PMO \ Projektassistenz
- Verfügbarkeit einsehen
- 1 Referenz
- 70‐80€/Stunde
- 83026 Rosenheim
- auf Anfrage
- de | tr | en
- 22.01.2024
Kurzvorstellung
Projektmanagement, PMO(IT), Projektassistenz
Support SharePoint\im Teams\in OneDrive
Koordination von Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Statistik
Auslandserfahrung
Auszug Referenzen (1)
"Frau G. ist eine sehr zuverlässige, zielstrebige und engagierte Mitarbeiterin. Sie ist ein Team-Player und liefert verlässlich ab."
1/2023 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung bei Projektdefinition und Setup, Projektleitung für Umsetzung und Operationalisierung der
Marketing Strategie.
o Erarbeitung der Marketingstrategie des Unternehmens passend zu den Unternehmenszielen
o Planung und Leitung digitaler Projekte und Kampagnen
o Steigerung der Traffic auf der Unternehmenswebsite sowie -Social-Media-Kanälen
o Verwaltung der Social-Media-Kanäle
o Optimierung der Website-Inhalte durch enge Zusammenarbeit mit Marketingagenturen
o Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Dienstleistern
o Begleitung bei der Umsetzung von Methoden und Anwendung für die Unternehmensziele
o Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagementpate
Service Management, Change Management, Prozessmanagement
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
o Anforderungen aufnehmen und priorisieren
o Abstimmung und Organisation von Workshops und Terminen, Termine vor- und nachbereiten
o Vorbereitung Meeting-Unterlagen sowie Nachbereitung für Projektleiter und Projektmitglieder
o Projektcontrolling (Zeitplan, Kosten, Ressourcenauslastung)
o Reporting (monatliche Reports an Projektmanagement)
o Unterstützung beim Task Management, Monitoring & Feedback
o Kommunikation Projektteam und Dokumentation
o Unterstützung im Change Management bei Kommunikation & Monitoring
Service Management, MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektmanagement, Aufgaben- / Tätigkeitsanalysen
1/2023 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung bei Projektdefinition und Setup, Projektleitung für Umsetzung und Operationalisierung der
Marketing Strategie.
o Erarbeitung der Marketingstrategie des Unternehmens passend zu den Unternehmenszielen
o Planung und Leitung digitaler Projekte und Kampagnen
o Steigerung der Traffic auf der Unternehmenswebsite sowie -Social-Media-Kanälen
o Verwaltung der Social-Media-Kanäle
o Optimierung der Website-Inhalte durch enge Zusammenarbeit mit Marketingagenturen
o Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Dienstleistern
o Begleitung bei der Umsetzung von Methoden und Anwendung für die Unternehmensziele
o Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagementpate
Service Management, Change Management, Prozessmanagement
9/2022 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessoptimierung für interne Prozesse & digitale Umsetzung (Update)
o Bestellanforderungsprozess
o Onboarding Prozess
o Abrechnung und Reisekostenablage für Mitarbeiter
o Marketing Intranet Aufbau und Pflege
Microsoft Power Automate, Projektmanagement, Service Management
1/2022 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
o Anforderungen aufnehmen und priorisieren
o Abstimmung und Organisation von Workshops und Terminen, Termine vor- und nachbereiten
o Vorbereitung Meeting-Unterlagen sowie Nachbereitung für Projektleiter und Projektmitglieder
o Projektcontrolling (Zeitplan, Kosten, Ressourcenauslastung)
o Reporting (monatliche Reports an Projektmanagement)
o Unterstützung beim Task Management, Monitoring & Feedback
o Kommunikation Projektteam und Dokumentation
o Unterstützung im Change Management bei Kommunikation & Monitoring
MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektmanagement, Service Management
9/2018 – 2/2019
Tätigkeitsbeschreibung
o Organisieren und Durchführen von touristischen Events für Hostel-Gäste
o Unterstützung in der Social Media Präsenz (Facebook und Instagram)
o SPOC zur Kommunikation zwischen den Schnittstellen
Projektmanagement, Hospitality Management
10/2015 – 3/2018
Tätigkeitsbeschreibung
o Unterstützung bei der Betreuung der Vertriebspartner (Niederlassungen, HVs, Importeure)
o Kommunikation (mündlich & schriftlich) mit Vertriebspartnern
o Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Berichten o o Erstellung der Preislisten und das Anlegen von Preisen im System Auftragsabwicklung
o Bearbeitung von Musteraufträgen und -Etiketten
o Erstellung von Listen zur Überwachung der Dispositionszahlen für
Neuprodukte
o Unterstützung bei der Konzipierung, Ausführung und Überwachung von
Vertriebsmaßnahmen
o Organisation von und Teilnahme an Vertriebsmeetings und Veranstaltungen
o Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Koordination der Werbemittel Abfragen / Werbemittel Verwendung, Erstellung von Feedbacks bezüglich deren Effektivität und Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit Marketing Services
o Unterstützung bei der Analyse von Marktwünschen und deren Kommunikation
After sales management, Kundendienst, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Service Management, System i (AS/400)
7/2015 – 9/2015
Tätigkeitsbeschreibung
o Administrative Aufgaben in der Verwaltung
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Statistiken
o Organisation von und Teilnahme an Teammeetings und Veranstaltungen
o Administrative Aufgaben in der Verwaltung
o Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
o Koordination von Geschäftsreisen
Projektassistenz (IT), Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, System i (AS/400), Projektmanagement, Terminverfolgung
Ausbildung
Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Über mich
Weitere Kenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und Arbeiten im internationalen Umfeld, einschließlich 1,5-jährigen Auslandsaufenthalt in Australien
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Statistiken
- Organisation von und Teilnahme an Teammeetings und Veranstaltungen
- Erfahrung in der Verwaltung
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
- Koordination von Geschäftsreisen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Türkisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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