Interim Manager for Finance
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- auf Anfrage
- 67716 Heltersberg
- Umkreis (bis 200 km)
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- 18.11.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Eigenständige Erfassung externer Bestellprozesse und die Rechnungskontierung
Laufendes Monitoring der regulatorischen Anforderungen sowie Bankenbuchhaltung
Überwachung und Aktualisierung des Meldekalenders gemäß Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz („ZAG“)
Fachliche Abstimmung mit den Fachbereichen im Accounting und Controlling
Selbstständige Erarbeitung von Vorschlägen für Konzepte und Maßnahmen zur Umsetzung der Anforderungen des Meldewesens
Beratung bei der Vor- und Nachbereitung (einschließlich Protokollierung) sowie Durchführung des monatlichen Operations- und Risikokomitees und des monatlichen Organisationskomitees
Beschwerdemanagement (CCM)
Beschwerdemanager, Finanzbuchhaltung, Meldewesen (Bank), Mitarbeiter Rechnungswesen
4/2023 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Vorbereitung der Ausgründung im Bereich Faser- Thermoplast Verbund im EXIST- Forschungstransfer Projekt
Projektmanagement
- Erstellung des Projektplans
- Milestone Definition
- Erstellung der Fortschrittsberichte
- Erfassung der Projektkosten
- Budgetkontrolle
- Pricing-Kalkulation
Erarbeitung des Businessplanes zur Herstellung von Wasserstoffrohrleitungen
- Erarbeitung des Geschäftsmodells
- Definition des Liefer- und Leistungsangebots
- Aufbau der Produktkalkulation
- Erstellung der Erfolgs- und Finanzplanung
Wettwerbe / Förderprogramme
- Antragserarbeitung und Antragsstellung
- Pitchen der Geschäftsidee vor verschiedenen Gremien
Organisatorische und administrative Vorbereitung der
Ausgründung
Business Development, Finanzen (allg.), Management (allg.), Nachhaltigkeit, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Projekt - Start-Up-Workshop, Strategische Unternehmensplanung, Strategisches Management
3/2017 – 4/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Buchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, laufender Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Ansprechpartner für den Steuerberater
Planung, Controlling, Berichtswesen
- Budgetplanung, Auswertungen und Analyse, Cashflow-Monitoring, regelmäßige Berichte für Geschäftsführung und Gesellschafter
Vertrieb - Inside Sales / Kundenbetreuung
- Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnung
Pflege und Verwaltung der Lizenzverträge
Implementierung von Weclapp (CRM-System 2017)
- Recherche, Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration
Implementierung von Sales Force (CRM-System 2020)
- Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration
Implementierung des HR-Tools (perbit)
- Recherche, Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration
Implementierung der Buchhaltungssoftware (Buchhaltungsbutler)
- Recherche, Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration
Personalwesen
- Recruiting, Vertragsgestaltung, Stammdatenverwaltung
Qualitätsmanagement
- Prozessanweisungen für Vertrieb, Buchhaltung und Controlling
Projektmanagement
- Einführung des Projektmanagements mit der Software Trello für alle Großprojekte
Verwaltungstechnische Planung, Organisation und Überwachung von Firmen-Projekten
Finanzen (allg.), Management (allg.), Personalverwaltung, Salesforce.Com, Vertragsmanagement, Vertrieb (allg.)
11/2015 – 11/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten
- Dokumentation der Geschäftsstrategie im Businessplan
- Support bei M&A Projekten (Unternehmenssteckbriefe, Term-Sheets, Überprüfung der Vertragskonditionen)
Unterstützung bei den Umstellungsprozessen zur Digitalisierung des Unternehmens (Industrie 4.0)
- Agiles Management
- Einführung der Projektsoftware Jira und der Wissenssoftware Confluence und Schulung der Mitarbeiter
- Controlling des Projektfortschritts
Finanzen (allg.), Management (allg.)
5/2007 – 6/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Neugeschäft und Bestandsgeschäft in der Gewerbeimmobilienfinanzierung mit dem Länderschwerpunkt Polen (Kreditvollmacht B)
- Erstellung der Kreditvorlagen (Analyse des Wertgutachtens inkl. Cash-Flow Modeling, Marktanalyse, Kreditanalyse, Bonitätsprüfung des Kreditnehmers)
- Überprüfung der Developments nach üblichen Standards (KWG, Basel III, MaRisk, SolvV, Kredithandbuch)
- Prüfung der Kredit-, Sicherheiten- und Konsortialverträge
- Kreditauszahlung
- Kreditüberwachung (Baufortschrittsüberwachung)
- Plausibilisierung und Freigabe der Ratings
SAP R/3
- Einrichtung und Pflege der Konten, Kundenstämmen, Verknüpfungen in der EDV, Customizing
- Key-User
Lotus Notes
Business Analysis, Finanzanalyse, Finanzen (allg.), Finanzierungsmodelle, Kreditfinanzierung, Kreditmanagement, SAP R/3
Zertifikate
SAP SE
Ausbildung
Wirtschaftsuniversität in Posen, Polen
Posen, Polen
Über mich
Durch meine Kenntnisse in Betriebswirtschaft und meine Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen glaube ich, dass ich einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung Ihrer Geschäftsstrategien in Hinblick auf die Firmenfinanzen leisten kann.
Ich sehe insbesondere Potential in der Weiterentwicklung und Optimierung Ihrer Prozesse, der strategischen Ausrichtung Ihrer Unternehmensziele sowie in der Entwicklung effektiver Finanzstrategien. Mein Ziel wäre es, gemeinsam mit Ihnen Wege zu finden, wie wir die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens steigern und gleichzeitig nachhaltige Werte schaffen können.
Ich würde mich sehr freuen, wenn wir die Möglichkeit hätten, in einem persönlichen Gespräch über mögliche Kooperationsansätze und konkrete Projekte zu sprechen. Bitte lassen Sie mich wissen, wann es Ihnen am besten passt, um weitere Details zu besprechen.
Meine Aufgaben umfassten die Bewältigung analytischer, finanzieller und strategischer Herausforderungen. Als kaufmännische Leiterin verantworte ich Finanzen, HR und Marketing. Als Manager of Finance and Human Resources bei einem früheren Arbeitgeber war ich für die Finanzen und Verwaltung sowie die komplette Personalpolitik in der Firma mitverantwortlich. Durch meine frühere Erfahrung mit SAP R/3(Key-User) sowie Fortbildung in SAP S/4 HANA in Financial Accounting, konnte ich ein ERP-/CRM-System (Weclapp) selbstständig komplett implementieren und war der einzige Ansprechpartner auf diesem Gebiet. Mein Aufgabenbereich war sehr eng mit dem Vertrieb verknüpft, in dem ich Erfahrungen in der Kundenkontaktpflege und im Umgang mit den Partnerfirmen sammeln konnte. Ich stieg dabei zum Manager of FI & HR auf. Ich führte regelmäßig Vorstellungsgespräche durch, schrieb Stellenausschreibungen für die offenen Positionen in der Firma, Beurteilungsgespräche mit Mitarbeitern, bereitete Arbeitsverträge vor sowie war im ständigen Kontakt mit dem Lohnbüro sowie den Krankenkassen. Im September 2019 habe ich in der Firma ein HR-Tool implementiert. Im August 2020 habe ich in unserer Firma ein Buchhaltungstool implementiert und die Buchführung liegt allein in meinen Händen. Ich arbeitete jedes Jahr sehr eng mit dem Steuerberater und den Jahresabschlüssen zusammen. Das Vertragsmanagement (Partnerverträge) gehörte auch zu meinen Aufgaben.
Während meiner Tätigkeit als Vorstandsassistentin Corporate Finance in einem eCommerce Unternehmen wirkte ich überwiegend im Bereich der Unternehmensstrategie mit. Zu meinen Aufgaben gehört das Projektmanagement, die Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Transformation der Firma ins digitale Zeitalter (Industrie 4.0).
Während meiner Tätigkeit als Betriebswirtin (Dipl.-Kauffrau) in einer renommierten deutschen Bank konnte ich in vielfältigen Berufsfeldern wie Bilanzanalyse, Controlling, Projektverwaltung, Cash Flow Modelling, Überprüfung der Entwicklungen nach üblichen Standards (KWG, Basel III, MaRisk, SolvV, Kredithandbuch) eigenverantwortlich arbeiten ) tätig sein. Ebenso koordinierte ich Vertragsangelegenheiten mit internationalen Rechtsanwaltskanzleien, Kunden und Kollegen. Die Zusammenarbeit mit allen im Bauprojekt involvierten hat mir sehr viel Freude bereitet.
Dank meiner schnellen Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie durch die schnelle Einarbeitung und Anwendung von SAP R/3 und gängigen Office-Programmen konnte ich zum Erfolg des jeweiligen Unternehmens, in dem ich tätig war, beisteuern.
Zu meinen persönlichen Eigenschaften gehören sowohl Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit wie auch Zuverlässigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit.
Weitere Kenntnisse
- Diplom-Kauffrau (Universitätsabschluss)
- Projektmanagement
- Führen, Pflegen und Organisieren von Dateien, Akten und Ablagen
- Bearbeitung der zentralen Informationseingänge und Weiterleitung an die verantwortlichen Entscheidungsträger
- Erstellung und Verwaltung der Verträge mit externen Partner nach Vorgabe der Geschäftsführung
- Implementieren des HR-Tools (perbit)
- Implementieren des Buchhaltungstools (BHB)
Vertrieb / Verkauf
Verwaltungstechnische Planung, Organisation und Überwachung von Firmen-Projekten
Erarbeitung und Kontrollierung von Kostenrechnungen
Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Implementieren des CRM-/ERP-Systems (weclapp & SalesForce)
Organisation
Informationsaustausch / Kommunikation mit der Geschäftsführung und Projektleitern
Koordinierung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen im In- und Ausland der Geschäftsführung
Vorbereitung von Kundenmeetings und internen Besprechungen
Motivation
Identifikation mit Beruf, Unternehmen und Produkt bzw. Dienstleistung
Modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Ausschöpfung der eigenen Potenziale
Selbstständiges Arbeiten
Persönliche Entwicklungsmöglichkeit
Freude an der Arbeit
Optimale Dienstleistung
Maximale Kundenzufriedenheit
Persönlichkeit
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Natürliche Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe
Tätigkeitsschwerpunkte und Erfahrungen
Erstellung der Business Pläne in Automotiv & Verfahrenstechnik
Bilanzanalyse
Controlling
Agiles Projektmanagement
Cash Flow Modeling
Überprüfung der Developments nach üblichen Standards (KWG, Basel III, MaRisk, SolvV, Kredithandbuch)
Koordination der Vertragsangelegenheiten
Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Sitzungen / Events
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reportings und Protokollen
Durchführung von Recherchen und Analysen
Einführung der Firma ins digitale Zeitalter
Erstellung der Unternehmensstrategie
Aufbau des Unternehmenshandbuches
Kenntnisse im EDV-Bereich
fortgeschrittene Kenntnisse der Windows- sowie Apple- Betriebssysteme
Persönliche Eigenschaften
zielorientiertes Bearbeiten der Aufgaben
sehr hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
hohes Maß an Teamfähigkeit
große Belastbarkeit und Flexibilität
selbstständige Vorgehensweise bei Problemlösungen
ausgeprägtes Organisationstalent
Durchsetzungsvermögen
Diskretion, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Persönliche Daten
- Polnisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)
- Russisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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