Projektassistenz PMO
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- 08.04.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2022 – offen
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung des Projektleiters und der Teilprojektleiter bei der Aufgabenplanung und -verfolgung, Tracking in Jira-Tickets, Auswertung in Confluence-Berichten; Kostenverfolgung, Datenaufbereitung; Präsentationen; Protokolle
Eingesetzte QualifikationenConfluence, Jira, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse)
3/2021 – 3/2022
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung des Projektleiters und des betroffenen Teams bei der Migration einer Soft-ware auf ein neu programmiertes Tool: Einarbeiten in die Software („ALM Octane“) für den Bereich des Test-Managements, Erstellung von Trainingsunterlagen; Kontakt zu den Ent-wicklern bzgl. der neuen Software, Erstellung der Trainingsunterlagen für die neue Soft-ware; Planen, aufzeichnen, nachbearbeiten von Schulungs-Videos für die neue Software; Projektsprache Englisch
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Office 365, Microsoft Excel, VBA (Visual Basic for Applications)
2/2017 – 9/2020
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Projektleiter im administrativen Bereich, regelmäßige Aufbereitung der Monatsberichte inkl. Entwicklung und laufender Pflege von Excel-Makros zur Automatisie-rung der umfangreichen Daten-Auswertung, Organigramme, Excel-Tools, Pflege von Daten in Navision; Benutzerbetreuung eines Sharepoint-Servers; Vorbereiten von Meetings, Er-stellen von Präsentationen, Erarbeiten und Dokumentieren von Prozessen, User-Administ-ration einer Austauschplattform („plone“)
Eingesetzte QualifikationenConfluence, Jira, VBA (Visual Basic for Applications), IT-Controlling, Microsoft Office 365, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Organisation (allg.)
6/2015 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung bei Förderabwicklung und Controlling 10/2018 – heute
Vorbereiten und Prüfen von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel von Freistaat, Bezirk und privaten Spendengebern; Pflegen und laufende Weiterentwicklung der Excel-Tools zum Monatsreporting; Unterstützung der Teamleitung Controlling bei den laufenden Aufgaben.
Förderabwicklung 03/2017 – 09/2018
Erstellen von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel von Freistaat, Bezirk und privaten Spendengebern.
Mitarbeit im Controlling 06/2015 – 09/2018
Aufbereitung von Daten aus dem Buchhaltungsprogramm Amondis in Excel und Erstellung von Berichten, Entwicklung von Makros zur Automatisierung der Datenaufbereitung und Berichterstellung; Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Formate für die Berichte mit mehr Informationsgehalt; Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen; Mitarbeit bei der Einführung eines Datawarehouse-Systems (Phoebus); Analyse der Zahlen zu verschiedenen Fragestellungen.
VBA (Visual Basic for Applications), Microsoft Office 365, Microsoft Excel
Ausbildung
Fachhochschule München
München
Bosch-Siemens-Hausgeräte GmbH
Über mich
Weitere Kenntnisse
MS Office von Outlook über Word und Powerpoint zu OneNote
Teams, Sharepoint
auch MS Visio, MS Project
Jira, Confluence, Trello
Zoom
OpenOffice
ALM Octane
Navision
SAP schon ab 1989, zu neueren Versionen bilde ich mich gerade fort :)
Schulungsvideos mit Camtasia
gern jede Art von neuer App, Software, Plattform, jetzt auch KI, ... finde alles spannend, was uns das Arbeiten einfacher machen kann
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
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