Principal Consultant Carve-Out, M&A, Transition

1/2024 – 12/2024

Im Rahmen der Phase I des Carve-Out-Projekts war ich verantwortlich für die technische Planung und Koordination aller Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Signing und Day-One. Die eigentliche Transition und der Carve-Out fanden in dieser Phase noch nicht statt.

• Technische Projektleitung: Steuerung und Leitung technischer Aktivitäten mit Schwerpunkt auf ERP-Systemen wie SAP ERP, SAP BW, SAP B1, sowie ergänzenden Systemen wie QlikSense, SAP HCM, SuccessFactors, Salesforce, PLM und MES, um die Voraussetzungen für Day-One sicherzustellen.
• Projektplanung: Erstellung eines detaillierten Projektplans, der die Anforderungen des vorgegebenen Scopes abbildet, sowie Definition und Überwachung von Meilensteinen, um die Day-One-Bereitschaft zu gewährleisten.
• Fortschrittsüberwachung: Sicherstellung des Projektfortschritts, regelmäßige Anpassung des Plans bei Veränderungen und Überwachung der Zielerreichung im Hinblick auf Signing und Day-One.
• Unterprojektkoordination: Koordination technischer Unterprojekte ohne dedizierte Projektmanagement-Ressourcen, um die Synchronisierung und Zielkongruenz aller Aktivitäten sicherzustellen.
• Stakeholder-Kommunikation: Identifikation und Einbindung relevanter Stakeholder, um deren Bedürfnisse und Erwartungen zu berücksichtigen und die Voraussetzungen für Day-One zu schaffen.
• Risikomanagement: Analyse potenzieller Risiken im Vorfeld von Day-One, Entwicklung und Umsetzung von Risikominderungsstrategien.
• Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und technischen Anforderungen für die Systemintegration und -kompatibilität.
• Technische Koordination: Management von Schnittstellen und Systemabhängigkeiten sowie Förderung der Entscheidungsfindung bei technischen und organisatorischen Herausforderungen.
• Reporting: Erstellung und Pflege von Projektunterlagen sowie regelmäßiges Reporting an das Management und andere Interessengruppen über den Fortschritt bis zum Signing und Day-One

Projektleitung / Teamleitung (IT)

10/2023 – 1/2024

Als Cut-Over Manager verantwortete ich die Planung, Koordination und Umsetzung aller Cut-Over-Aktivitäten im Rahmen einer umfangreichen Unternehmenstransformation und Reorganisation. Der Schwerpunkt lag auf der Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung in den beteiligten Ländern und Arbeitsbereichen.

• Cut-Over Management: Entwicklung und Implementierung von Tools und Methoden zur Unterstützung der Unternehmenstransformation und Reorganisation im Business-Bereich.
• Planung und Verantwortung: Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung aller Cut-Over-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Arbeitsbereichen.
• Erstellung eines Regelwerks: Entwicklung eines umfassenden Cut-Over-Regelwerks zur Standardisierung der Aktivitäten, einschließlich Statusberichte, Meilensteinplanung, Nachverfolgung und Problemlösungsprotokolle.
• Berichterstellung: Vorbereitung und Präsentation von detaillierten Cut-Over-Berichten sowie regelmäßigen Statusupdates für den Lenkungsausschuss.
• Workstream-Koordination: Teilnahme an und Vorbereitung von Fortschrittsmeetings mit den einzelnen Workstreams, um eine reibungslose Abstimmung und Kommunikation zu gewährleisten.
• Fortschritts- und Risikomanagement: Monitoring und Nachverfolgung länderspezifischer sowie themenspezifischer Aktivitäten innerhalb des Carve-Out-Prozesses, Identifikation von Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung.

Projektleitung / Teamleitung (IT)

8/2023 – 12/2023

Im Rahmen einer Rechenzentrumsmigration übernahm ich die unterstützende Projektleitung sowie operative Aufgaben zur Vorbereitung und Umsetzung der Migration von einem Service-Provider zu Microsoft Azure. Der Fokus lag auf der Analyse der bestehenden IT-Landschaft, der Erstellung von Migrationsszenarien sowie der Begleitung des Managements in strategischen Verhandlungen. Dieses mit Hinsicht auf die Migration von SAP On-Premis nach SAP RISE.

• Projektleitung: Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung der Rechenzentrumsmigration, einschließlich Definition von Zielen und Prioritäten im Rahmen der Migration zu Microsoft Azure.
• Migrationsszenarien: Ausarbeitung und Bewertung detaillierter Migrationsszenarien unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der bestehenden SAP- und NonSAP-Systeme.
• IST-Analysen: Durchführung tiefgehender IST-Analysen der bestehenden IT-Infrastruktur, einschließlich SAP- und NonSAP-Umgebungen, zur Identifikation von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen.
• Workshops: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung technischer Workshops mit internen Teams und externen Partnern im SAP-/NonSAP-Umfeld sowie zu Microsoft Azure.
• Managementberatung: Begleitung des Managements in Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern, um optimale Rahmenbedingungen für die Migration zu gewährleisten.
• Technische Dokumentation: Erstellung detaillierter Dokumentationen zu Analyseergebnissen, Migrationsplänen und technischen Anforderungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung.

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