Interim Manager Payroll & HR Generalist
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- 08.11.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für ca. 800 Mitarbeiter, u.a.
Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher, arbeitssteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
Kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung der Payroll-Landschaft, Optimierung Fehlerkorrektur
Bearbeitung von Sonderthemen wie Altersteilzeit, Pfändungen, Jubiläen, Direktversicherungen sowie Auslandsentsendungen
Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Lohn- / Gehaltsabrechnung
3/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Abwicklung der Entgeltabrechnung für ca. 3.000 Mitarbeiter, u.a.
Analyse der Ist-Situation und Prozessoptimierung anhand von Soll / Ist-Vergleichen und Prozessdokumentationen
Optimierung der Zusammenarbeit mit dem externen Provider ADP
Ansprechpartner der Abteilungen für Spezialfälle in der Payroll
Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Lohn- / Gehaltsabrechnung
8/2022 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Abwicklung der Entgeltabrechnung für ca. 500 Mitarbeiter, u.a.
Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Betriebsrat
Betreuung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer/Externe
Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Themen für SOX-Abschlüsse
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Lohn- / Gehaltsabrechnung
2/2022 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Abwicklung der Entgeltabrechnung für ca. 600 Mitarbeiter, u.a.
Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Betriebsrat
Bearbeitung aller operativen Entgeltthemen
Umsetzung der bestehenden Vergütungs- und Bonusregelungen
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
Kommunikation mit Versicherungsträgern und Behörden
Bearbeitung von bAV-Themen
Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Lohn- / Gehaltsabrechnung
7/2021 – 1/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Abwicklung der Entgeltabrechnung für ca. 450 Mitarbeiter, u.a.
Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Sachverhalte
Zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Betriebsrat
Pflege der Zeitwirtschaft
Kommunikation mit Versicherungsträgern und Behörden
Anpassung von bAV-Verträgen an gesetzl. Vorgaben
Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Lohn- / Gehaltsabrechnung
3/2021 – 6/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Abwicklung der Entgeltabrechnung für ca. 400 Mitarbeiter, u.a.
diverse Fehlerkorrekturen (u.a. Firmenwagen, Minijobber, SFN-Zuschläge)
Abwicklung Kurzarbeitergeld
Prozessoptimierungen
Kommunikation mit Versicherungsträgern und Behörden
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme
3/2020 – 8/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Abwicklung der Entgeltabrechnung für ca. 700 Mitarbeiter
Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und Betriebsrat
Mitarbeiterführung
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Personalführung
9/2015 – 2/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und Auszubildende
Verantwortung für die Strukturierung und Umsetzung der Prozesse in der Personaladministration
Weiterentwicklung des HR-Vertrags- und Bescheinigungswesen
Erstellung von HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Bonus- und Zusatzvereinbarungen, Kündigungen, Abmahnungen etc.)
Vorbereitende Entgeltabrechnung, inkl. Zweigniederlassungen in Polen, Spanien, Tschechien und Schweiz
Recruiting inkl. Durchführung von Bewerbungsgesprächen
Strukturierung und Steuerung der On- und Offboarding-Prozesse
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht, Recruiting
1/2011 – 8/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 600 Mitarbeiter
Erstellung von HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnisse etc.)
Bewerbermanagement
Schulungsmanagement
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme
Zertifikate
DATAKONTEXT
DATAKONTEXT
Haufe Akademie
karriere tutor
Haufe Akademie
Verlag Dashöfer
CoBeTraS
Verlag Dashöfer
Ausbildung
IHK
IHK
IHK
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Polnisch (Gut)
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