Erfahrene HR Operations Führungskraft

HR Operations Führungskraft mit 20 Jahren Erfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und globale Mobilität sowie in verschiedenen Branchen (Pharma, Lebensmittel, Recycling, IT).

• Geschäftsreise-Management
• Lohn- / Gehaltsabrechnung
• Personalentwicklung
• Personalführung
• Personalverwaltung
• Projektmanagement - Personalmanagement
• Recruiting

HR Operations Führungskraft mit 20 Jahren Erfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und globale Mobilität, hauptsächlich in Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Vor meiner Freelance Tätigkeit war ich bei HelloFresh für die Gehaltsabrechnung, die globale Mobilität und das Reisemanagement von über 3.000 Mitarbeitern verantwortlich.

Da ich in großen, mittleren und kleinen Unternehmen in der Technologiebranche und in anderen Branchen gearbeitet habe, bringe ich ein tiefes Verständnis für die Komplexität des Personalwesens mit. Ich verfolge einen pragmatischen Ansatz, wenn es darum geht, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und gleichzeitig die Bedürfnisse meiner eigenen Teams sowie interner und externer Stakeholder zu erfüllen.

Als Teambuilder weiß ich, wie man psychologische Sicherheit schafft und Menschen motiviert und wie man das Bewusstsein für Empathie und kulturelle Fragen schärft. Ich bewahre mir eine entspannte und flexible Haltung. Das bedeutet, dass ich mich auf unterschiedliche Situationen einstellen kann und in einer emotionalen Atmosphäre ruhig bleibe.

Gehaltsabrechnung:
- Interne Implementierung und Optimierung der Gehaltsabrechnung
- Payroll Vendor Management
- Einrichtung der idealen Systemlandschaft
- Zeiterfassung / An- und Abwesenheitsmanagement
- Überwachung von internen und externen Audits

Globale Mobilität
- Internationale Entsendungen
- Relocation und Visa
- Reisemanagement
- Richtlinien für Arbeit aus dem Ausland
- Internationale Stellenbesetzungen

HR-Verwaltung
- Arbeits- und Freelance-Verträge
- HRIS (SAP, Workday)
- Onboarding
- Visa
- Abwesenheitsmanagement
- Berichtswesen
- Arbeitszeugnisse
- Ausschuss für Arbeitssicherheit

- Einstellung, Personalentwicklung und Coaching von Teams
- Projektleitung in den meisten Bereichen von HR Operations
- Management des First Level Supports
- Key Performance Indicators
- Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht
- Ausschreibungen
- Erstellung und Bewertung von HR Policies
- Überwachung der Einhaltung interner und gesetzlicher Richtlinien (z.B. Mindestlohnregelungen, Personalkostenplanung)
- Begleitung und Umsetzung von Unternehmensfusionen