HR Business Partnerin & Business Consulting

7/2022 – 7/2023

- Leitung der HR-Abteilung
- Beratung der Geschäftsführung und Vorgesetzten in allen HR-Fragestellungen
- Planung und Durchführung von Personalgesprächen
- Vertrauensperson für Mitarbeiter:innen
- Konfliktmanagement
- HR-Transformation, u.a. die Digitalisierung der HR-Abteilung
- Optimierung und Organisation der Prozesse im Personalbereich
- Ausarbeitung und Implementierung neuer Unternehmensrichtlinien, u.a. zur Stärkung der Unternehmenskultur
- Ausgestaltung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen, unter Berücksichtigung aller relevanten Rahmenbedingungen
- Überwachung unterschiedlicher Personalbereiche, insbesondere die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Unternehmensrichtlinien
- Optimierung, Organisation und Durchführung der Recruitingprozesse im In- & Ausland
- Effiziente und professionelle Personalauswahl und Personalgewinnung
- Personalverwaltung, u.a. die Ausarbeitung von Vertragsentwürfen und Stellenbeschreibungen
- Optimierung und Durchführung von On- und Offboarding Prozessen
- Optimierung und Ausbau der innerbetrieblichen Kommunikation
- Organisation, Prüfung und Sicherstellung der Lohn- & Gehaltsläufe unter Berücksichtigung der individual- und kollektivrechtlichen Bestimmungen
- Verantwortlich für die Umsetzung bzw. Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
- Überwachung der Prozesse im Bereich Gesundheits- und Arbeitsschutz
- Networking und Kontaktpflege mit unterschiedlichen Interessengruppen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht, Steuerrecht, Datenschutz, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Lohn- / Gehaltspolitik, Recruitment Beratung, Personalführung, Personalplanung, Recruiting, Projektmanagement - Personalmanagement, Konfliktmanagement

3/2021 – 6/2022

- Anwendung des TVöD
- Selbstständige und Alleinverantwortliche Durchführung der Abrechnungsläufe für die Gehaltsabrechnung• des Klinikum Chemnitz sowie einzelner Gesellschaften des Konzern Klinikum Chemnitz einschließlich Prüfung, Vor- und Nachbereitung
-Übernahme von Folgeaktivitäten nach der Lohnabrechnung wie beispielsweise Erstellung der Datenträger für die Überweisungen der Gehälter und Sozialversicherungsbeiträge sowie die Erstellung und Übertragen der Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsnachweise und Sozialversicherungsmeldungen
- Stellvertretung der Sachgebietsleitung Lohn und Gehalt
- Mitarbeit bei der laufenden Aktualisierung des Abrechnungssystems
- Projekttätigkeit bei der Umsetzung• neuer gesetzlicher, tariflicher oder betrieblicher Anforderungen in das SAP-HCM-System, u.a. SAP Key-User
- SAP Anwenderschulungen für Mitarbeiter des Personalwesens
- Beratung der Mitarbeiter des Personalwesens bei Fragen der Gehaltsabrechnung sowie
- Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Rahmen der Personalsachbearbeitung für einen abgegrenzten Bereich

Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Personalcontrolling, Personalführung, Projektmanagement - Personalmanagement, SAP HR / SAP HCM, Schulung / Training (IT), Sozialrecht, Steuerrecht

8/2017 – 4/2020

- Anwendung Haustarif und (K)BV
- Fachliche Unterstützung und Beratung von Mitarbeitern und Vorgesetzten
- Zusammenarbeit mit der BG, Sozialversicherungs-, Wirtschafts- und Lohnsteuerprüfern
- Überarbeitung von Arbeitsverträgen und Gestaltung von Formschreiben und Anträgen
- Strukturierung und Erstellung von Prozessen
- Führen und Begleiten von Personalgesprächen
- Zeugniserstellung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Quartalsweise Verdiensterhebung und Statistische Meldungen
- Ermittlung der Ausgleichabgabe
- allgemeine Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Aufbereitung von Kennzahlen für Abschlussberichte
- Vorbereitung und Aufbereitung der Rückstellungen
- Vorbereitung und Prüfung der Gehaltsläufe
- Ermittlung von Jahressonderzahlungen und Provisionen
- Lohnbuchhaltung
- Reisekostenabrechnung
- Bewerbungsmanagement und Führung von Einstellungsgesprächen
- Erstellung und Platzierung von Stellenausschreibungen
- Erstellung von Stellenplänen
- Aktive Teilnahme an Meetings und Betriebsversammlungen
- anfängliche Unterstützung der Beteiligungsgesellschaft bei Personalangelegenheiten
- Projektarbeit

Besondere Projekte

• Sukzessiver Aufbau eines autarken Personalbereiches
• Einführung einer Software zur Erstellung von rechtssicheren Arbeitszeugnissen
• Ausarbeitung und Umsetzung einer BV zur Zahlung einer einheitlichen Jahressonderzahlung
• Auswertung der Mitarbeiterbefragung inkl. Ausarbeitung eines Maßnahmenkatalogs zum Employier Branding
• Einführung von Beruf und Familie (Konzernprojekt)
• Ausarbeitung, Verabschiedung und Umsetzung einer einheitlichen BV zur Arbeitszeit inkl. Vergütung unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Einführung einer HR Managementlösung von SummIT, zur Strukturierung und Abbildung aller Personalprozesse und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben inkl. Zeiterfassung und Antragswesen
• Erarbeitung und Umsetzung einer Betriebsratsstruktur inkl. Hilfestellung für Vorgesetzte und Betriebsräte
• Umgestaltung der Jobpage und Gestaltung neuer Ausschreibungen inkl. Firmenportrait und Unternehmensphilosophie
• Einführung von Standards u. a. Erstellung von Innerbetrieblichen Mitteilungen und Richtlinien
• Ausarbeitung eines Ablaufplans für Mitarbeitergespräche

Sozialrecht, Steuerrecht, Prozessoptimierung, Lohn- / Gehaltspolitik, Arbeitsrecht, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Digitalisierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Recruitment Beratung, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalentwicklung, Personalführung, Projektmanagement - Personalmanagement, Recruiting, Reporting, SAP HR / SAP HCM