Procurement Specialist/ SAP Key User MM

4/2024 – 9/2024

- SAP-Verantwortung: Pflege der Einkäufergruppen; Berechtigungsprüfung & Auswertung;
Anwendungs-Log – Überprüfen der fehlerhaften Protokolle; Monitoring der fehlerhaften Sendeaufträge;
Überprüfen der fehlerhaften BANFen (Bestellanforderungen); Obligoabfrage und Bereinigung mithilfe einer benutzerdefinierten Transaktion;
Umsetzen der Freigabestrategievorgaben mithilfe der internen SAP-Berater;
Warengruppenanforderung beim internen SAP-Team: Pflege eines Stammdatenblattes für die Neuanlage neuer Warengruppen
- SAP-Projekte: Überarbeitung - SAP-Bestellformular/ Schreiben eines Change Requests / Erstellen entsprechender Vorlagen und Umsetzung in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich der internen SAP-Berater/ Testsystem-Abnahme;
Teilnahme an Workshops mit weiteren Key Usern: Planung zwecks Umstellung auf SAP S4/HANA - Testabnahme im Testsystem nach Systemkopie
- Nutzung einer SAP-Fiori-Anwendung im Tagesgeschäft
- Abklären/ Tracking sämtlicher Rückstellungen (2023) mit dem Controlling
- Abklären von überfälligen Lieferterminen mit den Lieferanten
- Störungsmanagement an den Tankstellen: Beauftragung von Handwerkerfirmen (Pauschalbetrag oder Angebot)
- Erfassen von Projekten im smenso-Tool

Materialbedarfsplanung (MRP), Beschaffungsorganisation, Einkauf (allg.), Einkaufsschulung, Indirekter Einkauf, Operativer Einkauf, Projekteinkauf, Sap Mm, SAP S/4HANA, Strategischer Einkauf, Supplier Relationship Management (SRM)

2/2021 – 12/2023

- Führen von Verhandlungen im Hinblick auf festgelegte finanzielle Ziele (USA und Europa/ EU & UK)
- Festlegen & Monitoren der KPIs (Lieferperformance und Preisentwicklung)
- Risikomanagement (Material) & Lieferantenauswahl (Geschäftspartnererfassung)
- Projekteinkauf (neue Laborräume, Kundenaufträge)
- Zentraler Ansprechpartner für die Kommunkation zwischen den Fachabteilungen und Lieferanten (Antikörper, allgemeiner Laborbedarf, CAPEX - Anlagenbestellungen/ Betriebs- und Geschäftsausstattung, ARAP - Service- und Dienstleistungen)
- Eigenverantwortliche Durchführung der kompletten Bestellabwicklung (Bedarfsanforderung – Beschaffung – ggf. Reklamationen- und/ oder Retourenerfassung)
- Sicherstellen der Lieferketten für kritische Produkte durch Festlegen der First & Second Supplier
- SAP-Stammdatenpflege (Material, Infosätze, BP)
- Einkaufs- und SAP-relevante Schulungen an interne Kunden (Erstellen von Dokumentationen und Handbüchern)
- SAP-Projekte im Rahmen der Key-User-Tätigkeiten

Materialbedarfsplanung (MRP), Beschaffungsorganisation, Direkter Einkauf, Einkauf (allg.), Einkaufsschulung, Indirekter Einkauf, Operativer Einkauf, Projekteinkauf, Sap Mm, SAP S/4HANA, Strategischer Einkauf, Supplier Relationship Management (SRM)

5/2018 – 1/2021

- Erstellen von Anfragen und Führen von Verhandlungen (Europa & USA)
- Interne sowie externe Meetings zwecks Preisoptimierung
- Risikomanagement, Lieferausfälle und Ersatzlieferanten
- Eigenverantwortliche Durchführung der kompletten Bestellabwicklung
- Stammdatenpflege in SAP MM
- Warehousemanagement (Meldebestände und Auffüllmengen definieren)

Materialbedarfsplanung (MRP), Beschaffungsorganisation, Direkter Einkauf, Einkauf (allg.), Einkaufsschulung, Indirekter Einkauf, Operativer Einkauf, Projekteinkauf, Sap Mm, Strategischer Einkauf, Supplier Relationship Management (SRM)