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Projekt-/Programm-Manager Business Applications

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  • 18.11.2024

Kurzvorstellung

Program/Project Manager Business Applications/ERP/HRMS
Test Manager (ISTQB Advanced Level)
IT Due Diligence, Merger & Acquisition
Business Analyst

Qualifikationen

  • Carve-Out
  • Fusionen und Übernahmen2 J.
  • Personalinformationssystem6 J.
  • Product Owner
  • Programm-Management4 J.
  • Projektmanagement (IT)8 J.
  • Softwareauswahl (Evaluierung)7 J.
  • Test Management6 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektleiter Evaluierung / Auswahl Zeitwirtschaft/Zeiterfassung
Caritasverband für die Diözese Würzburg, Würzburg
9/2023 – offen (1 Jahr, 4 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Bedarfsanalyse zur Erfassung der spezifischen Anforderungen und Pro-zesse in Verwaltung und eigenständigen Einrichtungen der Caritas. Evalu-ierung und Auswahl eines neuen Zeiterfassungssystems für den Caritas-verband. Größenordnung: 100+ Mandanten, im ersten Schritt Einführung für 400 Anwender.
- Anforderungs- und Prozessanalyse: mit Stakeholdern (Einrichtungen und Zentralverwaltung, Mitarbeitervertretung, HR, Gehaltsabrech-nung), Priorisierung
- Software Evaluation: RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal), Angebotsbewertung funktional, nicht-funktional und kom-merziell
- Vertragsgestaltung: inhaltlich (Services), kommerziell

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Softwareauswahl (Evaluierung)

Spezialist IT Due Diligence & Carve Out Spezialist
HAPAG Lloyd AG, Hamburg
3/2022 – 9/2023 (1 Jahr, 7 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

IT Due Diligence-Prüfungen für Unternehmenskäufe
TSA-Gestaltung
IT Carve-Out: IT-Systeme, System-/Anwendungslandschaften, Organisati-on, IP
Max. Deal Size 1 Mrd. USD
Referenzen:
LinkedIn: Eraneos Advised Hapag-Lloyd in Acquiring the Terminal Business of SN SAAM in Central and South America

Eingesetzte Qualifikationen

Business Analysis, IT Service Management (ITSM), Fusionen und Übernahmen

Business Analyst, Projektmanagement
Caritasverband für die Diözese Würzburg, Würzburg
10/2020 – 1/2021 (4 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

10/2020 – 1/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Business Analyst, Projektmanagement
- HR- und Gehaltsabrechnung: Anforderungs- und Prozessanalyse, Orga-nisation und Durchführung von Interviews und Workshops in den Ab-teilungen/Einrichtungen und im ASP-Rechenzentrum
- Aktionsplan: Erstellung eines Aktionsplans bezüglich Dienstleistungen, Preisen, Produkt-Roadmap und möglichen Investitionsanforderungen (z.B. Lizenzen)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Business Analysis

Projektleitung Erweiterung Personalverwaltungssystem
Application Service Provider bzw. Bistümer/Caritas, Karlsruhe
5/2020 – 12/2023 (3 Jahre, 8 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung/Projektmanagement
- Projektmanagement: Steuerung, Zusammenfassung und Prüfung der Projekt-Aktivitäten aller beteiligten Abteilungen wie Implementierung, Rechenzentrum, Infrastruktur, Gehaltsabrechnungsadministration, Da-tenmigration zukünftige Datenbank-Architektur, eAkte, Testmanage-ment, Vertrieb und Geschäftsführung; SLA-Gestaltung, Aufbau einer umfassenden Service- und Systemdokumentation für das QMS des Kunden zur Abnahme durch Wirtschaftsprüfer (u.a. SLA-Gestaltung, Be-rechtigungskonzepte, Schnittstellenkonzepte, Betriebskonzepte, Para-metrisierung- und Customizing-Konzepte)
- Budget- und Ressourcensteuerung
- Ansprechpartner gegenüber Endkunden
- Testmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Service-Level-Management (SLA), Test Management

Programm Manager
MÜNCHENSTIFT GmbH, München
1/2019 – 3/2023 (4 Jahre, 3 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Programm-Manager für 40+ Projekte, Projektleitungen Anwendungslandschaft, HCM, Zeitwirtschaft, Business Intelligence, Europaweites Ausschreibungsverfahren
Umfassende Digitalisierungsinitiative mit dem Ziel der Modernisierung und Digitalisierung der Prozesse in Pflege und Verwaltung sowie Neuaufstellung der IT u.a.:
- Programmmanagement: Programmmanagement für über 40 Projekte
- PMO: Aufbau und Leitung des PMO (Projektmanagementbüros)
- Anwendungslandschaft: Dokumentation und Bewertung der bestehenden sowie Strategieplanung für zukünftige Anwendungslandschaft
- Back-Office/ERP: Konsolidierung/Modernisierung, Roll-out von M365
- Hybrid IT Service Provider: Migration des Rechenzentrums und der ERP-Anwendungen zu CANCOM
- Testmanagement: Koordination des Testmanagement
- Software Evaluation und Selektion, Ausschreibung: Evaluierung und Auswahl von Geschäftsanwendungen für Personalmanagement und Payroll (europaweites Ausschreibungsverfahren); Evaluation Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung, Controlling und BI
- Rechnungswesen: Reorganisation von Buchhaltung und Controlling (Inhousing von Controlling/BI), Konzept für mittelfristige Anwendungsstrategie, Migration von Buchhaltung/Controlling, Business Intelligence
- Personalmanagement-System und Gehaltsabrechnung: Implementierung von HCM (eAkte, Bewerbermanagement, Talent Management); Umstellung der Gehaltsabrechnung auf SaaS, Implementierung Personaleinsatzplanung Vivendi PEP (Schicht- und Arbeitsplanung des Pflegepersonals)

Eingesetzte Qualifikationen

Softwareauswahl (Evaluierung), Business Intelligence (BI), Cloud (allg.), Personalinformationssystem, Programm-Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Saas, Test Management

Projektmanagement, Business Analyse
Caritasverband für die Diözese Würzburg, Würzburg
1/2019 – 6/2019 (6 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Evaluierung und Auswahl eines neuen Finanzmanagementsystems für den Caritasverband und seine größeren eigenständigen Einrichtungen. Grö-ßenordnung: 100+Mandanten, ursprünglich 40+ Anwender
- Anforderungs- und Prozessanalyse mit Stakeholdern (Einrichtungen und Zentralverwaltung), Priorisierung
- Software Evaluation und Selektion, Ausschreibung: RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal), Angebotsbewertung funktio-nal, nicht-funktional und kommerziell
- Workshops: Organisation, Moderation und Durchführung von Demo-Workshops
- Vertragsgestaltung: inhaltlich, kommerziell

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Softwareauswahl (Evaluierung), Business Analysis

Projekt Manager
Caritasverband für die Diözese Würzburg, Würzburg
9/2017 – 12/2018 (1 Jahr, 4 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt Manager, Verantwortlich für Transition und Migration der Appli-kationslandschaft inkl. Daten und E-Mail Postfächern
Aufgaben u.a.:
- Applikationslandschaft: Erfassung, Bewertung und Transition der Ap-plikationslandschaft (ca. 100 Produkte) in die Cloud-Umgebung
- Migration: Migration aller Anwendungen, Daten und E-Mail-Konten zum Cloud-Servicedienstleister
- Steuerung externer Partner
- Projekt Management, Test Management Anwendungs- und Datenmig-ration

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Test Management, Systemmigration

Projekt Manager
Caritas Verband der Diözese Würzburg, Würzburg
9/2017 – 12/2018 (1 Jahr, 4 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für Transition der Applikationslandschaft und E-Mail Postfächern; Projekt Manager
Aufgaben u.a.:
- Erfassung, Bewertung und Transition der Applikationslandschaft (ca. 100 Produkte) in die Cloud-Umgebung
- Daten- und E-Mail Migration
- Steuerung externer Partner
- Projekt Management

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Cloud (allg.), Lotus Notes Domino Server, Personalinformationssystem, Projektmanagement (IT), Testen, Test Management

Projekt Manager Carve Out
Delphi, Luxemburg
7/2017 – 9/2017 (3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 9/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt Manager
Aufgaben u.a.:
- Project Management (Statusreporting, Scope, Risiken, Ressourcen, Liefergegenstände etc.)
- Kommunikation mit Stakeholdern und CIO
- Steuerung der externen Partner

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Fusionen und Übernahmen, Projektmanagement (IT)

Projektmanagement-Experte/Projekt Manager Merger
Automobilkonzern/Retail IT (Daimler TSS), [White] Western European (German, French, British,
7/2016 – 5/2017 (11 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement-Experte/Projekt Manager Merger
Merger (ab Jan. 20017):
- Merger Project Management Office
Neugestaltung und Einführung von:
- Project Management Prozess (Scope, Risiken, Ressourcen, Liefergegenstände, kaufmännische Projektabwicklung etc.)
- Kommunikation: Kommunikation auf allen Management-Ebenen/C-level
- Organisatorische Änderungen: initiieren und operative Durchführung bei der Implementierung der Prozesse
- Methodik: Auswahl und Festlegung klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
- Entwicklungsprozess: Qualifizierungsanforderungen und –maßnahmen für Projektmanager festlegen
- Standards: Review und Anpassung bestehender sowie Erzeugung neuer Werkzeuge, Standards, Templates und Checklisten (z.B. Scope Statement, Steuerkreis-Reporting, Angebotserstellung, Budgetplanung, Einsatzpläne für Roll-Outs)
- SharePoint: Aufsetzen eines Templates zum Einsatz in neuen Projekten für Informationsaustausch und Kollaboration mit Endkunden
- Business Transformation PMO: Ab Januar Co-Leitung des Business Transformation PMO

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Fusionen und Übernahmen, Training - Coaching-Kompetenzen

Projektmanagement-Experte
Daimler ITR, Böblingen
7/2016 – 5/2017 (11 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt Manager/Projektmanagement-Experte
Neugestaltung und Einführung von:
- Project Management Prozess (Scope, Risiken, Ressourcen, Liefergegenstände, kaufmännische Projektabwicklung etc.)
- Kommunikation und Kooperation auf allen Management-Ebenen/C-level
- Organisatorische Änderungen initiieren und operative Durchführung bei der Implementierung der Prozesse
- Einbeziehung klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
- Qualifizierungsanforderungen und –maßnahmen für Projektmanager bestimmen
- Review und Anpassung bestehender sowie Erzeugung neuer Werkzeuge, Standards, Templates und Checklisten (z.B. Scope Statement, Steuerkreis-Reporting, Angebotserstellung, Budgetplanung, Einsatzpläne für Roll-Outs)
- Aufsetzen eines SharePoint Templates zum Einsatz in neuen Projekten für Informationsaustausch und Kollaboration
- Ab Januar Co-Leitung des Business Transformation PMO

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Scrum, Microsoft SharePoint Server, Jira, PMBOK Guide, Projektmanagement, Design Thinking

Vendor Selection
Siemens Healthineers, München
11/2015 – 6/2016 (8 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

11/2015 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Business Analyst
- globale Anforderungsanalyse und -spezifikation (60+ Länder)
- Roll-Out Strategien, Projektmanagement
- Erarbeitung Request for Information (RfI) und des Request for
- Proposal (RfP)
- Vorbereitung/Durchführung von Workshops, Use Cases und Anbieterdemonstrationen
- Bewertung und Einstufung der Anbieterrückmeldungen - Unterlagen, Demos, Angebote - bezüglich Abdeckung funktionaler HR-Anforderungen, IT-Anforderungen, Datenschutz, Datensicherheit, kommerzieller Aspekte
- Vorbereitung Entscheidungsvorlage

Eingesetzte Qualifikationen

Softwareauswahl (Evaluierung), Business Analysis, Personalinformationssystem

Manager Angebotserstellung
Kirchliches Rechenzentrum KRZ-SWD, Karlsruhe
3/2015 – 7/2015 (5 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

3/2015 – 7/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Angebotserstellung: Steuerung, Zusammenfassung und Prüfung der Aktivitäten aller Beteiligten Abteilungen wie Implementierung, Rechen-zentrum, Infrastruktur, Gehaltsabrechnungsadministration, Vertrieb und Geschäftsführung
- Ausarbeitung des Angebots
- Präsentation beim Endkunden

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Softwareauswahl (Evaluierung)

Carve-Out - Manager Business IT
Aurelius/IDS Getronics, München
9/2014 – 4/2015 (8 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

9/2014 – 4/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Manager Carve Out Business IT
- Systemlandschaft: Spezifizierung, Einführung der zukünftigen Business IT und IT Infrastruktur für die zukünftigen Standorte der IDSG
- Migration: Übergang von Systemen und Services der T-Systems für Fi-nance/Controlling und HR in die zukünftige IT- und Service-Umgebung in Verantwortung der IDSG (FI/CO, HCM BPO).
- Prozessgestaltung: Zukünftige SAP FI/CO/SD-Prozesse, Datenmigration & Data Retention, Testmanagement
- HCM und Gehaltsabrechnung: BPO-Strategie, Datenmigration & Data Retention HCM, Abnahmetest
- Projektmanagement: Projektmanagement, Risikomanagement, Eskalationsmanagement, Koordination Implementierungsteams und Service-Provider in Deutschland, UK, Spanien, Niederlande

Eingesetzte Qualifikationen

Carve-Out, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Softwareauswahl (Evaluierung)

Ausbildung

Informatik
Dipl. Informatik
1994
Passau

Über mich

- Program/Project Manager, Business Analyst, Test Manager (ISTQB Advanced Level)
- System implementations and (international) roll-outs of ERP, HCM, time management
- Business Transformation/IT Carve-Out, IT Due Diligence
- Requirements analysis, process analysis, specifications, and implementation concepts
- System/provider selection for HCM, FI, BI, time management, RFI/RFP, EU tender
- Digitization projects (incl. transition to cloud)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
107
Berufserfahrung
34 Jahre und 9 Monate (seit 03/1990)
Projektleitung
30 Jahre

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