Virtuelle Assistenz (gelernte Industriekauffrau) - vorbereitende Buchhaltung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Rechnungswesen,...
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- 1 Referenz
- auf Anfrage
- 99099 Erfurt
- Weltweit
- de | en
- 01.08.2024
Kurzvorstellung
-9 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- gelernte Industriekauffrau
Auszug Referenzen (1)
"found in reference confirmation 3
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S. hat für uns im Finance gearbeitet (2021-2023), viele unterschiedliche Aufgaben übernommen und diese gewissenhaft und professionell ausgeführt."
5/2020 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Oracle)
Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten (Klärung des der offenen Posten von Debitoren und Kreditoren)
Kundenanfragen bearbeiten ( Fragen zu Rechnungen, Vertrag, Rückfragen & Weiterleitung der Anfragen)
komplettes Belegmanagement unserer 7 Gesellschaften (Vorerfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnung)
Rechnungsprüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Auftragsbearbeitung/ Faktura
Überwachung & Durchführung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung bei Reportings
Stammdatenpflege
Anwaltskorrespondenzen (Unterstützung)
Forderungsmanagement (Mahnwesen)
Vertragserstellung – Neueinstellungen, Änderungen
vorbereitende Lohnabrechnung
Auftragsabrechnung, Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Kreditorenbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Rechnungswesen (allg.), Oracle Business Intelligence (BI), DATEV, Vertragsmanagement
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2020 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Oracle)
Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten (Klärung des der offenen Posten von Debitoren und Kreditoren)
Kundenanfragen bearbeiten ( Fragen zu Rechnungen, Vertrag, Rückfragen & Weiterleitung der Anfragen)
komplettes Belegmanagement unserer 7 Gesellschaften (Vorerfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnung)
Rechnungsprüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Auftragsbearbeitung/ Faktura
Überwachung & Durchführung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung bei Reportings
Stammdatenpflege
Anwaltskorrespondenzen (Unterstützung)
Forderungsmanagement (Mahnwesen)
Vertragserstellung – Neueinstellungen, Änderungen
vorbereitende Lohnabrechnung
Auftragsabrechnung, Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Kreditorenbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Rechnungswesen (allg.), Oracle Business Intelligence (BI), DATEV, Vertragsmanagement
5/2018 – 9/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Bearbeitung von Eingangsrechnungen in SAP, Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
Verarbeitung von Zeitnachweisen der Mitarbeiter
Ein- und Auszahlungen aus der Kasse mit anschließender Verbuchung in SAP
Unterstützung beim Jahresabschluss
Bearbeitung von Mahnungen
Fakturier- / Mahnwesen, Kreditorenbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.)
5/2017 – 4/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Betreuung der Stegmann Niederlassungen deutschlandweit und der tarifvertraglichen Mitarbeiter zu allen personalrechtlichen Fragen
Zeiterfassung aller abzurechnenden Mitarbeiter der Niederlassungen
Erstellung von Bescheinigungen (Arbeits-, Verdienst-, Entgelt-, Einkommensbescheinigungen)
Erstellung von Umsatzjournalen
Anlegen und Führung von Personalakten
Abwicklung der Entgeltabrechnungen (Bruttolohn)
Rechnungslegung/ Faktura
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Rechnungswesen (allg.), Personalbetreuung
2/2016 – 4/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Auftragsbearbeitung/ Faktura
Kontierung der Kreditoren
Unterstützung im Vertrieb, Vertragsanlage, Reklamationsbearbeitung
Reisekostenabrechnung, Kassenführung
Erstellung von Abfallstatistiken, Bestellwesen
Erfassung der Lohndaten
Unterstützung beim Jahres- und Monatsabschluss, Inventur
Buchen der Warenein- und ausgänge
Erstellung von Beförderungspapieren unter Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Auftragsabrechnung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung
Ausbildung
Über mich
Als erfahrene Freelancerin für Buchhaltung, Administration, Rechnungswesen & Backoffice lass ich dich dein VOLLES POTENZIAL ausschöpfen, indem ich deinen administrativen Ballast von deinen Schultern nehme.
Mein Name ist S. F., 37 Jahre jung und ich möchte dir gerne wieder die Zeit geben, die du für dein Kerngeschäft brauchst :)
Nach meinem erfolgreichen Abschluss zur Industriekauffrau im Jahr 2016 war ich zunächst in verschiedenen Unternehmen/ Branchen festangestellt und konnte meine Erfahrungen und Kenntnisse vertiefen. Bis letztes Jahr war ich über 3 Jahre (bis 07/23) als Sachbearbeiterin – Finance & Backoffice angestellt, mit dem Schwerpunkt auf vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Vertragswesen, Vorbereitung der Lohnabrechnung & Backoffice. Ich habe mein Gewerbe als virtuelle Assistenz von 02/2020 bis 08/2023 als Nebengewerbe laufen gehabt und seit 09/2023 betreue ich hauptberuflich meine Kunden. Mit mehr als 9 Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit breitem Spektrum, bringe ich Flexibilität, Stressresistenz und Organisationstalent mit.
DURCH MEINE UNTERSTÜTZUNG KANNST DU PROFITIEREN, WEIL
Du wertvolle Zeit zurückbekommst/ einsparst, die Du für Dein Kernbusiness oder Familie verwenden kannst
Ich Dein Belegmanagement verwalte und die vorbereitende Buchhaltung übernehme
Ich Deine Auftragsbearbeitung/Rechnungswesen übernehme
Dein Backoffice von mir verwaltet wird und ich alles strukturiere
ich E-Mails nach Dringlichkeit sortiere und fristgemäß bearbeite und an Dich ggf. weiterleite
ich das Selektieren von Bewerbern, die anschließende Kommunikation und die Vertragserstellung übernehme
u.v.m.
Die bürokratische Organisation in Unternehmen ist ein sehr wichtiger Part und ist genauso unverzichtbar wie ein gutes Marketing. Eine schlechte Organisation kann sich negativ auf das Betriebsergebnis auswirken, weil Prozesse nicht “rund” laufen z.B. sehr späte Rückmeldungen, Belege werden zu spät eingereicht (Umsatzsteuervoranmeldung)….
Um der eigentlichen Passion wieder zu folgen, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine professionelle Unterstützung durch eine virtuelle Assistenz und sparen zeitgleich die Personalnebenkosten und Kosten für Arbeitsmaterial ein. Und genau dafür bin ich für Dich der Ansprechpartner und verschaffe Dir wieder mehr Zeit für andere unternehmerische Tätigkeiten.
Ich freue mich auf eine langfristige Zusammenarbeit :)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
Kontaktdaten
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