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Backoffice Manager & Projektassistenz

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  • 25.10.2024

Kurzvorstellung

Initiator für reibungslose Abläufe und zukunftsweisende Strategien durch effizientes Backoffice-Management für moderne Unternehmen.

Mein aktuelles Profil finden Sie unter: [...]

Qualifikationen

  • Buchhaltung
  • Controlling1 J.
  • Marktforschung / -analyse4 J.
  • Microsoft Excel1 J.
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • Office Management
  • Organisation (allg.)
  • Personalverwaltung
  • Produktdesign4 J.
  • Projektassistenz
  • Shopify (allg.)4 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Backoffice-Verwaltung für IDENTIC Projects
IDENTIC Projects eGbR, Halver
1/2024 – offen (1 Jahr)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

n diesem Projekt war ich entscheidend an der Implementierung eines detaillierten Backoffice-Managements beteiligt, um die anspruchsvollen Anforderungen des Controllings dieses Unternehmenskonstrukts zu erfüllen. Dies umfasste die präzise Verwaltung der Finanzen auf individueller Ebene, die Echtzeitverfolgung der verfügbaren Mittel aus den Projekten sowie die Implementierung einer automatisierten vorbereitenden Buchhaltung.

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling

Markenentwicklung für FERNGLAS
FERNGLAS, Halver
10/2021 – 8/2023 (1 Jahr, 11 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Die Koordination der Geschäftsprozesse innerhalb der Marke FERNGLAS umfasste die Überwachung und Steuerung aller Abläufe von der Produktion über das Marketing bis hin zum Vertrieb. Dabei entwickelte ich Prozesse und Standards zur Maximierung der Effizienz und Qualität und kommunizierte mit externen Partnern, um den langfristigen Erfolg der Marke sicherzustellen.

Eingesetzte Qualifikationen

Produktionsplan, Versandabwicklung, Rechnungswesen (allg.), Markenbildung, Social Media Marketing

Projektentwicklung
FUNC Sportswear, Halver
5/2020 – offen (4 Jahre, 8 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

In meinem Projekt bei FUNC war ich wesentlich an der Entwicklung und Markteinführung des Flystoppers, einer innovativen Insektenschutzjacke, beteiligt. Von der Konzeption bis zur Umsetzung lag mein Fokus darauf, Funktionalität und ästhetisches Design zu vereinen. Ich koordinierte die Auswahl der Produzenten, optimierte den Prototypen basierend auf Kundenfeedback und unterstützte die Markteinführung durch gezieltes Marketing und die Schaffung eines benutzerfreundlichen Webshops mit Shopify.

Eingesetzte Qualifikationen

Produktdesign, Shopify (allg.), Marktforschung / -analyse, Social Media Marketing

Unternehmensberatung für ein Immobilienentwicklungsunternehmen
Kundenname anonymisiert, Berlin
7/2019 – 4/2021 (1 Jahr, 10 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 4/2021

Tätigkeitsbeschreibung

In diesem Endkundenprojekt erstellte ich Monats- und Quartalsberichte für die Anteilseigner. Dies erfolgte auf der Grundlage einer eingehenden Analyse der Ausgangssituation, gefolgt von der Entwicklung eines Reporting-Tools mit Google Sheets und Google Slides.

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint

Über mich

Ich verfüge über mehrjährige Erfahrung im Bereich der Koordination und Digitalisierung von Geschäftsprozessen durch die Umsetzung von Projekten in den Bereichen Sportswear, Food, Real Estate und Software-Development.

Während meiner Ausbildung zum Visual Merchandiser bei einer TV-Produktionsfirma und meiner anschließenden selbständigen Tätigkeit als Interior Designer für sowohl Privat- als auch Gewerbekunden habe ich die Grundlage für kreatives, aber auch strukturiertes Arbeiten gelegt.

Durch meine langjährige Kooperation mit Unternehmen und Freelancern im Bereich Personalmanagement und der innerbetrieblichen Organisation, bis hin zur Optimierung firmeninterner Strukturen im Hinblick auf digitale Transformation, habe ich ein breites Spektrum an Erfahrung und Fachwissen angesammelt.

Heute liegt meine Verantwortlichkeit bei IDENTIC Projects im Bereich des innerbetrieblichen Controllings und der Weiterentwicklung unserer hauseigenen Marke FUNC Sportswear.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
190
Alter
34
Berufserfahrung
14 Jahre und 4 Monate (seit 08/2010)
Projektleitung
3 Jahre

Kontaktdaten

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