Consultant, Projektleitung, PMO - DACH

10/2023 – 10/2024

Projekt: Verbundprozess PlanFahrt
- Steuerung des Verbundbudgets bei der Umsetzung von Maßnahmen
- Konzeption und Aufbau eines steuerungsfähigen Maßnahmenmanagements
- Steuerung der Maßnahmenentwicklung und -umsetzung auf zentraler und regionaler Ebene (sieben Regionen) innerhalb der vorhandenen Gremienstrukturen sowie Aufzeigen von Abweichungen
- Durchführung monatlicher Maßnahmen-Rücksprachen mit allen Maßnahmenverantwortlichen, um Abweichungen/Unstimmigkeiten aufzudecken und notwendige Justierungen festzulegen
- Nachhalten sowie Dokumentation der regionalen und zentralen Maßnahmen sowie Aufgaben in Bezug auf die Maßnahmenumsetzung
- Steuerung von Programm-Mitgliedern
- Reporting des Maßnahmenstaus der regionalen- und zentralen Maßnahmen
- Vor- und Nachbereitung von eingeführten Gremien
- Moderation von eingeführten Gremien
- Aufbereiten des Maßnahmenmanagementprozesses für die konzerninterne Revision
- Stellvertretung Projektleiter PMO PlanFahrt

MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektmanagement

4/2022 – 9/2023

Programmbereich K&O:
- Übernahme Verantwortung für Programmstandard Jira + Durchführung Schulung zum Aufgabenmanagement mit Jira für neue Mitarbeiter
- Übernahme Verantwortung für das Monitoring der Tickets aus der Auftragsübersicht (Anfragen direkt vom Bundesinnenministerium (BMI))
- Übernahme Verantwortung für die Erarbeitung neuer Programmstandards für Documentation (Confluence), SharePoint, BSCW-Server, Dokumentenmanagementsystem
- Übernahme der Leitung für Restrukturierung und Optimierung Dokumentenmanagementsystem und BSCW-Server
- Durchführung einer wöchentlichen Medienanalyse zu OZG Bund und eGovernment
- Zielgruppengerechte Aufbereitung der Informationen aus der Medienanalyse für die Veröffentlichung im Status-Update
- Aufbau und Übernahme der Leitung für das Projekt- und Aufgabenmanagement im Projekt „Wissensverstetigung OZG Bund“
- Erstellung von Aufgabenpaketen und des Projektplans für „Wissensverstetigung OZG Bund“
- Erstellen Blaupause für Anforderungsanalyse
- Redaktionelle Überarbeitung von Wissensinhalten, die im Rahmen der Wissensverstetigung erstellt wurden
- Definition Design und Überarbeitung Layout von HTML-Seiten, die im Rahmen der Wissensverstetigung erstellt wurden
- Erarbeitung und Durchführung Risikoanalyse für Projekt „Wissensverstetigung OZG Bund“
- Zielgruppengerechtes Reporting
Programmbereich VV-Vorprüfung:
- Bestehenden Prozess der VV-Vorprüfung optimieren und zum Teil auch neu definieren
- Erstellung Prozessmodelle mit BPMN zum klassischen VV-Prozess, Erstellung von ergänzenden Prozessbeschreibungen
- Steuerung der externen Stakeholder (BMI, Bundesdruckerei (BDr), Behörden am Prozess VV-Vorprüfung und SSK-Prüfung
- Steuerung des internen Teams VV-Vorprüfung von vier Personen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Kunden
Programmbereich Projektunterstützung:
- Verantwortlich für das Wissensmanagement
- Sparringspartner für Definition des spezifischen VV-Prozesses
- Erstellung Prozessmodelle mit BPMN zum Prozess der spezifischen VV, Erstellung von ergänzenden Prozessbeschreibungen

Business Analysis, Confluence, Jira, Microsoft Office 365, Projektleitung / Teamleitung, Workflows, Prozessoptimierung

1/2022 – 3/2022

- Konzipieren und Durchführung Workshop zu den Jira Konventionen (Miro Board)
- Überarbeitung von Nutzungsguides zu Jira und Dokumentation (Confluence)
- Konzipieren von Schulungsunterlagen zu den neuen Jira-Konventionen
- Steuerung Roll-out der neuen Jira-Konventionen im OZG Bund Programm
- Aufbau der Medienanalyse zur Berichterstattung OZG Bund und eGovernment (Recherche- und Dokumentationsmöglichkeiten, Aufbereitung der Informationen für weitere Verwendung; Pitch des „neuen Produkts Medienanalyse“ im Programm
- Definition eines neuen Prozesses zur VV-Vorprüfung; Durchführung Stakeholdermanagement (init, Bundesinnenministerium (BMI) und Bundesdruckerei); Erstellung BPMN-Prozessmodell und ergänzende Dokumente
- Funktion als Stellvertretung PB-Leiter

Confluence, Jira, Microsoft Office 365, Workflows, PMO, Prozessberatung