwerbe / Förderprogramme
- Antragserarbeitung und Antragsstellung
- Pitchen der Geschäftsidee vor verschiedenen Gremien

Organisatorische und administrative Vorbereitung der
Ausgründung

Eingesetzte Qualifikationen

Business Development, Finanzen (allg.), Management (allg.), Nachhaltigkeit, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Projekt - Start-Up-Workshop, Strategische Unternehmensplanung, Strategisches Management

Leiter Finanzen und Personalwesen (Festanstellung)
ThinkParQ GmbH, Kaiserslautern
3/2017 – 4/2023 (6 Jahre, 2 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 4/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Buchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, laufender Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Ansprechpartner für den Steuerberater

Planung, Controlling, Berichtswesen
- Budgetplanung, Auswertungen und Analyse, Cashflow-Monitoring, regelmäßige Berichte für Geschäftsführung und Gesellschafter

Vertrieb - Inside Sales / Kundenbetreuung
- Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnung

Pflege und Verwaltung der Lizenzverträge

Implementierung von Weclapp (CRM-System 2017)
- Recherche, Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration

Implementierung von Sales Force (CRM-System 2020)
- Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration

Implementierung des HR-Tools (perbit)
- Recherche, Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration

Implementierung der Buchhaltungssoftware (Buchhaltungsbutler)
- Recherche, Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration

Personalwesen
- Recruiting, Vertragsgestaltung, Stammdatenverwaltung

Qualitätsmanagement
- Prozessanweisungen für Vertrieb, Buchhaltung und Controlling

Projektmanagement
- Einführung des Projektmanagements mit der Software Trello für alle Großprojekte

Verwaltungstechnische Planung, Organisation und Überwachung von Firmen-Projekten

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzen (allg.), Management (allg.), Personalverwaltung, Salesforce.Com, Vertragsmanagement, Vertrieb (allg.)

Vorstandsassistentin Corporate Finance (Festanstellung)
Saitow AG, Kaiserslautern
11/2015 – 11/2016 (1 Jahr, 1 Monat)
Handel
Tätigkeitszeitraum

11/2015 – 11/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten
- Dokumentation der Geschäftsstrategie im Businessplan
- Support bei M&A Projekten (Unternehmenssteckbriefe, Term-Sheets, Überprüfung der Vertragskonditionen)

Unterstützung bei den Umstellungsprozessen zur Digitalisierung des Unternehmens (Industrie 4.0)
- Agiles Management
- Einführung der Projektsoftware Jira und der Wissenssoftware Confluence und Schulung der Mitarbeiter
- Controlling des Projektfortschritts

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzen (allg.), Management (allg.)

Credit Analyst (Festanstellung)
Westdeutsche ImmobilienBank AG, Mainz
5/2007 – 6/2014 (7 Jahre, 2 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

5/2007 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Neugeschäft und Bestandsgeschäft in der Gewerbeimmobilienfinanzierung mit dem Länderschwerpunkt Polen (Kreditvollmacht B)
- Erstellung der Kreditvorlagen (Analyse des Wertgutachtens inkl. Cash-Flow Modeling, Marktanalyse, Kreditanalyse, Bonitätsprüfung des Kreditnehmers)
- Überprüfung der Developments nach üblichen Standards (KWG, Basel III, MaRisk, SolvV, Kredithandbuch)
- Prüfung der Kredit-, Sicherheiten- und Konsortialverträge
- Kreditauszahlung
- Kreditüberwachung (Baufortschrittsüberwachung)
- Plausibilisierung und Freigabe der Ratings

SAP R/3
- Einrichtung und Pflege der Konten, Kundenstämmen, Verknüpfungen in der EDV, Customizing
- Key-User

Lotus Notes

Eingesetzte Qualifikationen

Business Analysis, Finanzanalyse, Finanzen (allg.), Finanzierungsmodelle, Kreditfinanzierung, Kreditmanagement, SAP R/3

Zertifikate

SAP S/4 HANA in Financial Accounting
SAP SE
2024

Ausbildung

Master of Arts for Corporate Finance
Kapitalinvestitionen und Unternehmensfinanzstrategien (Corporate Finance)
Wirtschaftsuniversität in Posen, Polen
2006
Posen, Polen

Über mich

Mein Name ist K. G. und als Betriebswirtin mit umfangreicher Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling, Management sowie strategischer Planung, möchte ich einen Vorschlag für eine mögliche Zusammenarbeit unterbreiten.

Durch meine Kenntnisse in Betriebswirtschaft und meine Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen glaube ich, dass ich einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung Ihrer Geschäftsstrategien in Hinblick auf die Firmenfinanzen leisten kann.

Ich sehe insbesondere Potential in der Weiterentwicklung und Optimierung Ihrer Prozesse, der strategischen Ausrichtung Ihrer Unternehmensziele sowie in der Entwicklung effektiver Finanzstrategien. Mein Ziel wäre es, gemeinsam mit Ihnen Wege zu finden, wie wir die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens steigern und gleichzeitig nachhaltige Werte schaffen können.

Ich würde mich sehr freuen, wenn wir die Möglichkeit hätten, in einem persönlichen Gespräch über mögliche Kooperationsansätze und konkrete Projekte zu sprechen. Bitte lassen Sie mich wissen, wann es Ihnen am besten passt, um weitere Details zu besprechen.

Meine Aufgaben umfassten die Bewältigung analytischer, finanzieller und strategischer Herausforderungen. Als kaufmännische Leiterin verantworte ich Finanzen, HR und Marketing. Als Manager of Finance and Human Resources bei einem früheren Arbeitgeber war ich für die Finanzen und Verwaltung sowie die komplette Personalpolitik in der Firma mitverantwortlich. Durch meine frühere Erfahrung mit SAP R/3(Key-User) sowie Fortbildung in SAP S/4 HANA in Financial Accounting, konnte ich ein ERP-/CRM-System (Weclapp) selbstständig komplett implementieren und war der einzige Ansprechpartner auf diesem Gebiet. Mein Aufgabenbereich war sehr eng mit dem Vertrieb verknüpft, in dem ich Erfahrungen in der Kundenkontaktpflege und im Umgang mit den Partnerfirmen sammeln konnte. Ich stieg dabei zum Manager of FI & HR auf. Ich führte regelmäßig Vorstellungsgespräche durch, schrieb Stellenausschreibungen für die offenen Positionen in der Firma, Beurteilungsgespräche mit Mitarbeitern, bereitete Arbeitsverträge vor sowie war im ständigen Kontakt mit dem Lohnbüro sowie den Krankenkassen. Im September 2019 habe ich in der Firma ein HR-Tool implementiert. Im August 2020 habe ich in unserer Firma ein Buchhaltungstool implementiert und die Buchführung liegt allein in meinen Händen. Ich arbeitete jedes Jahr sehr eng mit dem Steuerberater und den Jahresabschlüssen zusammen. Das Vertragsmanagement (Partnerverträge) gehörte auch zu meinen Aufgaben.

Während meiner Tätigkeit als Vorstandsassistentin Corporate Finance in einem eCommerce Unternehmen wirkte ich überwiegend im Bereich der Unternehmensstrategie mit. Zu meinen Aufgaben gehört das Projektmanagement, die Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Transformation der Firma ins digitale Zeitalter (Industrie 4.0).

Während meiner Tätigkeit als Betriebswirtin (Dipl.-Kauffrau) in einer renommierten deutschen Bank konnte ich in vielfältigen Berufsfeldern wie Bilanzanalyse, Controlling, Projektverwaltung, Cash Flow Modelling, Überprüfung der Entwicklungen nach üblichen Standards (KWG, Basel III, MaRisk, SolvV, Kredithandbuch) eigenverantwortlich arbeiten ) tätig sein. Ebenso koordinierte ich Vertragsangelegenheiten mit internationalen Rechtsanwaltskanzleien, Kunden und Kollegen. Die Zusammenarbeit mit allen im Bauprojekt involvierten hat mir sehr viel Freude bereitet.

Dank meiner schnellen Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie durch die schnelle Einarbeitung und Anwendung von SAP R/3 und gängigen Office-Programmen konnte ich zum Erfolg des jeweiligen Unternehmens, in dem ich tätig war, beisteuern.

Zu meinen persönlichen Eigenschaften gehören sowohl Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit wie auch Zuverlässigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit.

Weitere Kenntnisse

Management
- Diplom-Kauffrau (Universitätsabschluss)
- Projektmanagement
- Führen, Pflegen und Organisieren von Dateien, Akten und Ablagen
- Bearbeitung der zentralen Informationseingänge und Weiterleitung an die verantwortlichen Entscheidungsträger
- Erstellung und Verwaltung der Verträge mit externen Partner nach Vorgabe der Geschäftsführung
- Implementieren des HR-Tools (perbit)
- Implementieren des Buchhaltungstools (BHB)
Vertrieb / Verkauf
 Verwaltungstechnische Planung, Organisation und Überwachung von Firmen-Projekten
 Erarbeitung und Kontrollierung von Kostenrechnungen
 Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
 Implementieren des CRM-/ERP-Systems (weclapp & SalesForce)
Organisation
 Informationsaustausch / Kommunikation mit der Geschäftsführung und Projektleitern
 Koordinierung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen im In- und Ausland der Geschäftsführung
 Vorbereitung von Kundenmeetings und internen Besprechungen
Motivation
 Identifikation mit Beruf, Unternehmen und Produkt bzw. Dienstleistung
 Modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
 Ausschöpfung der eigenen Potenziale
 Selbstständiges Arbeiten
 Persönliche Entwicklungsmöglichkeit
 Freude an der Arbeit
 Optimale Dienstleistung
 Maximale Kundenzufriedenheit
Persönlichkeit
 Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
 Natürliche Kommunikationsstärke
 Teamfähigkeit
 Freundliches und sicheres Auftreten
 Schnelle Auffassungsgabe
Tätigkeitsschwerpunkte und Erfahrungen
 Erstellung der Business Pläne in Automotiv & Verfahrenstechnik
 Bilanzanalyse
 Controlling
 Agiles Projektmanagement
 Cash Flow Modeling
 Überprüfung der Developments nach üblichen Standards (KWG, Basel III, MaRisk, SolvV, Kredithandbuch)
 Koordination der Vertragsangelegenheiten
 Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Sitzungen / Events
 Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reportings und Protokollen
 Durchführung von Recherchen und Analysen
 Einführung der Firma ins digitale Zeitalter
 Erstellung der Unternehmensstrategie
 Aufbau des Unternehmenshandbuches
Kenntnisse im EDV-Bereich
 fortgeschrittene Kenntnisse der Windows- sowie Apple- Betriebssysteme
Persönliche Eigenschaften
 zielorientiertes Bearbeiten der Aufgaben
 sehr hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
 hohes Maß an Teamfähigkeit
 große Belastbarkeit und Flexibilität
 selbstständige Vorgehensweise bei Problemlösungen
 ausgeprägtes Organisationstalent
 Durchsetzungsvermögen
 Diskretion, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
 Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Persönliche Daten

Sprache
  • Polnisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
  • Englisch (Fließend)
  • Russisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Umkreis (bis 200 km)
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
388
Alter
42
Berufserfahrung
17 Jahre und 5 Monate (seit 06/2007)
Projektleitung
10 Jahre

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