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Virtuelle Dienstleistungen im Recruiting, Corporate Design und Backoffice
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- auf Anfrage
- 52355 Düren
- Nähe des Wohnortes
- de | en
- 30.08.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2023 – offen
TätigkeitsbeschreibungVirtuelle Dienstleistungen im Recruiting, Corporate Design und Backoffice
Eingesetzte QualifikationenActive sourcing, Büroorganisation, Corporate design, Dokumentenmanagement, Logodesign, Recruiting
6/2022 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
•Qualifizierung und Vermittlung von IT-Freelancern, Festangestellten und Führungskräften für Kundenanfragen
•Active Sourcing IT-Freelancern, Festangestellten und Führungskräften über Social Media Plattformen wie XING und LinkedIn
•Führen von Vorstellungsgesprächen via Teams oder Telefon
•Erstellung und Aktualisierung von Kandidatenprofilen
•Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
•Verwaltung und Pflege von internen und externen Datenbanken
•Erstellen von Verträgen für Berater/Lieferanten und Kunden
•Vertragscontrolling und Vertragsverlängerungen
•Bereuung von vermittelten IT-Freelancern, Festangestellten und Führungskräften in laufenden Projekten und während der Probezeit
•Projektsuche für aktive Freelancer, deren Projekte auslaufen
•Kontaktpflege mit Bestandskunden und Partnerunternehmen
•Ausbau des Kundenstamms
Personal-Potenzialermittlung, Personalbetreuung, Recruiting, Arbeitsvermittlung
2/2017 – 5/2022
Tätigkeitsbeschreibung
•Prozessmanagement
•Prozessvalidierung, -verifizierung und -freigabe
•kontinuierliche Überwachung und Einhaltung interner Prozesse
•Personaleinsatzplanung für die Qualitätssicherung
•Zeitauswertung der Mitarbeiter der Qualitätssicherung
•Dokumentenlenkung
•Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten bei internen Audits
•Prüfmittelmanagement
•Reklamationsüberwachung
•Kontrolle und Freigabe von produkt- und baugruppenbegleitender Dokumentation
•UDI-Labeling
•Pflege der zur Rückverfolgbarkeit dienenden Daten
•Erstellung von Reports
Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Prozessmanagement, Personaleinsatz, DIN EN ISO 13485, DIN EN ISO 9001, Qualitätslenkung, Qualitätsprüfung, Prozessberatung, Dokumentenmanagement
11/2016 – 1/2017
Tätigkeitsbeschreibung
•Allgemeine Tätigkeiten der Lohnabrechnung
•Schulung und Hotline
•Einführung und Parametrierung der Software
•individuelle Anpassungen auf Kundenwunsch
•allgemeine Verwaltungstätigkeiten
CRM Beratung (allg.), IT-Beratung (allg.), Personalberatung
7/2015 – 11/2016
Tätigkeitsbeschreibung
•Qualifizierung von Bewerbungsunterlagen
•Erstellung von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen
•Anzeigenschaltung und -erfolgskontrolle
•Durchführen von Monatsabschlüssen
•Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
•Beratung der Mitarbeiter in abrechnungstechnischen Fragestellungen
•Bearbeitung und Erfassung der Zeitnachweise
•Bewerber- und Mitarbeiterempfang
•Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen
•Telefonzentrale und Terminwesen
•Materialbeschaffung
•Führung des elektronischen Kassen- und Bankbuchs
Lohnbuchhaltung
Ausbildung
Über mich
•Personalvermittlung von Festangestellten MitarbeiterInnen
•Projektbesetzung mit FreiberuflerInnen
•Active Sourcing
•Erstellen und Veröffentlichen von Stellenangeboten
Backoffice:
•Datenerfassung und Datenpflege
•Erstellen von Dokumenten und Werbematerialien
•Texte verfassen und korrigieren
•Erstellen von Präsentationen und Berichten
•Recherchetätigkeiten
Weitere Kenntnisse
Erstellung von Angeboten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Erstellung von Profilen
Erstellen von Reports, Korrespondenz, Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung
Prüfmittelmanagement, Dokumentenmanagement, Reklamationswesen, Assistenz
Pflege von Datenbanken, 6S, ISO 9001, ISO 13485, Erarbeitung und Umsetzung von Prozessen, Validierung und Verifikation von Prozessen, Infra (ERP), ProAlpha (ERP)
Babtec Q (DMS), Terminkoordination, Erstellung von Stellenangeboten, MS Office
Microsoft To Do, Microsoft Visio, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft OneNote, Microsoft Teams, HR4YOU (CRM), Talent Sourcing,
Employer Branding, Personalmarketing, HubSpot (CRM), LinkedIn, XING
Persönliche Daten
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- Englisch (Gut)
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