Projektmanagement | Datenschutz | Informationssicherheit | Interim Management

1/2018 – 9/2018

 Erstellung von Vertragsmustern, Richtlinien und Best Practice Ansätzen für digitale Prozessumsetzung begleitend ISO27001
 Entwicklung einer Umsetzungsstrategie und Prüfkonzepte für den Compliance-Bereich mit Ticketsystemen / ISMS
 Erstellen von Risikoanalysen und Aufsetzen der Risikomatrix/Datenschutzfolgeabschätzungen
 Überarbeitung von Business Modellen bzgl. Compliance im Kunden-/Assetmanagement und Online-Sales
 Regelmäßige Auditverfahren, Fachbereichsinterviews und deren Gestaltung und Implementierung in OneTrust
 Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen
 Unterstützung bei der Entwicklung globaler Standards für Betroffenenrechte und Betriebsvereinbarungen

Datenschutz, ISO / IEC 27001, Compliance management, Auditor, Vertriebsgestaltung, Risikoanalyse

10/2017 – 7/2018

• Erstellung von Datenschutzrichtlinien und –konzepten und Best Practice Ansätzen
• Entwicklung einer Umsetzungsstrategie und Projektplanung für die EU-DSGVO
• Konzeptionelle Beratung für externe Stellen, Dienstleister, IT-Systeme und Prozesse/Verfahren
• Aufsetzen von Standards im Reporting, PMO, Projektsteuerung und im Controlling
• Konzernweite Kommunikation mit allen Fachbereichen und C-Level/E-Level Management

Reporting, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektmanagement (IT), Digitale Transformation, IT-Outsourcing-Konzepte, Prozessmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Prozessberatung

7/2017 – 11/2017

• Durchführung, Leitung und Begleitung der neuen Datenschutz- und Compliance Regeln
• Entwicklung einer Umsetzungsstrategie und Projektplanung für die EU-DSGVO
• Konzeptionelle Beratung für externe Stellen, Dienstleister, IT-Systeme und Prozesse/Verfahren
• Aufsetzen von Standards im Reporting, PMO, Projektsteuerung und im Controlling
• Konzernweite Kommunikation mit allen Fachbereichen und C-Level/E-Level Management

Datenschutz, Konzeption (IT), Compliance management, PMO, Projektmanagementberatung, Auditor

7/2016 – 10/2017

• Durchführung, Leitung und Begleitung einer großen weltweiten Migration/Transformation
• Aufbau einer internationalen IoT Plattform in Deutschland und in China
• Konzeptionelle Bewertungen im China-Kontext und interkulturelle Beratung
• Aufsetzen von Standards im Reporting, PMO, Projektsteuerung und im Controlling
• Verhandlungsführung und –leitung gegenüber den internationalen IT-Dienstleistern
• Erstellen von Geschäftsführungs-/Management-Vorlagen und -analysen

Controlling, Projektmanagement (IT), Microsoft Azure, Internet of Things (IoT), IT-Outsourcing-Konzepte, Rollout, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Kommunikation

7/2014 – 9/2016

• Durchführung, Leitung und Begleitung eines großen weltweiten technischen Prozess- und Technik Rollouts und Outsourcingprogramms im Bereich Infrastruktur und Applikationen
• Leitung des Risk & Issue Management und Qualitätsmanagements für den Geschäftsbereich
• Schnittstelle zu 5 Regionalgesellschaften in über 100 Ländern mit über 900 Standorten
• Planung und Steuerung des Trackingprojekts
• Kommunikations- und Change Managementberatung
• Konsolidierung von Meilensteinanalysen, Zeitrastern
• Status-Quo und Adhoc-Reporting
• Technische Dokumentation

Vertragsrecht, Reporting, IT Service Management (ITSM), It-Governance, Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Schreiben von Dokumentation, Rollout, Risikomanagement, Programm-Management, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Corporate Services, Vertragsmanagement

3/2014 – 11/2014

• Analyse des Portfolios und Top Management Reporting & Change Management Prozesse
• Betreuung des IT Change Advisory Board und Request for Change RfC
• Durchführung von Projektbesprechungen/Reviews und Erstellung von Managementpräsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Beratung bezüglich des Software Development Life Cycle (SDLC) und Prozessplanung der Exit Reviews/Stage Gates
• Betreuung der Portfolio Governance und Multiprojektmanagement
• Erstellung von Ad-Hoc-Reports
• Übernahme von Projektmanagementaufgaben, Tracking und Tracing von Aktivitäten (u.a. die Einhaltung von Aspekten wie Kosten, Zeitrahmen, Qualität, Umfang, Risiken, Nutzen).

Portfolio-Optimierung, Prozessoptimierung, Projekt-Qualitätssicherung, Prozessberatung, Projektmanagement (IT)

11/2013 – 3/2014

• Durchführung und Begleitung eines großen weltweiten Prozess-Rollouts
• Sicherstellung der Transparenz im Cost Center Change
• Schnittstelle zu HR, Purchasing, R&D, Production, IT und Controlling
• Planung und Steuerung des Trackingprojekts inkl. Risikomanagement
• Kommunikationsberatung
• Konsolidierung von Meilensteinanalysen, Zeitrastern
• Status-Quo und Adhoc-Reporting

Corporate Finance, Finanzanalyse, Budgetierung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement (IT), Microsoft SharePoint Server, Workflows, Prozessoptimierung, Rollout, Projekt - Berichtswesen, Prozessberatung, Prozesscoaching, Account Management

7/2013 – 11/2013

• Durchführung und Begleitung eines großen weltweiten IT-Rollout Projekts
• Erstellung eines globalen Trainingskonzeptes
• Projektleiter Training & Change Management
• Dokumentenmanagement
• Projektmarketing

Konzeption (IT), Schulung / Training (IT), Change Management, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Train the Trainer

6/2013 – 9/2013

• Corporate communication and marketing role
• Create and/or optimize target group oriented pieces of communication (e.g. end user news for the Intranet, stakeholder mailings,
• presentations)
• Participation in briefing meetings with the relevant contacts within the IT
• Alignment with the change management and communications team
• Handling the approval process and securing a timely publication

Change Management, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projektkultur, Marketing-Schulung

4/2012 – 7/2013

• Unterstützung des Global IT Reporting & Portfolio Management Teams, Global IT Top Management und Chief Information Officer (CIO)
• Design, Administration und operationale Umsetzung des globalen IT-Demand und Portfolio-Management-Prozess über alle Geschäftsbereiche/Lines of Business
• Prüfungen und Analysen im Bereich IT-Portfolio, IT Projekt-Controlling, IT Quality Gates, IT KPI-Management und andere IT-relevanten Berichte und Übersichten mit einem Portfolio Budget weit über AC100 Mio
• Konzepterstellung, operative Umsetzung und Einführung eines IT Quality-Gates Tools
• Unterstützung im Anforderungsmanagement
• Projektplanung und Controlling
• Reporting und Erstellung/Konzept von Projekt Status Reports
• Anforderungs- und Risikomanagement
• Meeting- und Terminorganisation und Moderation für interne und externe Meetings

Budgetierung, Controlling, Portfolio-Optimierung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Softwareanforderungsanalyse, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Office, Projektmanagementberatung, Prozessberatung

4/2011 – 4/2012

• Durchführung und Begleitung eines großen weltweiten IT-Outsourcing und Rollout Projekts
• Schulungen für die Mitarbeiter in allen Hierarchiestufen
• PMO Tätigkeiten im Rahmen der PWP Projektarbeit

Bildungsmanagement, Projektmanagement (IT), Projektmanagement - Kommunikation, Management-Schulung

8/2010 – 3/2011

• Ansprechpartner für Strategische Partnerschaften, Kooperationsprogramme und Projekte in Süddeutschland
• Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings (Jour Fixes, Kundenmeetings, Management Meetings)
• Beauftragter für den Datenschutz (gem. Bundesdatenschutzgesetz)

Auswahl Vertretern / Kooperationspartnern, Datenschutz, Projektmanagement (IT), Kooperationen, Strategisches Marketing

2/2009 – 7/2010

• Umfassende und spezialisierte alleinverantwortliche Kundenbetreuung bei Großkunden mit Anteil von mehr als 60 % Umsatzrelevanz in der Unternehmensgruppe und Fokus auf besonders sensible Kunden(-anforderungen) und vollumfängliche Beratung in allen Geschäftsbereichen
• Unterstützung beim Ressourcenmanagement
• Risikomanagement, -controlling und Kommunikation im Field Sales
• Kampagnenerstellung/-bearbeitung und Aufbereiten/Publikation von Kennzahlen zur vertrieblichen Steuerung, Ermittlung von Benchmarks und spezifischer Geschäftsentwicklungsdaten (z.B. Aufbereitung Business Review und Management Summary, Sales Conferences, Vertriebsprojekte, Vertriebsaktionen und Personalplan)
• Entwicklung des Schulung- und Ressourcenplanungskonzepts für den Außendienst (ca. 100 FTEs), Kundenbindungsmaßnahmen, Präsentationen, Angebots- und Verkaufsverhandlungen
• Bericht/Reporting an den Business Unit Manager, Personalbereich, Vorstand und Aufsichtsrat

Vertriebsabrechnung, Projekt - Berichtswesen, Vertragsmanagement, Kommunikations-Konzepte, Markenbildung, Marketing- / Vertriebsanalyse, Vertriebsgestaltung, Sales Management

9/2006 – 1/2009

• Vollumfängliches Aufgabenfeld nach § 4 f Bundesdatenschutzgesetz bei Kreisverbänden und Einrichtungen in zwei Bundesländern
• Unternehmensberatung des Landesverbandes
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentation (Kommunikationsmatrix, Organisations- Charts, Reports, Open Issue Lists)
• Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings (Jour Fixes, Kundenmeetings, Management Meetings)

Datenschutz, Software Design, Projektmanagement - Audits, Mediation

12/2005 – 9/2006

• Konzeption/Einkauf
• Ressourcenplanung
• logistische Abwicklung/Projektmanagement

Einkaufsverhandlungen, Logistik Beratung, Projekt-Qualitätssicherung, Windkraft

10/2005 – 2/2006

• Marketingstrategien und Key Account/Category Management
• Vertriebscontrolling, Ressourcenplanung und -steuerung
• Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings (Jour Fixes, Kundenmeetings, Management Meetings)

Einkaufsverhandlungen, Controlling, Organisation des Vertriebs, Sales Management

3/2005 – 2/2006

Planungs- und Entwicklungsphase, Entwurf eines Konzepts

Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Interkulturelle Kommunikation

7/2002 – 3/2005

Technische Betreuung und Administration des Instituts und des Centre for Chinese Law & Policy.
Fachspezifische Systembetreuung juristischer Recherchesysteme. Mitwirkung in Lehre/Forschung.

Forschung & Entwicklung, Interkulturelle Kommunikation, Systemadministration (allg.), Webdesign