FINANCE AND ACCOUNTING COORDINATOR

12/2018 – offen

Meine Hauptaufgaben in meinem aktuellen Projekt sind die Erstellung fehlerfreier Buchhaltungsberichte und die Präsentation der Ergebnisse, die Unterstützung des Managements bei der Entscheidungsfindung, die Analyse von Finanzinformationen, das Projektcontrolling sowie die Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Im Jahr 2020,
habe ich kontinuierlich an der Implementierung des neuen ERP-Programms (SAP S4HANA Cloud) mitgewirkt und an der Definition und Implementierung der globalen Finanzprozesse gearbeitet.

Buchhaltung, SAP S/4HANA, SAP FI, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

8/2018 – 12/2018

Unterstützung des lokalen I2P Teams im Tagesgeschäft
KPI Reporting und Analyse
Erstellung wöchentlicher Berichte für das Management
Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
Überwachung der Arbeitsabläufe in APM und SAP (System zur automatischen Erfassung und Prüfung von Rechnungen);
Bearbeitung von Zahlungen innerhalb von I2P;
Abstimmung von Konten und Salden;
Lieferantenabstimmung am Monatsende zwischen den Einheiten;
Bearbeitung und Kontrolle des GR/IR-Kontos;
Durchführung der täglichen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Dispute Management und dem Support-Dienstleistungsprozess, Kontrollen der
Trennungskontrollen usw. (konsistente, rechtzeitige und korrekte Bereitstellung von Unterstützungsdiensten für interne/externe Kunden);
Pflege der täglichen Tracker;
Unterstützung der Jahresabschlussaktivitäten im Bereich AP IFRS und lokale GAAP;
Sicherstellung einer guten Kommunikation mit der lokalen Einheit und internen/externen Kunden;
Pflege der Arbeitsabläufe;
Durchführung und Analyse von Lieferantenkonten (Debitoren, Amortisation, Rückstellungen);
Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess;

Rechnungswesen (allg.), Reporting, SAP FI-AP

10/2016 – 7/2018

Rechnungsprüfung, Überwachung der Arbeitsabläufe in der Buchhaltung
Payable Monitor (System zur automatischen Erfassung und Prüfung von Rechnungen),
Zahlungsabwicklung innerhalb der Kreditorenbuchhaltung,
Abstimmung der Konten und Salden,
Abstimmung der Kreditoren zwischen den Referaten am Monatsende,
Bearbeitung und Kontrolle des GR/IR-Kontos,
Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen mit den Finanzdirektoren über die KPI-Ergebnisse,
Teilnahme an Systemimplementierungen/-aktualisierungen für die Einheiten im Geltungsbereich, Klärung von Lieferantenanfragen, Lieferantenabstimmung,
Unterstützung der Jahresabschlussaktivitäten im Bereich AP IFRS und lokale GAAP,
Sicherstellung einer guten Kommunikation mit der lokalen Einheit und internen/externen Kunden

Lieferantenmanagement (allg.), Debitorenbuchhaltung