Senior Projekt- /Program- Manager (IPMA® Level B)

8/2018 – 9/2021

Einführung eines Fertigungssteuerungssystem (Manufacturing Execution System, MES) als umfassendes Softwaresystem, dass auf Basis von SAP Arbeitsplänen den Herstellungsprozess von Rohmaterial bis zum fertigen Produkt überwacht, dokumentiert und steuert. Es diente der effektiveren Verwaltung von Produktionsprozessen und verbessert die Sichtbarkeit, Qualität und Effizienz der Produktion.
Tätigkeiten:
 Krisenmanagement und Projektsanierung
 Leitung von 7 Teilprojektleitern und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams
 Ressourcenmanagement und -zuweisung
 Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts und -budgets
 Risikomanagement und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung
 Management von Stakeholder-Beziehungen
 Kommunikation und Berichterstattung über den Projektstatus an die Geschäftsführung und die beteiligten Parteien
 Aufbau von Test- und Abnahmeprozessen
 Schulung und Einweisung der Endbenutzer und IT-Mitarbeiter
 Durchführung der Systemintegration und Datenmigration
 Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzbestimmungen
 Gewährleistung der Einhaltung von Projektstandards und -prozessen

IPMA Competence Baseline, Programm-Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement (IT)

8/2018 – 7/2019

 Ausstattung von 3600 Mitarbeiter mit einem mobilen Endgeräten
Tätigkeiten:
 Entwicklung der Projektstrategie und des Projektplans
 Ressourcenmanagement und -zuweisung
 Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts und -budgets
 Risikomanagement und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung
 Management von Stakeholder-Beziehungen
 Übergreifende Konzern Kommunikation und Koordination
 Kommunikation und Berichterstattung über den Projektstatus an die Geschäftsführung und die beteiligten Parteien
 Aufbau eines Changes Konzepts
 Schulung und Einweisung der Endbenutzer und IT-Mitarbeiter
 Aufbau von Usecase zur Nutzung der Mobilen Endgeräten
 Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzbestimmungen
 Gewährleistung der Einhaltung von Projektstandards und -prozessen

Einkaufsstrategie, Technischer Einkauf, Asset-Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Change Management, IPMA Competence Baseline, Vertragsmanagement

8/2017 – 8/2018

 Erarbeitung einer BIM IT-Architektur
 Aufbau und Integration einer IT Kernplattform Common Data Environment (CDE)
Tätigkeiten:
 Entwicklung der IT-BIM Projektstrategie
 Konzeption der BIM IT-Architektur und der Zukünftigen IT-Anwendungslandschaft
 Koordination und Durchführung der Anforderungsanalyse
 Koordination und Begleitung der Ausschreibungen
 Konzeption der Fachklassen und Objektstrukturen
 Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts und -budgets
 Risikomanagement und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung
 Management von Stakeholder-Beziehungen
 Gewährleistung der Einhaltung von Projektstandards und -prozessen

Architekturvisualisierung, Datenanalyse, Datenmodelierung, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Enterprise Architect (EA)

1/2016 – 8/2017

Leitung des ITK Gewerks Neubau ICE Instandhaltungswerks („Köln Nippes“)
o ITK-Infrastruktur
o Netzwerktechnik (LAN & W-LAN), Prozessleitsysteme
o Funktnetze (GSM-R Bahnnetz, Behörden-Funk)
o APL-Anbindung
o Sicherheitskonzept
 Videotechnik
 Schließanlagen
 Zutrittskontrolle
 Akustikanlage
o Logistik für technische Bauteile aller Gewerke
Tätigkeiten:
 Koordination und Durchführung der Anforderungsanalyse
 Entwicklung und Planung des ITK Gewerks
 Erstellung, Koordination und Begleitung der Ausschreibungen
 Planung und Implementierung der IT-Infrastruktur für das Instandhaltungswerk, einschließlich Netzwerke, Server und Datenbanken
 Planung und Implementierung des Sicherheitskonzeptes für das Instandhaltungswerk, einschließlich Videoüberwachung, Zutrittskontrolle und Schließsysteme
 Integration von Instandhaltungssystemen, in das Bestandsystem
 Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts und -budgets
 Risikomanagement und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung
 Ressourcenmanagement und -zuweisung
 Gewerks übergreifende Koordination der Logistik für Feinelektronik
 Aufbau der Funknetze BOS und GSM-R nach den 9 Leistungsphasen HOAI
 Abstimmung mit den relevanten Behörden und Sicherheitsverantwortlichen (Feuerwehr, Eisenbahnbundesamt, Bauamt, etc.)
 Kommunikation und Berichterstattung über den Projektstatus an Gesamtprojektleiter und Vorstände
 Schulung und Einweisung der Endbenutzer und Mitarbeiter
 Inbetriebnahme und Übergabe:
o Abschluss der Bau- und Installationsarbeiten
o Vorbereitung der Anlagen für den operativen Betrieb
o Übergabe des Gewerks in die Instandhaltung und Betrieb

Projekteinkauf, Technischer Einkauf, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), VideoLAN Server (VLS), Infrastrukturarchitektur, Internet of Things (IoT), Projekt - Berichtswesen, Sicherheitskonzept

1/2016 – 3/2017

Aufbau einer dezentralen IT-Betriebsorganisation
Tätigkeiten:
 Festlegung der zukünftigen IT-Betriebsorganisation im Einklang mit den Unternehmenszielen
 Entwicklung und Implementierung einer Organisationsstruktur, Rollen und Verantwortlichkeiten
 Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs für die neue IT-Betriebsorganisation
 Definition von Anforderungsprofilen für Schlüsselpositionen
 Rekrutierung, Auswahl und Onboarding von qualifizierten Mitarbeitern
 Evaluierung und Auswahl von geeigneten IT-Tools und Systemen zur Unterstützung der IT-Betriebsorganisation
 Konfiguration und Implementierung der ausgewählten Tools und Systeme
 Festlegung von Richtlinien, Standards und Verfahren für den IT-Betrieb
 Einrichtung von Kontroll- und Überwachungsmechanismen zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben
 Implementierung von Service Level Agreements (SLAs) und Key Performance Indicators (KPIs)
 Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für die IT-Betriebsorganisation
 Überwachung von Leistungskennzahlen und Identifizierung von Optimierungspotenzialen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Billing / Rating (Telekommunikation), Cisco (allg.), Cisco Router, Cisco Switch, DHCP, DNS, Lokale Netzwerke

6/2015 – 8/2016

Modernisierung der ICE Instandhaltung Werke Basel, Frankfurt, Köln und Dortmund
Tätigkeiten:
 Planung und Implementierung der IT-Infrastruktur für das Instandhaltungswerk, einschließlich Netzwerke, Server und Datenbanken
 Planung und Implementierung des Sicherheitskonzeptes für das Instandhaltungswerk, einschließlich Videoüberwachung, Zutrittskontrolle und Schließsysteme
 Erstellung, Koordination und Begleitung der Ausschreibungen
 Integration von Instandhaltungssystemen, in das Bestandsystem
 Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts und -budgets
 Risikomanagement und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung
 Ressourcenmanagement und -zuweisung
 Kommunikation und Berichterstattung über den Projektstatus an das Management
 Schulung und Einweisung der Endbenutzer und Mitarbeiter

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Cisco (allg.), Cisco Router, Cisco Switch, Infrastrukturarchitektur, Lokale Netzwerke, Netzwerkarchitektur, Netzwerktechnik