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Virtuelle Assistentin - BackOffice&Legal + Fotografie Erfahrung

offline
  • 40‐60€/Stunde
  • 82256 Fürstenfeldbruck
  • auf Anfrage
  • bs  |  de  |  en
  • 03.09.2024
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Kurzvorstellung

Motivierte und dynamische Juristin mit ausgeprägter interkultureller Kompetenz, stärker Kommunikationsfähigkeit und 5-jährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung. Nun starte ich mein eigenes Business als Virtuelle Assistentin

Qualifikationen

  • Administration von Datenbanken1 J.
  • Büroorganisation
  • CRM (Customer Relationship Management)
  • Datenmanagement
  • Fotografieren
  • Kommunikation (allg.)5 J.
  • Kompetenzmanagement
  • Lightroom
  • Management (allg.)1 J.
  • Office Management5 J.
  • Organisation (allg.)
  • Terminverfolgung1 J.
  • Veranstaltungsmanagement
  • Wordpress1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistenz - Projektmitarbeiterin
bamconn GmbH Berlin, Berlin
1/2024 – offen (1 Jahr, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation einer großen Veranstaltung
Unterstützung während der Veranstaltung vor Ort

Eingesetzte Qualifikationen

Administration von Datenbanken, Kommunikation (allg.), Management (allg.), Terminverfolgung, Wordpress

Administrative Assistenz (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, München
1/2018 – 11/2023 (5 Jahre, 11 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 11/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Verwaltung des Tages-/Wochen-/Monatsprogramms
Korrespondenz vorbereiten
Kreatives Input und Ideen zu Projekten
Teilnahme an Besprechungen und Veranstaltungen
Kontaktinformationen erfassen und aktualisieren

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Law-Technical Consultant (Festanstellung)
IFC International Finance Corporation, Sarajewo
12/2015 – 12/2017 (2 Jahre, 1 Monat)
Banken
Tätigkeitszeitraum

12/2015 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

 Projektarbeit im Bereich der Verbesserung des wirtschaftlichen
Umfelds sowie die Vereinfachung der Verwaltungsverfahren auf
lokaler Ebene zur Optimierung von:
 Innerbetrieblichen Veränderungsprozessen (Change Management)
 Strategieentwicklung und -konzeptionierung und Kostenreduzierung
 Allgeimeine Büroarbeit
 Vorbereitung von Präsentationen über das Projekt
 Übersetzung und Korrespodenz in Englisch
 Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Seminaren
 Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Kommunikation (allg.)

Prakikantin Bundestagsverwaltung - Öffentlichkeitsarbeit (Festanstellung)
Deutscher Bundestag, Berlin
3/2015 – 8/2015 (6 Monate)
Politik
Tätigkeitszeitraum

3/2015 – 8/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der internen und externen Bundestagskommunikation
sowie Presse – und Öffentlichkeitsarbeit
 Bearbeitung von Presse- und Bürgeranfragen per Brief, E-Mail und
Telefon
 Unterstützung bei der arbeitstechnischen Recherche im Bereich
Kultur, Medien und Politik
 Allgemeine Büroarbeit
 Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Abteilung

Eingesetzte Qualifikationen

Kompetenzmanagement

Assistenz der Geschäftsfühfung für das Dekanat (Festanstellung)
Fakultät für Zahnheilkunde der Universität Sarajew, Sarajewo
11/2012 – 12/2014 (2 Jahre, 2 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

11/2012 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

 Verantwortlich für alle Rechtsfragen der Fakultät sowie sämtlicher
Korrespondenz mit Abteilungen, Ministerien und Aufsichtsbehörden
 Organisation aller administrativen Aufgaben
 Übersetzung und Korrespodenz in Englisch und Deutsch
 Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Fakultät
 Mitwirkung bei projektorientierten Aufgaben
 Terminkoordination und Reiseplanung
 Unterstützung in strategischen Fragen und bei Fundraising Projekten

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation (allg.)

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Zertifikate

Sommerkurs Europäische Integration – Europarecht
Europäisches Forum Alpbach, Österreich
2015
Erasmus Mobilitätsprogramm
Ruprecht-Karls Universität Heidelberg, Deutschland
2009

Ausbildung

Master of Laws (LL.M.)
Master
Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Sarajewo, BuH
2014
Sarajewo
Bachelor of Laws
Bachelor
Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Sarajewo, BuH
2011
Sarajewo

Über mich

Nebenberuflich habe ich mein Gewerbe und arbeite auch als Familien-und Kitafotografin in Fürstenfeldbruck, München und Umgebung. Durch diese Tätigkeit bin ich vertraut auch mit den Programmen Adobe Lightroom, Canva, und betreibe meinen eigenen Instagram Account @sabinas_fotografie
Kenntnisse:
- Fotografie Kenntnisse
- Adobe Lightroom
- Wordpress

Persönliche Daten

Sprache
  • Bosnisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
  • Englisch (Fließend)
  • Kroatisch (Fließend)
  • Serbisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
356
Alter
36
Berufserfahrung
13 Jahre und 4 Monate (seit 09/2011)

Kontaktdaten

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