Office Allrounder
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- 2 Referenzen
- 85€/Stunde
- 40597 Düsseldorf
- auf Anfrage
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- 07.06.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2020 – 1/2023
TätigkeitsbeschreibungGründung einer digitalen und personallosen Hotelkette im Rheinland. Aufbau der IT-Infrastruktur sowie der gesamten Wertschöpfungskette. Suche und Auswahl geeigneter Software mit Paymentschnittstellen, Projektmanagement mit den Software-Entwicklern, Zeiterfassungssystem implementiert
Eingesetzte QualifikationenBusiness Development, Lektorat, Office Management, Personalsuche / -auswahl, Vorverkauf, Qualitätsmanagement (allg.)
5/2017 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Erstellung von Investorenreportings und Präsentationsunterlagen
- Operative Betreuung der Portfoliogesellschaften in den Bereichen Personal und Marketing (insb. Social Media)
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung aller Holdinggesellschaften in DATEV
- Erledigung von Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Schnittstelle zum IT-Dienstleister
Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, DATEV, Microsoft Powerpoint, Projektassistenz, Social Media Marketing
10/2015 – 5/2017
TätigkeitsbeschreibungTerminkoordination Geschäftsführung, Jour-Fixe Überwachung, Gesellschafterversammlungen planen, Protokoll schreiben, Workshop-Vorbereitung, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Eventorganisation, Angebote schreiben, Angebote kalkulieren, Korrespondenz mit Endkunden, Staffing von Mitarbeiter auf Projekten, Materialbestellung und Einkauf
Eingesetzte QualifikationenOperativer Einkauf, Gesellschaftsrecht, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Dokumentenmanagement
8/2011 – 10/2015
TätigkeitsbeschreibungBewerberansprache über xing und LinkedIn, Bewerbungseingang, Bewerberauswahl, Terminkoordination Bewerbungsgespräche, Schreiben von Gutachten, Phonodiktat, Kommuniktation mit Auftraggeber, Schreiben des Stellenprofils, Reisekostenabrechnung, Anzeigenschaltung Stellengesuch
Eingesetzte QualifikationenAblauf- / Terminmanagement, Kommunikation (allg.), Recruitment Beratung, Schreibdienste, Stellenbeschreibung
Ausbildung
Über mich
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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