Experienced Remote IT Project Manager | Agile Methodologies & Team Leadership

10/2021 – 12/2023

1. Produktentwicklung & Management
- Produktvision: Entwicklung einer einheitlichen Vision und Roadmap für die Circular Design Software.
- Stakeholder-Abstimmung: Etablierung eines Kommunikationsprozesses, um alle Projektbeteiligten auf gemeinsame Ziele auszurichten.
- Agile Prozesse: Einführung agiler Workflows (Holacracy, Srumban), die die Anpassungsfähigkeit und Effizienz des Teams erhöhten.
2. Team- und Organisationscoaching
- Mentoring: Anleitung junger Teammitglieder, Förderung von Eigenverantwortung und Steigerung der Teamdynamik.
- Workshops: Organisation von Retreats und Workshops zur Optimierung interner Prozesse und Rollen.
- Rekrutierung und Onboarding: Leitung der Rekrutierung und Gestaltung eines effektiven Onboarding-Prozesses.
3. Business Strategie und OKRs
- Strategische Planung: Einführung eines OKR-Frameworks, das Unternehmensziele messbar machte.
- Prozessoptimierung: Verbesserung der operativen Abläufe durch klare Prozesse wie Task-Management und Dokumentation.

Herausforderungen und Erfolge
- Herausforderung: Zusammenführung der Produktvisionen der Gründer und Schaffung einer einheitlichen Strategie.
- Erfolge: Effizienzsteigerung der operativen Prozesse, Erhöhung der Teamautonomie durch agile Methoden & Mentoring.

Eingesetzte Tools
Monday, JIRA, Confluence, Miro, GSuite, Zoom.

IT-Projektleiter, Projektplanung, Kommunikationstraining, Budgetierung, Personalführung, Einführung Projektmanagement, Strategische Unternehmensplanung, Agile Methodologie, Business Plan, Projektmanagement (IT), Schulung / Coaching (allg.), Team Building

9/2019 – 10/2021

Product Research & Entwicklung der Product Roadmap

• Entwicklung und Definition gegenwärtiger und zukünftiger Produktfunktionen/-verbesserungen
• Priorisierung der Liste von Produktfunktionen/ - Verbesserungen entsprechend der Produktvision und
Entwicklung der Roadmap
• Dokumentation und Kommunikation der Roadmap/Prioritäten an alle Beteiligten
• Vorbereitung von Sprints und Retrospektiven, Pflege des Sprint Backlogs und Vorbereitung der User Stories

Team & Organisational Coach

• Entwicklung von Teamvisionen und Teamprozessen
• Regelmäßige Feedback-Gespräche mit allen Mitgliedern des Produktteams
• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses, Onboarding & Training von Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit CTO, HR und Mitgliedern des Produktteams
• Entwicklung von teamübergreifenden Prozessen

Kanban (Softwareentwicklung), Scrum, User Experience (UX), Prozessoptimierung, Product Owner, Schulung / Coaching (allg.)

3/2011 – 8/2019

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März. 2011- August 2019
2011: Junior Project Manager & Key Accounting
• Coca-Cola GmbH- SMS Gewinnspiele & Landing Pages für z.B. die Euro 2012
• Campari- E-Mail-Marketing Kampagnen
• Conrad Electronics- Mobile Website- Parsing Projekt

2014-2017: Project Manager & Key Accounting
• Opel AG:
o Entwicklung der mobilen Website inklusive Rollout für 21 Märkte o Entwicklung des mobilen Konfigurators
• FashionID:
o Mobile Website
o iOS & Android App

Ab 2017: Senior Project Manager & Key Accounting
• MyMicroMacro- mobile Website
• Postbank Pattern Library & UX/UI Design Projekt Online Banking
• xTip Responsive Design Website

Aufgaben als Senior Projekt Manager:

• Planung & Anforderung
o Definieren des Projektumfangs und Erstellen eines detaillierten Projektplans
o Identifizieren von Projektanforderungen, Ressourcen und notwendigem Budget

• Risikomanagement
o Identifizieren potenzieller Risiken im Zusammenhang mit dem Projekt o Entwickeln von Strategien zur Risikominimierung und -bewältigung.

• Stakeholder Management
o Regelmäßige Kommunikation des Projektstatus an alle Beteiligten o Management von Erwartungen und sammeln von Feedback

• Budget
o Überwachung des Projektbudgets und Sicherstellung, dass das Projekt innerhalb des vorgegebenen
Budgets bleibt
o Kommunikation und Anpassungen bei Budgetabweichungen

• Dokumentation
o Erstellung und Pflege detaillierter Projektunterlagen
o Sicherstellung, dass alle Projektdokumentationen und -berichte aktualisiert und archiviert werden

• Qualitätsmanagement:
o Sicherstellung, dass die Projektergebnisse den Qualitätsstandards und -anforderungen entsprechen o Durchführung regelmäßiger Qualitätsbewertungen und -tests.

• Abschließen des Projekts, sobald alle Anforderungen erfüllt sind
o Durchführen einer Post-Projekt-Evaluierung und Erfassung von "Lessons Learned"

• Teamführung
o Führung und Motivation des Projektteams bestehend aus UX/ UI Designer, BE & FE Developer plus Quality Assurance
o Bearbeitung von Teamkonflikten
o Sicherstellen, dass das Team produktiv arbeiten kann o Regelmäßige Feedback- Gespräche

Account Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)