Senior Advisor

5/2022 – 9/2022

Zusammenführung und Koordination der Einzelprojekte (12 einzelne Maßnahmenpakete mit jeweils 5 bis 30 Teilprojekten)
Leitung von 2 Teilprojekten im Bereich Beschaffung und Produktion

Verfolgung des Projektfortschritts und Steuerung von Prioritäten
Berichten an den Vorstand

Projektdetails vertraulich!

Scrum, PMO, Projektleitung / Teamleitung

6/2020 – 6/2023

Überführung der Organisation in die digitale Welt. Identifizierung von Schwachstellen und im Anschluss Erarbeitung von Empfehlungen und Konzepte zur Umsetzung. Die angenommenen Konzepte wurden im Anschluss in die Praxis umgesetzt und die Umsetzung von mir als Projektleiter begleitet.

Aufgaben:
- Prozess-Analysen
- Konzepterstellung
- Verantwortlich für die Umsetzung in Verbindung mit den Fachabteilungen, der IT und den Anbietern der ausgewählten Softwarelösungen

Im Rahmen des Digitalisierungsprogrammes wurden u.a. folgende Projekte umgesetzt:
- Ausbau der SAP Nutzung (Einführung der Kontoauszugverarbeitung, Automatisierung von Prozessen mit Hilfe von SAP, Reduktion von manuellen Tätigkeiten)
- Einführung von Personio als HR-Tool
- Einführung von automatisierten Schnittstellen in der Logistik zu SAP
- Einführung von LucaNet als Finanz- und Controlling-Tool
- Einführung von Docuware als DMS / ECM- System einschließlich Workflowsystem für verschiedene Prozesse
- Einführung von PLEO als Reisekostenabrechnungssystem
- Einführung eines Schnittstellentools, damit der Kunde in Zukunft Prozesse selbst weiter automatisieren kann
- EInführung von TOPO als Projektmanagement-Tool

Aktuell in Diskussion (aber noch nicht entschieden/ geplante Folgeprojekte):
- Automatisierung von Prozessen mit Hilfe eines digitalen Prozess-Roboters / Künstlicher Intelligenz
- Digitalisierung von Altdaten (Akten), damit diese ebenfalls über das DMS verfügbar werden

Digitalisierung, PMO (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement

1/2017 – 4/2018

Gesamtverantwortung für die Auswahl und Einführung eines neuen konzentweiten ERP-Systems.

Prozessdokumentation
Erstellung des Pflichtenheftes
Begleitung der Ausschreibung und Bewertung der Alternativen
Abgleich des Fit zwischen Software und Anforderungen
Koordination der Teilprojekte in den einzelnen Bereichen
Gesamtheitliche Abstimmung der Konfiguration

Digitalisierung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement