Executive Assistenz als Freelancer (Freiberuflich)
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- 24.04.2025
Kurzvorstellung
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Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
• Assistenz der Geschäftsführung
Eingesetzte IT-Systeme / Tools:
• Outlook
• Slack
Management-/Direktionsassistent
3/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
• Assistenz der Geschäftsführung
Eingesetzte IT-Systeme / Tools:
• Outlook
• Loop
• Datev
• SevDesk
• Zoho
Management-/Direktionsassistent
1/2025 – 2/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
• Vorbereitende Buchhaltung
• Einrichtung von Kostenstellen
• Entwicklung und Etablierung von Unternehmensprozessen
• Implementierung des Task Managers
Eingesetzte IT-Systeme / Tools:
• Outlook
• Loop
• Datev
• SevDesk
• Zoho
Mitarbeiter Rechnungswesen
10/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
• Erarbeitung von Strukturen für den Finanzbereich, insbesondere für die
Buchhaltung
Eingesetzte IT-Systeme / Tools:
• Outlook
• Datev
Mitarbeiter Rechnungswesen
8/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
• Erarbeitung von Strukturen für den Finanzbereich, insbesondere für die
Buchhaltung
Eingesetzte IT-Systeme / Tools:
• Outlook
• Datev
Mitarbeiter Rechnungswesen
7/2024 – 11/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
• Assistenz der drei Geschäftsführer
Eingesetzte IT-Systeme / Tools:
• Gmail
Management-/Direktionsassistent
2/2024 – 6/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
• Assistenz der Geschäftsführung
• Erarbeitung von Strukturen für Procurement und Finance, insbesondere für die Buchhaltung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Planung und Organisation eines Messeauftritts
Eingesetzte IT-Systeme / Tools:
• Asana
• Datev
• get my invoices
Management-/Direktionsassistent, Messewesen, Mitarbeiter Rechnungswesen
1/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
• Assistenz der Geschäftsführung
• Erarbeitung von Strukturen für den Finanzbereich, insbesondere für die
Buchhaltung
• Schnittstelle Steuerberater, Legal
• HR-Support
• Planung von Events
• Vorbereitende Buchhaltung
Eingesetzte IT-Systeme / Tools:
• Finway
• Agicap
• Gmail
• Datev-Unternehmen online
HR-Spezialist, Management-/Direktionsassistent, Mitarbeiter Rechnungswesen
11/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
• Assistenz der Geschäftsführung
• HR-Support
Eingesetzte IT-Systeme / Tools:
• Moss
• Asana
• Personio
HR-Spezialist, Management-/Direktionsassistent
4/2023 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
• Assistenz des Stiftungsvorsitzenden
• Leitung PMO für ein Bauprojekt über 15 Mio. €
Eingesetzte IT-Systeme / Tools:
• Outlook
Management-/Direktionsassistent, Projektmanagement
1/2023 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
• Assistenz der Geschäftsführung
Eingesetzte IT-Systeme / Tools:
• Gmail
• Hubspot
• Finway
• Leans and Planes
• Personio
Management-/Direktionsassistent
10/2022 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben:
• Assistenz der Geschäftsführung
• Erstellung von Prozessen für die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung in der Rechnungsstellung
Eingesetzte IT-Systeme / Tools:
• Datev Unternehmen online
• Outlook
Management-/Direktionsassistent
Ausbildung
Über mich
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