Senior Consultant Microsoft Exchange

4/2023 – 11/2023

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Projektkoordinator für die SharePoint-Migration bei der BWI GmbH für die Bundeswehr von April bis November 2023 umfassten meine Tätigkeiten:
• Planung und Überwachung des Migrationsprozesses zur Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs in SharePoint.
• Zusammenarbeit mit IT-Spezialisten, um die Datenintegrität während der gesamten Migration sicherzustellen.
• Anpassung der SharePoint-Lösungen an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Bundeswehr.
• Management des Projektteams und Koordinierung interdisziplinärer Arbeitsgruppen.
• Überwachung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Vorschriften während des Migrationsprozesses.
• Problemidentifikation und Lösungsentwicklung, um potenzielle Hindernisse proaktiv zu adressieren.
• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, um die Funktionalität und Performance des neuen Systems zu gewährleisten.
• Regelmäßiges Reporting und Dokumentation des Projektfortschritts gegenüber der Projektleitung und den Stakeholdern.

Projektmanagement (IT)

1/2023 – 12/2023

Die Kunden stammen aus der Finanzbranche mit hohen Anforderungen an die Sicherheit

• Verantwortung für die Exchange Server während K-Fall Übungen und Desaster Recovery Übungen
• Entwicklung der Architektur für das Desaster Recovery, um im Notfall eine schnelle und zuverlässige Wiederherstellung der Systeme zu gewährleisten.
• Installation von Updates
• Konfiguration, Administration, Überwachung und Pflege der im Einsatz befindlichen Exchange Umgebungen (on-premise, hybrid, online) für Kunden aus der Finanzbranche und Banken
• Management der E-Mail-Security-Lösungen (z.B. Mailgateway, Mailrelays)
• Management der E-Mail-Verschlüsselungsgateways
• von Teams über Azure AD
• Strategische Weiterentwicklung der Infrastruktur sowie der damit verbundenen Sicherheitssysteme
• Beratung im Rahmen von Angebotsanfragen und deren späteren Umsetzung
• Störungsbehebung und Problemanalyse im Rahmen des Incidents sowie Problem Managements

Microsoft Exchange, Windows Server (allg.)

11/2022 – 11/2023

• Planung der Migration der SMTP-Server auf Microsoft365 und Exchange Online
• Einrichtung der Microsoft365 Umgebung
• Migration der SMTP-Konten in Exchange Online
• Konfiguration der Outlook Clients
• User Support für Microsoft365 / Outlook

Microsoft Exchange

4/2021 – 12/2023

• Planung, Serviceentwicklung und Umsetzung von Lösungsarchitekturen sowie IT- Sicherheitsvorgaben für Microsoft Groupware Services unter Beachtung der Projektvorgaben der neuen GwBw
• - Plattformdefinition und Parametrisierung des Zielsystems der neuen GwBw in einer Architekturübersicht
• - Planung der IBM Domino/Notes- Migration auf die Microsoft Exchange Plattform
• - Technische Auswahl und Konzeption der Migrations- und Koexistenz Plattform in einer Architekturübersicht
• - Planung des Migrations- und Koexistenz Designs
• Entwicklung der Best Practice für die Nutzung von Outlook für die User der Bundeswehr
• Schulung der UHD-Mitarbeiter in Outlook und Outlook Support
• Third Level Support Outlook
• Administration der Entwicklungsumgebung der Bundeswehr mit Exchange, Sharepoint und Lotus Notes

Microsoft Exchange

3/2021 – 5/2023

• Bewerten und Erstellen von Changes, die teilweise selbst bzw. durch externe Dienstleister durchzuführen sind
• Steuerung von Lieferanten
• Qualitätssicherung von Entwicklungs- und Konfigurationsarbeiten
• Technische Dokumentation
• Schulungen der Nutzer zu neuen Features
• PowerShell Automatisierung
• Outlook, Teams und Exchange Support
• O365 Support
• Arbeiten im Active Directory / Azure (Entra)

Microsoft Exchange

2/2021 – 12/2023

• Migration der aktuellen Plattform auf eine neue Microsoft Exchange Version
• Durchführung des täglichen Exchange Betriebes
• Übergreifende Architekturberatung und Projektunterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft 365-Produkten (Exchange Online, Teams, etc.)
• fachliches und technisches Design kundengerechter Lösungen auf Basis von Microsoft 365-Produkten
• Analyse von Fachanforderungen und Unterstützung bei der Konzeption von Lösungsarchitekturen
• Richtiges Sizing der Exchange Plattform auf Grund der aktuellen Nutzungsdaten und dem Forecast für die kommenden Jahre
• Re-Design der Plattform um die Stabilität so wie die Zukunftsausrichtung der möglichen Migration nach O365 zu ermöglichen
• Implementierung und Beratung der Engineers und des Kunden in Sachen Exchange Plattform Architektur (abgestimmt mit Microsoft)
• Architektur der Exchange Umgebungen der Kunden von T-Systems Schweiz

Microsoft Exchange

12/2018 – 3/2021

• Installation der kompletten Microsoft Exchange Serverfarm Version 2016, Planung der Architektur
• Active Directory Administration. Überwachung und Verwaltung der Benutzer- und Gruppenrichtlinien, Sicherstellung der Netzwerksicherheit und Optimierung der Systemleistung im Active Directory.
• Best Practice Outlook. In Abstimmung mit dem Änderungsmanagement Definition von „Best Practices“ zur optimalen Nutzung von Windows, Outlook und Exchange

• Offline Assessment Microsoft Exchange. Vorbereitung und Durchführung eines Microsoft Offline Assessment in der Exchange 2016 DAG

• Durchführung des täglichen Exchange Betriebes

Microsoft Exchange

5/2018 – 12/2018

• Sicherstellung des täglichen Betriebes der Exchange Server,
• Administration des Active Directorys
Zertifikatsverwaltung, Neueinrichtung von Office365 Exchange Online Domänen. Betreuung der ADFS Services, Konzeption und Umsetzung einer Skykick Backup Lösung für die Exchange Online Konten, Einrichtung der Mail und Dokumentenverschlüsselung über Office365 mit der Azure Information Protection.
• Migration der internationalen Exchange Domains Apetito UK und Niederlande
• Einrichtung der Mail und Dokumentenverschlüsselung über Office365 mit Azure Information Protection
• Migration der vorhandenen Mailarchive aus Easy for Exchange in O365 Situarchive
• Verbindung der Apetito Standorte Deutschland, Holland, England und Kanada über eine Global Adress Book Synchronisation zur gemeinsamen Nutzung der Outlook und Skype Adressbücher.

Microsoft Exchange

1/2017 – 12/2017

• Strategische Beratung der Firma Trumpler
• Entwicklung eines Sicherheitskonzeptes für alle Filialen von Trumpler in 8 Ländern
• Erstellung eines Gesamtkonzept für die IT
• Budget-und Angebotserstellung
• Projektmanagement
• Einsatzplanung der Techniker
• Kostenkontrolle
• O365 Strategie
• Migration der Exchange Server in eine Hybridumgebung zur Migration in Exchange Online

Microsoft Exchange