Head of Business Intelligence
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- 24.04.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Herr F. war in unserem Unternehmen als Data Analyst tätig. In dieser Zeit war er maßgeblich mit für den Roll-out von MS Power BI verantwortlich."
1/2022 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Im Rahmen der Controlling-Neustrukturierung bei einem der führenden IT-Großhändler Deutschlands strebten wir die Implementierung von Power BI zur Kennzahlenauswertung an. Bisher war Power BI lediglich ein abstrakter Begriff auf dem Papier.
Durch den erfolgreichen Einsatz des gesamten Leistungspakets konnten wir in verschiedenen Unternehmensbereichen ansprechende Dashboards und Berichte erstellen. Diese ermöglichen es den Mitarbeitern, Daten teilweise in Echtzeit von überall über die Cloud abzurufen – sei es am Desktop-PC oder mobil auf Smartphone oder Tablet.
Es heißt, ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Datenvisualisierung transformiert komplexe Informationen in eine zugängliche und überzeugende Form. Das Teilen visueller Darstellungen ermöglicht eine effektivere Kommunikation mit Kollegen, Kunden und anderen Interessengruppen.
Ein Jahr später nutzen mehr als 200 Mitarbeiter aus nahezu allen Unternehmensbereichen täglich Power BI, um ihre Kennzahlen schnell, übersichtlich und verständlich abzurufen, ohne in kryptische Daten eintauchen zu müssen.
Die Visualisierung ermöglicht es, diese Informationen auf einen Blick zu erfassen und nachzuvollziehen.
Data Science, Datenanalyse, Datenbankentwicklung, Datenmodelierung, Power Bi, Microsoft Excel, SQL
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
In diesem Projekt haben wir eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, um die Daten des Kunden effektiv zu nutzen und wertvolle Einblicke in seine Geschäftsprozesse zu gewinnen.
Wir begannen damit, die Daten aus dem Microsoft Dataverse des Kunden nahtlos in Power BI zu integrieren. Dabei haben wir XML-Feeds und oData-Abfragen verwendet, um die Daten zu extrahieren. Anschließend haben wir eine sorgfältige Datenverarbeitung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Daten optimal für die Analyse vorbereitet sind.
Unser Schwerpunkt lag darauf, die wichtigsten Leistungskennzahlen (KPIs) im Bereich Lead- und Opportunity-Analyse zu visualisieren. Zu diesem Zweck haben wir benutzerfreundliche Dashboards entwickelt, die eine detaillierte Übersicht bieten und die Möglichkeit zur Interaktion und Erkundung der Daten ermöglichen. Darüber hinaus haben wir fortgeschrittene Forecasting-Tools integriert, um unserem Kunden bei der genaueren Prognose zukünftiger Trends und Entwicklungen zu helfen.
Die Verbindung zum ERP-System des Kunden und den zugrunde liegenden Datenbanken wurde nahtlos über SQL Server hergestellt. Dies ermöglichte dem Kunden den Zugriff auf Echtzeitdaten und gewährleistete die Datenkonsistenz und -integrität.
Insgesamt haben wir eine effiziente Lösung entwickelt, die unserem Kunden dabei hilft, die Leistung seiner Vertriebsabteilung besser zu verstehen, fundierte Entscheidungen zu treffen und sein Geschäftswachstum voranzutreiben.
Microsoft Dynamics Crm, Power Bi, Microsoft SQL-Server (MS SQL), Microsoft Excel, Projektleitung / Teamleitung, XML
3/2023 – 8/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Anforderung: Ersetzen eines veralteten, VBA basierten Umsatz-Auswertungstools
Mit dem neuen Sales-Board-System erhalten die Vertriebler (aktuell ~180) die Möglichkeit, Faktura-Belege über einen Zeitraum von fünf Jahren unabhängig voneinander zu vergleichen und auszuwerten. Dabei können sie verschiedene Kriterien wie Delta und Kundenbreite analysieren. Ein einfacher Klick ermöglicht es ihnen, von der Kundenansicht zur Artikelübersicht zu wechseln und bis hin zum einzelnen Beleg zu navigieren. Dies beseitigt die Notwendigkeit, auf das veraltete DOS-basierte WaWi-System zurückzugreifen.
Des Weiteren können die Vertriebler die Ergebnisse ihrer Auswertungen mit einem Klick in Excel exportieren, um sie weiter zu verarbeiten. Dies bietet ihnen eine flexible Lösung zur weiteren Nutzung und Analyse der Daten.
In einem anderen Modul haben alle Teamleiter und Verkaufsleiter die Möglichkeit, die Zielvorgaben ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Hierbei können sie Kennzahlen wie die Run-Rate, den potenziellen Zielerreichungsgrad und die Revenue Growth Rate überwachen. Das System ermöglicht somit eine umfassende Verfolgung der individuellen und teamweiten Verkaufsziele.
Business Intelligence (BI), Controlling, DBASE, Microsoft Power Automate, Power Bi, Microsoft Excel, Mysql, Postgresql
7/2022 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Zur übersichtlichen Visualisierung aller relevanten Daten für Purchasing Manager wurde ein Dashboard-Tool mit vielfältigen Modulen implementiert. Dieses ermöglicht es, alle relevanten KPIs zur Lagerwertanalyse in Echtzeit auf einen Blick darzustellen.
Zudem verfügt der Report über ein äußerst präzises Forecasting, welches die Entwicklung des Einkaufsverhaltens der Manager treffend abbilden kann.
Eine Power-Automate-Implementierung unterstützt das System, indem sie den einzelnen PM über Microsoft Teams benachrichtigt, falls Kennzahlen außer Kontrolle geraten sollten. Dabei sendet das System gezielte Warnmeldungen, um proaktiv auf mögliche Abweichungen hinzuweisen.
Dank eines Row-Level-Security-Systems ist es möglich, verschiedene Authentifizierungsstufen für die unterschiedlichen hierarchischen Ebenen einzurichten. Dadurch können beispielsweise Teamleiter alle Daten ihrer unterstellten Mitarbeiter einsehen, während ein einzelner PM lediglich Zugriff auf seine spezifische Warengruppe erhält.
Data Warehousing, Datenbankrecherche (allg.), Microsoft Power Automate, Power Bi, Microsoft Excel, Mysql, Postgresql
1/2022 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Im Rahmen der Controlling-Neustrukturierung bei einem der führenden IT-Großhändler Deutschlands strebten wir die Implementierung von Power BI zur Kennzahlenauswertung an. Bisher war Power BI lediglich ein abstrakter Begriff auf dem Papier.
Durch den erfolgreichen Einsatz des gesamten Leistungspakets konnten wir in verschiedenen Unternehmensbereichen ansprechende Dashboards und Berichte erstellen. Diese ermöglichen es den Mitarbeitern, Daten teilweise in Echtzeit von überall über die Cloud abzurufen – sei es am Desktop-PC oder mobil auf Smartphone oder Tablet.
Es heißt, ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Datenvisualisierung transformiert komplexe Informationen in eine zugängliche und überzeugende Form. Das Teilen visueller Darstellungen ermöglicht eine effektivere Kommunikation mit Kollegen, Kunden und anderen Interessengruppen.
Ein Jahr später nutzen mehr als 200 Mitarbeiter aus nahezu allen Unternehmensbereichen täglich Power BI, um ihre Kennzahlen schnell, übersichtlich und verständlich abzurufen, ohne in kryptische Daten eintauchen zu müssen.
Die Visualisierung ermöglicht es, diese Informationen auf einen Blick zu erfassen und nachzuvollziehen.
Data Science, Datenanalyse, Datenbankentwicklung, Datenmodelierung, Power Bi, Microsoft Excel, SQL
1/2020 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Im Rahmen der digitalen Transformation der Vertriebsorganisation eines renommierten Sektherstellers und Importeurs mit weltweiter Konzernstruktur wurde ein hochentwickeltes CRM-Tool entwickelt und erfolgreich implementiert. Dieses Tool diente als Blaupause für den gesamten Konzern, wobei der Schwerpunkt auf dem deutschen Markt lag.
Innerhalb eines Jahres konnten wir das System umfassend erweitern und weiterentwickeln, was zur Folge hatte, dass andere europäische Länder diesem Beispiel folgten. Eine direkte Anbindung an das ERP-System sowie die Möglichkeit, Live-Daten abzurufen, Bestellungen zu übermitteln, das Berichtswesen zu optimieren und sogar die Kundentermine zu optimieren, waren die Hauptziele dieses Projekts.
Heutzutage nutzen alle Mitarbeiter des Vertriebsteams diese Applikation, um ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und dem Unternehmen wertvolle Informationen über Kunden und Produkte zu liefern. Dadurch können wir fundierte Entscheidungen treffen und unsere Kundenbeziehungen weiter stärken.
Enterprise Resource Planning, Microsoft Dynamics Nav, Microsoft Excel, Strategische Kommunikation, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Angebotsmanagement
Über mich
In meiner derzeitigen Position als Head of Business Intelligence bei Kaiserstadt Consulting liegt mein Schwerpunkt auf der Integration von Power BI und Microsoft Dynamics, ergänzt durch die Einbeziehung externer Datenquellen. Dies erfordert ein tiefes Verständnis für die Datenerfassung und -integration, um umfassende Einblicke in die Geschäftsprozesse zu gewinnen und datenbasierte Entscheidungsprozesse zu ermöglichen.
Über 2 Jahre Erfahrung als Datenanalyst mit Schwerpunkt auf Power BI & SQL:
Während meiner über 2-jährigen Tätigkeit als Datenanalyst habe ich mich insbesondere auf die Nutzung von Power BI, MySQL, PostgreSQL und verschiedene API-Schnittstellen spezialisiert. Mit Power BI habe ich anspruchsvolle Datenvisualisierungen und interaktive Dashboards erstellt, um datenbasierte Erkenntnisse für das Unternehmen zugänglich zu machen. Zusätzlich habe ich Daten aus verschiedenen Datenbanken wie MySQL und PostgreSQL extrahiert und analysiert, um umfassende Einblicke zu gewinnen. Die Arbeit mit verschiedenen API-Schnittstellen ermöglichte es mir, Echtzeitdaten in meine Analysen einzubeziehen und die Geschäftsentscheidungen auf aktuellste Informationen zu stützen.
Über 5 Jahre Erfahrung im Sales Controlling mit Schwerpunkt auf Kennzahlen:
Zuvor verfüge ich über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Sales Controlling, wobei mein Hauptfokus auf der Analyse von Vertriebskennzahlen und -prozessen lag. Ich habe umfassende Kenntnisse in der Verfolgung und Analyse von Verkaufsleistungskennzahlen entwickelt, um Geschäftstrends zu erkennen und strategische Entscheidungen zu treffen.
Spezialisierung in der Geschäftsprozessanalyse bei der Einführung verschiedener CRM-Systeme:
Ein besonderer Schwerpunkt meiner beruflichen Laufbahn lag auf der Geschäftsprozessanalyse im Zusammenhang mit der Einführung verschiedener Customer Relationship Management (CRM)-Systeme. Ich habe erfolgreich mehrere CRM-Implementierungsprojekte geleitet, bei denen ich Geschäftsabläufe gründlich analysiert und angepasst habe, um sicherzustellen, dass sie optimal auf die Anforderungen der jeweiligen CRM-Lösung abgestimmt sind.
Insgesamt verfüge ich über eine breite Palette von Fähigkeiten und Erfahrungen, die es mir ermöglichen, komplexe Geschäftsprobleme zu analysieren, datenbasierte Erkenntnisse zu generieren und strategische Entscheidungen auf höchster Ebene zu treffen. Meine Expertise in der Integration von Power BI und Microsoft Dynamics sowie in der Arbeit mit verschiedenen Datenquellen unterstreicht meine Fähigkeiten zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Unterstützung der Geschäftsziele bei Kaiserstadt Consulting.
Weitere Kenntnisse
- MySQL, SQLServer, PostgreSQL
- Power BI Service
- Excel
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Niederländisch (Grundkenntnisse)
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