Office, Event und Lean Manager
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- 0 Referenzen
- 65‐95€/Stunde
- 82275 Emmering, Kreis Fürstenfeldbruck
- auf Anfrage
- de | en | fr
- 01.09.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
▪ Überwachung des Projekfortschritts, der Einhaltung von Terminen und Deadlines
▪ Einführung PM-Tool
▪ Leitung von Projektbesprechungen
Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung
1/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
▪ Rechnungs- & Mahnwesen
▪ laufende Buchführung
▪ Pflege der Kundendatenbank
Buchhaltung, Office Management, Rechnungswesen (allg.)
10/2023 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
▪ Durchführung von Existenzgründungscoachings
▪ Akquise von Projektpartner:innen
▪ Netzwerkarbeit
▪ Konzeptionelle Anpassung der Inhalte und Methoden
Akquise / Kontakt, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte, Unternehmer-Coaching
8/2023 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
▪ Eventplanung inkl. Cateringplanung & Hotelbuchung für Mitgliederversammlung
▪ Teilnehmer- und Accomodationmanagement
▪ Erstellung des Jahresberichts
▪ Newsletter-Erstellung
Office Management, Kommunikation (allg.), Veranstaltungsmanagement
5/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
▪ Erstellung von (Seminar-)unterlagen
▪ Recherchearbeiten
Microsoft Office 365, Office Management, Schulung / Coaching (allg.)
4/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
▪ Begleitung der Customer Journey von Angebots- und Vertragserstellung bis Abrechnung
▪ Erstellung von Unterlagen wie Präsentationen
▪ Optimierung der Geschäftsprozesse
Corporate Design, Rechnungswesen (allg.), Microsoft Office 365, Lean Prozesse, Office Management
7/2019 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
▪ Konzeptionierung und Durchführung von Veranstaltungen und Messen
▪ Teilnehmer- und Accommodationmanagement
▪ Budgetüberwachung und Reporting
▪ Verantwortung für die Betreuung von Auszubildenden
Corporate Design, Veranstaltungsmanagement, Lieferantenmanagement (allg.), Location Scouting, Messewesen, Reporting
1/2019 – 6/2019
Tätigkeitsbeschreibung
▪ Verantwortlich für die interne Vermarktung eines globalen Lean Management Programms
▪ Einführung einer Video-Lernplattform zur Vermittlung der wichtigsten Lean-Tools
▪ Weiterentwicklung und Durchführung von Schulungen zum Thema Lean Management
▪ Verantwortung für die Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
Kommunikation (allg.), Lean Prozesse, Marketing, Schulung / Coaching (allg.)
7/2017 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
▪ Konzeptionierung und Vorbereitung von Veranstaltungen mit bis zu 500 Teilnehmern
▪ Erarbeitung von Inhalten und Kommunikationsmaterialien für ein globales Lean Management Programm
▪ Aufbereitung von Inhalten und Präsentationen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
▪ Budgetüberwachung und Reporting
▪ Verantwortung für die Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
Veranstaltungsmanagement, Kommunikation (allg.), Lean Prozesse, Reporting
Zertifikate
Ruhr Universität Bochum
Ausbildung
FOM Hochschule
München
Über mich
Lean Management:
Ich biete professionelle und individuelle Beratungsleistungen im Lean Management an, um Prozesse zu optimieren und Kosten zu sparen. Zusammen mit dir analysiere ich deine Geschäftsprozesse und identifiziere Schwachstellen und ineffiziente Arbeitsabläufe. Auf Basis dieser Erkenntnisse entwickeln wir gemeinsam Maßnahmen, um die Prozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und die Kosten zu senken.
Office Management:
Ich unterstütze dich effektiv und zuverlässig im Back-Office, indem ich deine administrativen Aufgaben übernehme. Dazu gehören beispielsweise die Erstellung von Rechnungen, die Pflege von Kund*innendaten, sowie die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Auch die Bearbeitung von E-Mails und die Terminplanung übernehme ich für dich, damit du dich voll und ganz auf dein Geschäft konzentrieren kannst.
Event Management:
Ich stehe dir bei der Planung und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen und Messen zur Seite. Ich unterstütze dich über die gesamte Organisation hinweg, angefangen bei der Auswahl der passenden Location über die Koordination von Dienstleister*innen bis hin zur Planung des Rahmenprogramms. Dabei berate ich dich bei allen Fragen rund um das Event und sorge dafür, dass alles reibungslos verläuft.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
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