Wirtschaftspsychologin (M.Sc), Agile Coach (IHK), Scrum Master (PSMII & SAFe)

12/2023 – 7/2024

Beschreibung:
Als Scrum Masterin wurde ich engagiert, um ein Softwareentwicklungsteam bei der Implementierung und Optimierung des SCRUM-Prozesses zu begleiten. Diese Rolle umfasste intensives Coaching, die umfassende Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von SCRUM-Events und die Unterstützung des Teams bei der Integration von Embedded Software in ihre Projekte.

Herausforderungen:
 Skepsis gegenüber User Story Pflege: Anfängliche Widerstände im Team gegen das tägliche Tracking der Arbeit erschwerten die Einführung agiler Methoden.
 Herausforderungen in Embedded Software-Projekten: Management der spezifischen Schwierigkeiten, die bei der Integration von Hardware und Software entstehen.
 Hoher Projektdruck: Umgang mit hohen Erwartungen und straffen Zeitplänen innerhalb des Projekts.
 Überwindung von Agilitätsskepsis: Aufbrechen traditioneller Arbeitsweisen in einem Umfeld, das bisher weniger agile Methoden genutzt hat.
 Sehr hohe technische Komplexität der Projekte bei diesem Kunden: Die hohe technische und organisatorische Komplexität der Projekte stellt eine zusätzliche Herausforderung dar und erfordert spezielle Seniorität als Scrum Master und Coaching Fachkenntnisse.


Aufgaben und erzielte Ergebnisse:
 SCRUM-Events: intensive Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Daily, Review, Retro, , Refinement und Estimation, die zur Verbesserung der Teamdynamik und Effizienz beitrugen.
 Prozessberatung und -optimierung: Bereitstellung von Expertenwissen und strategischer Beratung für die agile Prozessdurchführung, was zu einer gesteigerten Produktivität führte.
 Management von Impediments: Effektive Identifikation und Lösung von Hindernissen, die die Projektfortschritte beeinträchtigten.
 Optimierung von Team-KPIs: Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Verbesserung von KPIs wie Happiness, Velocity und anderen Leistungsmetriken.

Verwendete Methoden/Tools:
 Scrum
 Azure DevOps
 Miro
 Confluence
 Große Gruppenworkshops
 Einzelcoachings
 Liberating Structures

Agile Methodologie, Microsoft Azure, Prozesscoaching, Schulung / Coaching (allg.), Scrum, Training - Coaching-Kompetenzen

5/2023 – 1/2024

Beschreibung:
In meiner Funktion als Agile Coach und Organisationsentwicklerin wurde ich beauftragt, eine umfassende agile Transformation in einem etablierten Fachplanungsbüro für System- und Ingenieurholzbau sowie das dazugehörige Holzbauunternehmen zu begleiten. Dieser langfristige Auftrag erstreckt sich über einen fortlaufenden Zeitraum und erfordert meine Kapazität an einem Tag in der Woche. Die Transformation dieses Unternehmens umfasst eine Vielzahl von Aspekten, einschließlich der Einführung und Festigung agiler Arbeitsweisen sowie der Umgestaltung der Führungskultur.

Herausforderungen:
 Begrenzte Erfahrung mit Agilität: Begrenzte Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen, insbesondere da es in der Holzbaubranche eher noch unüblich ist, was auch zu anfänglicher Skepsis gegenüber Agilität führte.
 Generationswechsel in der Führungsebene: Ein Generationswechsel in der Geschäftsleitung brachte beträchtliche Veränderungen mit sich, welche die Notwendigkeit einer agilen Transformation weiter unterstrichen.
 Führungskultur und Umstrukturierung: Die Einführung agiler Arbeitsweisen und die begleitende Umstrukturierung erforderten eine grundlegende Veränderung in der Führungskultur des Unternehmens.

Aufgaben und erzielte Ergebnisse:
 Um die Prioritäten für die Optimierung agiler Methoden im Unternehmen festzulegen, wurde eine umfassende Ist-Analyse durchgeführt.
 In einem Pilotteam wurde ein vollständiger agiler Workflow erfolgreich implementiert, um die Effektivität agiler Methoden zu demonstrieren.
 Führungskräfte erhielten erste spezifische Workshops und Einzelcoachings, um ihre Führungsqualitäten im Kontext agiler Arbeitsweisen zu stärken.
 Intensive Einzelcoachings wurden mit Product Ownern durchgeführt, um ihre Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten zu schärfen.
 Konzept für eine maßgeschneiderte Trainingsreihe zur Entwicklung von Führungskräften
 Konzept für eine firmenspezifische Schulungsreihe zu agiler Arbeitsweise und Scrum
 Best-Practice-Sharing und Wissensaustausch zwischen den Teams und Abteilungen wurden im Rahmen von Communities of Practice (COPs) gefördert.
 Die Integration agiler Prinzipien in die Unternehmenskultur und die Etablierung eines agilen Mindsets auf allen Ebenen befinden sich in fortlaufender Entwicklung
 Entwicklung und Einführung von agilen Onboarding- und Schulungsprogrammen für neue Mitarbeiter, um die schnelle Anpassung an die agilen Prozesse zu unterstützen.
 Schaffung eines agilen Feedback-Systems (Retrospektiven), um kontinuierliche Verbesserungen und Anpassungen zu ermöglichen.
 Etablierung von Mechanismen zur transparenten Kommunikation der Fortschritte und Erfolge der agilen Transformation innerhalb des Unternehmens.


Verwendete Methoden/Tools:
 Scrum
 Trello
 MS-Teams Projektplaner
 Einzelcoachings
 OKR
 Führungskräfte Workshops
 Scrum Basic Workshops
 Liberating Structures

Agile Methodologie, Führungstraining, Organisationsentwicklung, Scrum, Transformation Management

1/2021 – 7/2022

Beschreibung:
In einem internen KI-Software-Innovationsprojekt der Robert Bosch GmbH zur Automatisierung und Industrialisierung von Wissensarbeit lag meine Verantwortung in der Konzeption und Implementierung der agilen Strategie. Das Projekt umfasste fünf Softwareentwicklerteams, darunter ein DevOps-Team und ein Plattform-Team. Bei Bedarf schlüpfte ich vereinzelt in die Rolle des Scrum Masters, wobei der Schwerpunkt auf der Organisations-entwicklung und der erfolgreichen agilen Skalierung der Teams lag.

Herausforderungen:
 Corona-Einflüsse: Die Pandemie erforderte flexible Anpassungen an die virtuelle Arbeitsweise, besonders in einem zuvor nicht persönlich getroffenen Team.
 Zeit- und Performanceanforderungen: Das Innovationsprojekt stand unter hohem Zeitdruck und ständiger Überwachung durch die Vorstandsebene.
 Bereichsübergreifende Koordination: Unterschiedliche Geschäftsbereiche wurden in das Projekt integriert, was effiziente Abstimmung und Zusammenarbeit erforderte.
 Effiziente Synergieoptimierung: Die Herausforderung bestand darin, Synergieeffekte zu maximieren, ohne übermäßige Meetings hinzuzufügen.
 Harmonisierung von Agilität und Reporting: Es galt, eine agile Projektumgebung zu pflegen und gleichzeitig angemessenes Reporting zu gewährleisten.

Aufgaben und Ergebnisse:
 Erfolgreiche Implementierung des Scaled Agile Frameworks (SAFe) Elementen im Projekt
 Gezielte Einzelcoachings, um die Product Owner zu stärken und ihre Fähigkeiten zur Produktplanung und -umsetzung zu verbessern.
 Teamcoachings zur Förderung der Teamzusammenarbeit und -effektivität, einschließlich der Durchführung von Scrum-Ritualen wie Retrospektiven, Sprint Plannings und Sprint Reviews zur Steigerung der Teamleistung.
 Effiziente Koordination und Sicherstellung von Synergieeffekten zwischen den verschiedenen Teams wurden durch gezielte Maßnahmen und enge Zusammenarbeit erreicht.
 Verantwortung für die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Program Increment (PI) Plannings, unter Einbeziehung von Stakeholdern und Kunden. Dies trug dazu bei, die langfristige Projektvision in klare Ziele und Aktivitäten umzusetzen und den Projekterfolg sicherzustellen.

Verwendete Methoden/Tools:
 SAFe Framework
 Jira
 Miro
 Confluence
 MS-Teams (Break Out Rooms, Whiteboard)

Agile Methodologie, Organisationsentwicklung, Projektmanagement (IT), Scrum