Freelancer » Kommunikation, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit » Kommunikation
freiberufler Freelance Senior Event Management auf freelance.de

Freelance Senior Event Management

offline
  • auf Anfrage
  • 20146 Hamburg
  • Weltweit
  • de  |  en  |  tr
  • 01.06.2024
Jetzt registrieren & Kontakt aufnehmen

Kurzvorstellung

Ich konzipiere, plane und koordiniere Veranstaltungen angefangen von Firmenfeiern, Konferenzen bis hin zu Brand Events. Ich liebe Detailarbeit, habe stets das große Ganze im Blick und mache Events zu unvergesslichen Erlebnissen.

Qualifikationen

  • Akquise / Kontakt3 J.
  • Kommunikation (allg.)
  • Marketing5 J.
  • Projektmanagement4 J.
  • Social Media Marketing2 J.
  • Veranstaltungsmanagement7 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Freelance Event Management
Breuninger, Hamburg
9/2023 – offen (1 Jahr, 3 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Ideenentwicklung
● Selbstständige Konzeption, Organisation, Vor- und
Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
● Freie Entwicklung von innovativen Konzeptformaten inkl.
Planung und Umsetzung
● Durchführung von Veranstaltungen als Aktivierung für
Endkunden oder exklusive Top-Kunden
● Stakeholder Management
● Selbstständige Vor Ort-Betreuung und Durchführung
von Events

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement

Director of Events
The Fontenay Hotelgesellschaft mbH, Hamburg
2/2023 – 5/2023 (4 Monate)
Hotellerie
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

● Verantwortung für den gesamten Veranstaltungsverkauf
sowie für Gruppen ab 10 Zimmern
● Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen
● Beratung und Begleitung der Kund:innen von der
Kontaktaufnahme bis zur Umsetzung und
Nachbereitung von Veranstaltungen
● Erreichen der bestmöglichen Auslastung von vier
Veranstaltungsräumen, zwei Restaurants und einer Bar
● Erstellung von Forecast und Budgetverantwortung
● Leitung, Motivation und Schulung des Event-Teams
● Enge Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen
und zuverlässiger Ansprechpartner*in bei der
Veranstaltungsplanung und -durchführung für alle
Kolleg*innen im Haus

Eingesetzte Qualifikationen

Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Akquise / Kontakt, Lead-Management

Gründerin & Geschäftsführerin
Alley Events GbR, Hamburg
5/2020 – 1/2023 (2 Jahre, 9 Monate)
Event
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

● Konzeption, Organisation und Koordination von
exklusiven Firmen- sowie Privatevents im In- und
Ausland (-Hyperlink entfernt-)
● Dienstleistersuche & -management
● Steuerung von bis zu 10+ Agenturen/Services pro Projekt
● Budgetmanagement & -kontrolle
● Betreuung von anspruchsvollen Kund:innen während der
gesamten Planungsphase
● Erstellung von individuellen Dekorationskonzepten
● Verantwortung für die Akquise von Neukund:innen
● Führen von Vertragshandlungen, sowie Up-Selling von
Leistungsangeboten, während des gesamten
Wertschöpfungsprozesses
● Aufbau neuer Partnerschaften und Kooperationen
● Leitung des Aufbaus und Weiterentwicklung der Agentur
Website -Hyperlink entfernt- mit Fokus auf Lead
Generierung und Conversion Optimierung
● Konzeption, Entwicklung & Durchführung von Account
Based Marketing Kampagnen
● Aufbau von Social Media Kanälen und Entwicklung der
SM Aktivitäten
● Konzeption von Anzeigen für Google Ads und Facebook
Ads
● Einführung von Tools und Optimierung von internen
Prozessen zur Effizienzsteigerung
● Durchführung und Moderation von Brand Workshops
mit den Kund:innen

Eingesetzte Qualifikationen

Akquise / Kontakt, Veranstaltungsmanagement, Markenbildung, Marketing, Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Social Media Marketing, Vertragsmanagement

Head of Communications (Festanstellung)
Markenfilm GmbH & Co. KG, Hamburg
6/2019 – 4/2020 (11 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 4/2020

Tätigkeitsbeschreibung

● Leitung des Kommunikationsbüros
● Strategische Weiterentwicklung und Umsetzung von
gruppenübergreifenden Synergien (Awardbündelung,
Integration von Social Media Tools uvm.)
● Konzept- & Ideenentwicklung sowie Durchführung neuer
Kommunikationsmaßnahmen (Neujahrsmailing, Social
Media, Brandevents wie “markant.” uvm.)
● Konzeption von internen, externen und internationalen
Kunden- und Mitarbeiterevents (Cannes Lions, ADC,
Weihnachtsfeier uvm.)
● Steuerung von Design- und Entwicklungsagenturen
● Budgetmanagement & -kontrolle
● Sparringspartner für die Geschäftsführung bei allen
Themen im Bereich der internen & externen
Kommunikation
● Teilnahme an Terminen mit der Geschäftsführung und
die Umsetzung von Meeting Outcomes
● Strategische Weiterentwicklung und
Content-Management für alle relevanten
Kommunikationskanäle
● Konzeption und Umsetzung der Markenfilm Gruppen
Website
● Strategische Weiterentwicklung der internen
Kommunikation (Arbeitsprozesse, Onboarding Prozesse
uvm.)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Kommunikation (allg.), Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Markenbildung, Marketing

Referentin der Geschäftsführung (Festanstellung)
Markenfilm GmbH & Co. KG, Hamburg
6/2017 – 5/2019 (2 Jahre)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

● Unterstützung der Geschäftsführung
○ Teilnahme an Terminen mit der Geschäftsführung
und Umsetzung von Inhalten diverser Meetings
○ Rechercheaufgaben und Erstellung von
Präsentationen
○ Administrative Tätigkeiten, wie
Abrechnungswesen, Reisemanagement und
Terminkoordination

● Interne und externe Kommunikation
○ Steuerung abteilungsübergreifender Projekte
○ Konzeption und Content-Management der
Website
○ Aufbau, Strategieentwicklung und Betreuung des
Social Media Auftritts
○ Ansprechpartner bei allen relevanten Themen für
Public Relations
○ Planung und Durchführung von internen,
externen und internationalen Kunden- und
Mitarbeiterevents (Cannes Lions, ADC,
Weihnachtsfeier uvm.)
○ Organisation, Durchführung und Moderation von
Status Meetings
○ Organisation und Erstellung der firmeninternen
Newsletter
○ Kommunikation und Umsetzung von
gesundheits- & sicherheitsrelevanten
Maßnahmen / Funktion als Sicherheitsbeauftragte
im Unternehmen

Eingesetzte Qualifikationen

Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Marketing

Freelance Event Management
Markenfilm GmbH & Co. KG, Hamburg
2/2017 – 5/2017 (4 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2017 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

● Organisation, Koordination & Durchführung von der
jährlich stattfindenden Kreativ Konferenz Furore
● Sponsorensuche & Verhandlung
● Locationscouting
● Dienstleistersuche & -management
● Reisemanagement der Gäste
● Budgetmanagement & -kontrolle

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Medienmanagement mit Fokus auf Markenkommunikation und Werbung
Bachelor of Arts
Hochschule Macromedia
2016
Hamburg

Über mich

Was mich an der Veranstaltungsbranche so reizt, ist nicht nur das “reine” konzipieren,
organisieren und koordinieren von Veranstaltungen, sondern alles, was damit einhergeht.
Aus Ideen unvergessliche Erlebnisse zu machen, das Arbeiten im Team, mit der richtigen Hands-On Mentalität und selbstverständlich das aufregende Kitzeln an den
Veranstaltungstagen selbst. Zu sehen, wie die Gäste sich fallen lassen und den Tag genießen, erfüllt mich mit Freude. Und genau in diesem Umfeld kann ich meine Stärken am besten entfalten: Kreativität, Organisationsfähigkeit und Lösungsorientiertheit.

Weitere Kenntnisse

Software/Tools:

Google, Microsoft Office, Miro, Figma, Click-up, Trello,
Hootsuite, SevDesk

Methodiken & Hardkills:

Workshop Moderation: Brand Design & Marketing
Workshops

Projektmanagement: Anforderungsmanagement (Requirement Engineering), Steakholder:innen Management, Steuerung von Agenturen

Marketing: Social Media, Account Based Marketing,
Copywriting, Value Proposition Design, Why How What, Persona Entwicklung

Sales: Akquise von externen Agenturen und Partnern, Erstellung von Angeboten, Vertragsverhandlung, Aktives Zuhören, Konfliktmanagement und Konfliktlösung,
Verkaufspräsentationen / Demos / Pitches

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Türkisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
185
Alter
32
Berufserfahrung
7 Jahre und 9 Monate (seit 02/2017)

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden