Projektmanagement & Business Development

6/2024 – 7/2024

Die As Good As New GmbH, Frankfurt/Oder bzw. Berlin ist ein Unternehmen im Bereich ReCommerce, welches seit 2008 Consumer Electronic ankauft, aufarbeitet, ggf. repariert und weiterverkauft.

Für die zu einem späteren Zeitpunkt geplanten Zertifizierungen nach den Normen DIN ISO 9001, 14001 & 50001 sollen die Voraussetzungen innerhalb des Unternehmens in Bezug auf Kriterien, Unterlagen, Konformitäten und (Folge-)Kostenabschätzungen geschaffen wer-den.
Zusätzlich soll die Zulassung als Autorisierter Apple Serviceprovider vorbereitet und umgesetzt werden.

Management-Informationssysteme, Umweltmanagementsysteme, Projektmanagement, DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, DIN EN ISO 9001

1/2024 – 5/2024

Die As Good As New GmbH, Frankfurt/Oder bzw. Berlin ist ein Unternehmen im Bereich ReCommerce, welches seit 2008 Consumer Electronic ankauft, aufarbeitet, ggf. repariert und weiterverkauft.

Für 2024/2025 ist das Fokusprojekt des Unternehmens die Schaffung von Wachstumsvoraussetzungen im Bereich Prozesse und IT-Landschaft. Dafür werden in einem ersten Schritt im aktuellen Projekt alle Kernprozesse vollständig im IST-Zustand aufgenommen, die Prozesskosten erfasst und die Prozesse auf Effizienzpotenziale geprüft. Im zweiten Schritt werden mit den Beteiligten kurzfristig umsetzbare SOLL-Zustände dieser Prozesse entwickelt.
Gemeinsam mit dem Management werden in einem dritten Schritt OPTIMAL-Prozesse entwickelt und Voraussetzungen für Automation & Robotic evaluiert. In Ergänzung dazu wird mit IT- und Data & Analytics-Team eine Vision für eine zukünftige Softwarelandschaft auf Basis eines ERP-Systems entworfen, welche die derzeit eingesetzte Eigenentwicklung ablöst.

Prozesskostenrechnung, Business Process Model and Notation, Prozessoptimierung, Business Process Reengineering (BPR), Prozessmanagement, Prozessberatung

12/2023 – 5/2024

Die Framatome GmbH, Erlangen gehört zum französischen Konzern Framatome SA und erbringt weltweit Leistungen im Zusammenhang mit Bau, Wartung und Rückbau von Atomkraftwerken.

Im Projekt werden für das PMO die Prozesse in der Project Launching Phase sowie Project Execution Phase für Projekte der Kategorien C & D angepasst, weiterentwickelt und opti-miert. Das bereits vorhandene PM-Handbuch/die PM-Policies sollen optimiert und in Guidelines zusammengefasst werden

Projektmanagement, PMBOK Guide, PMO, PRINCE2

5/2023 – 11/2023

Die Obermark Gruppe vereinigt unter ihrem Dach dreizehn mittelständische Unternehmen im Bereich Automotive, Metall- & Elektrotechnik. Da diese Unternehmen in den letzten Jahren einem starken Wachstum unterlagen, besteht die Notwendigkeit die IT-Strukturen und den Software an aktuelle Gegebenheiten anzupassen und fit für die Zukunft zu machen.

Um eine einheitliche Digitalisierungsstrategie entwickeln zu können, sollen im Rahmen des Projektes in einem ersten Step der IST-Stand der Softwarelandschaft in drei der dreizehn Unternehmen aufgenommen sowie der Nutzungsumfang und die Effizienz beurteilt werden. An-schließend sollen daraus Handlungsfelder und -empfehlungen abgeleitet und priorisiert wer-den.

- Evaluation und Dokumentation der eingesetzten Softwarelösungen inkl. Schnittstellen und Integrationen
- Evaluation der Nutzungstiefe und des Nutzungsgrades durch die einzelnen Unternehmensbereiche
- Evaluation der IT-Kultur der zu untersuchenden Unternehmen
- Ableitung von Handlungsfeldern und -empfehlungen auf Basis von Zeit, Prozesskosten & -effizienz, Skalierung und deren Priorisierung
- Sammlung von Risiken eines späteren Change Prozesses
- Ableitung von Handlungsempfehlungen zum späteren Change Prozess auf Basis der Kübler-Ross Change Curve®

Business Analysis, Business Development, Change Management, Organisationsentwicklung, Softwareanforderungsanalyse

11/2022 – 12/2023

In einem Vorgängerprojekt Ende 2022 wurde die Grundlage für ein einheitliches Projektmanagement geschaffen. Hierzu wurde eine Bewertung des IST-Zustandes und ein konzernweit gültiges „Fachkonzept Projektmanagement“ unter Einbeziehung der relevanten Fachbereiche und Funktionen erstellt.
Aktuell werden die Anforderungen an eine Multiprojektmanagement-Software evaluiert und ergänzt. Anschließend wird die Softwareauswahl entsprechend der neuen Anforderungen getroffen und für die Shortlist (2 Anbieter) entsprechend der Anforderungsliste getestet.

Zusätzlich werden die Projektleiter und Produktmanager in Vorbereitung auf die Einführung der Software geschult und die Steuerung der Pilotphase für ausgewählte Projekte übernommen.

- Analyse & Bewertung der bisherigen Anforderungen zur Multiprojektmanagements-Software
- Aufnahme der Anforderungen aus den involvierten Fachbereichen und Rollen
- Marktscreening bzgl. SW-Lösungen
- Auswahl entsprechender SW-Lösungen (Shortlist) und Test
- Für alle vorher definierten Nutzer Durchführung einer ersten Grundlagenschulung
- Steuerung der Pilotphase für ausgewählte Projekte

Projektmanagement, Anforderungsspezifikationen, PRINCE2, Projektleitung / Teamleitung (IT), Requirements Management, Schulung / Training (IT), Schulungskonzepte, Softwareanforderungsanalyse

8/2022 – 9/2022

Die Cheftresor GmbH ist eine Tochter der Ines Scholz Steuerberatungsgesellschaft mbH. Das Unternehmen entwickelt cloudbasierte Softwareanwendungen im Bereich Kanzleisteuerung, Controlling, Unternehmenssteuerung und Personalentwicklung für Steuerberatungskanzleien und deren Mandanten.
Die Anwendungen wurden angelehnt an das Scrum-Framework unter Mitarbeit externer Softwarefirmen und mit unterschiedlichen Technologien entwickelt und befanden sich überwiegend kurz vor bzw. im Early Stage Stadium. Kurz vor der Beauftragung entfiel die wichtigste Person des Entwicklungsprozesses.

In Zusammenarbeit mit einem zweiten Product Owner bestand der Auftrag dahingehend, die Anwendungen zur Marktreife weiterzuentwickeln sowie die Martkeinführung vorzubereiten. Für eine weitere Anwendung bestand die Aufgabe darin einen USP zu entwickeln und umzusetzen.

- Aufnahme von Anforderungen und Umwandlung in Epics & Features
- Entwicklung USP für eine Softwareanwendung
- Planung und Durchführung des agilen Projektmanagements
- Grooming der Backlogs
- Dokumentation (Release Notes, Handbücher)
- Erstellung Testkonzeption und Durchführung von Tests
- Entwicklung Marketingkonzeption

Projektmanagement, Kanban, Product Owner, Projektmanagement (IT), Requirements Management, Scrum, Stakeholder-Analyse, Strategisches Marketing

10/2021 – 4/2022

- Weiter- bzw. Neuentwicklung des B2B-Geschäftsmodells
- Coaching der Geschäftsleitung
- Konzeption des strategischen Marketings
- Evaluation, Anpassung und Ergänzung der Geschäftsprozesse
- Evaluation, Anpassung und Ergänzung des Qualitätsmanagementsystems

Business Process Reengineering (BPR), Qualitätsmanagement (allg.), Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Strategische Unternehmensplanung, Requirements Management

1/2021 – 4/2023

- Überprüfung und Weiterentwicklung der Bu-sinessstrategie B2C
- Supply-Chain-Management
- Absatz- & Produktionsplanung
- Erstellung von Prozesslandkarten und Modellierung von Geschäftsprozessen
- Einführung Nachhaltigkeitsmanagement
- Coaching

Business Process Model and Notation, Strategische Unternehmensplanung, Marktstrategien umweltgerechte Produkte, Unternehmer-Coaching

9/2020 – 7/2021

- Entwicklung des Geschäftsmodells für den Geschäftsbereiches im Kontext EU & Wirtschaft
- Entwicklung der Umsetzungsstrategie und des Marketing-Mix
- Analyse & Bewertung der bisherigen Leitfä-den, Handreichungen und Dokumente des Projektmanagements
- Beratung zu Verantwortlichkeiten, Phasen, Stakeholdermanagement und Dokumentati-on im Projektmanagement
- Initiale Erstellung der Prozesslandkarte, De-finition Prozessauswahl und Schulung der GL zur Prozessmodellierung
- Anforderungsermittlung und Entscheidungs-grundlage für Auswahl Kollaborationstools

Business Process Model and Notation, PRINCE2, DIN EN ISO 9001, Strategische Unternehmensplanung, Marktkommunikation, Management-Schulung, Requirements Management

11/2019 – 12/2021

- Weiterentwicklung des Geschäftsmodells
- Entwicklung der Marketingstrategie für eine Marke und Begleitung Markteinführung
- Entwicklung Digitalisierungsstrategie
- Anforderungsermittlung von CRM- & Office-Software
- Initiale Erstellung der Prozesslandkarte, Definition & Implementierung relevanter Prozesse
- Aufbau eines Unternehmenshandbuchs & Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Projektmanagement Anpassung ERP
- Planung/Durchführung von Mitarbeiterschu-lungen sowie Coaching & Mediation
- Entwicklung einer Liquiditätssicherungsstrategie & Maßnahmenumsetzung
- Krisenkommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten, Finanzierungspartnern & Kunden
- Projektleitung für die digitale Markterschließung
- Abstimmung der Anforderungen mit externen Agenturen & Entwicklern
- Testplanung & Abnahme von Artefakten

Projektmanagement (IT), Projektmanagement, Business Process Model and Notation, Change Management, DIN EN ISO 9001, ISO / IEC 27001, Mediation, PRINCE2, Requirements Management, Schulung / Training (IT), Strategische Unternehmensplanung, Unternehmer-Coaching