Agile Coach / Senior Scrum Master (PSM II) / Agile Organisationsentwicklung

1/2024 – 5/2024

Unterstützung eines mittelständischen Softwareunternehmens als Agile Coach und Interim Scrum Master.

Als Agile Coach habe ich das Unternehmen in der Startphase eines Change-Projekts zur Reorganisation der Teams für den Start einer Neuentwicklung begleitet. Die Hauptaufgabe bestand darin, die Neuentwicklung zu initiieren, ohne die bestehende Produktentwicklung wesentlich zu beeinträchtigen. Durch die von mir entwickelten und geleiteten teamübergreifende Workshops konnte die Zukunftsvision besser vermittelt und Spannungsfelder, die durch den Change entstehen, transparent gemacht und diskutiert werden. Ziel war es, alle betroffenen Parteien in den Dialog einzubeziehen, ihre Perspektiven ernst zu nehmen und das gewonnene Feedback wieder in den Prozess einfließen zu lassen. Basierend auf den Erkenntnissen aus den Workshops sowie umfangreichen Einzelbefragungen, wurde ein angepasster Plan zur erfolgreichen Umsetzung der Neuausrichtung unter Berücksichtigung aller relevanten Rahmenbedingungen entwickelt.

Als Interim Scrum Master in einem der Teams fokussierte ich mich auf die Verbesserung der Scrum-Praktiken innerhalb des Teams, die Auffrischung des Scrum-Wissens der Teammitglieder sowie dessen konsequente Anwendung im Alltag. Weiterhin standen auch die Themen Teambuilding und High-Performance-Team im Mittelpunkt erster Diskussionen. Ein weiterer wesentlicher Aspekt meiner Arbeit im Team war das intensive 1:1-Coaching des Product Owners, um das Verständnis für die agile Produktentwicklung zu vertiefen und die Verteilung der Aufgaben unter den Verantwortlichkeiten im Team im Tagesgeschäft zu optimieren. Die Einführung und Diskussion von Flow-Metriken im Team verbesserten die Transparenz des aktuellen Zustands im Team und stimulierten zu Experimenten und Änderungsmaßnahmen. In Summe führten diese Maßnahmen zu einer signifikanten Steigerung der Effektivität des Scrum-Teams und der Arbeit des Product Owners.

Zusätzlich war ich als Berater in den Prozess der Harmonisierung von JIRA-Projekten über Teamgrenzen hinweg eingebunden. Ich konnte hier einige wertvolle Impulse für die Konsolidierung bestehender Strukturen und die Einführung neuer, aussagekräftiger Metriken setzen. Hierdurch konnte eine angenehmere Nutzung von JIRA im täglichen Scrum-Prozess erreicht und gleichzeitig die Effektivität, Effizienz und Transparenz der Teamarbeit verbessert werden.

Agile Methodologie, Change Management, Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.), Scrum

3/2022 – 5/2022

Untersuchung des aktuellen Stands der bisherigen Implementierung agiler Arbeitsprinzipien (Rollen, Events, Projektdurchführung) und die Erarbeitung von Impulsen und Maßnahmen zur Verbesserung der agilen
Arbeitsweise.

Es galt herauszufinden, wie eine Kombination aus agiler Arbeitsweise und dem Referenzmodell Automotive SPICE (ASPICE) unter Berücksichtigung des sehr speziellen Projektumfelds bzw. den Projektgegebenheiten
ermöglicht werden kann. Weiterhin galt es die Fragen zu klären, wie möglichst genaue Kostenschätzungen in einer Organisation erfolgen und wie hier das dazugehörige Kostencontrolling bei einer agilen Arbeitsweise
durchgeführt werden kann.

Es wurden die bisher gelebten Abläufe und Prozesse sowie die aktuell etablierten Rollen einer genaueren Betrachtung und Bewertung hinsichtlich agiler Prinzipien und Methoden unterzogen und die daraus gewonnenen Erkenntnisse mit dem Management geteilt. Die gewonnen Einschätzungen und Impulse hinsichtlich Verbesserungen und Maßnahmen wurden in Feedback Gesprächen erörtert.

Das Projekt wurde vollständig remote unter Verwendung von MS-Teams durchgeführt, die Projektsprachen waren
Deutsch und Englisch.

Agile Methodologie, ISO/IEC 15504, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Scrum

8/2021 – 12/2022

Begleitung eines ein mittelständisches Softwareunternehmens in unterschiedlichen Rollen und unterschiedlichen Teams auf ihrem Weg einer agilen Transformation.

Als Scrum Master in mehreren von 7 Scrum-Teams ging es zunächst darum aus jeweils einer Gruppe von Leuten ein harmonisches und gut funktionierendes Team zu formen, mit diesem Team die Scrum-Werte, Scrum Rollen und Scrum Rituale aktiv zu leben und hierbei den Teammitgliedern auch den Hintergrund und die Funktionsweise der Scrum Elemente zu vermitteln.


Mein größtes Betätigungsfeld war, die internen Scrum Master und Product Owner mit der Wirkweise von Scrum und dem effizienten Arbeiten mit Scrum in Einzelcoachings vertraut zu machen und die von mir betreuten Entwicklungsteams an das Thema Selbstmanagement und Verantwortungsübernahme heranzuführen.

Als Teil des Agile-Transition-Teams bzw. der Scrum Master Community of Practice ging es aber auch darum, die Umgestaltung der Organisation im Hinblick auf Agile und dem Umgang mit Impediments auf Organisationsebene zu begleiten.

In der Abschlussphase meiner Begleitung fokussierten wir uns dann auf die Skalierung agiler Arbeitsmethoden. Hierfür habe ich Trainings und Workshops mit Product Managern, Product Ownern und Scrum Mastern der betroffenen Teams durchgeführt, um sie mit dem Thema Scaled-Agile, wie es in Nexus bzw. LeSS gelehrt wird, vertraut zu machen. Mit den gewonnenen Erkenntnissen haben wir eine angepasste Vorgehensweise für die konkreten Gegebenheiten erarbeitet und diese anschließend mit hierfür neu zusammengestellten Teams an den Start gebracht.

Im Rahmen der Vorstellung unterschiedlicher Skalierungsframeworks habe ich mich auch eingehend mit dem SAFe®-Framework auseinandergesetzt, da auch dieses Framework beim Kunden immer wieder in der Diskussion stand.

Da die Beteiligten in dem oben genannten Projekt international verteilt waren wurde das Projekt ausschließlich Remote und in englischer Sprache durchgeführt. Ich bin daher in der effektiven Durchführung von Remote-Workshops unter Verwendung von Tools wie Teams und Miro hinreichend vertraut.

Ich zitiere hier noch eine Empfehlung aus dem genannten Projekt auf meinem LinkedIn-Profil.

Teamlead Software Development & Scrum Master: „Wir bei iPoint systems haben uns Mitte letzten Jahres auf den Weg in die agile Softwareentwicklung gemacht. Dabei haben wir auf die Expertise und Hilfe von E. gesetzt. Er hat uns im Team als agiler Mentor und Scrum Master, mit seinen Ideen und seiner Erfahrung in kurzer Zeit enorm vorangebracht. Die Herausforderungen im Team hat er erkannt, und hat gezielt mit dem Team an Verbesserungen gearbeitet. Er hat sein Wissen und seine Erfahrung mit uns geteilt und es war jederzeit sehr angenehm mit ihm zusammen zu arbeiten. Beeindruckt hat mich, dass bei Schwierigkeiten, bei denen wir auf den ersten Blick keine Lösung sahen, E. richtig in Form kam, und mit seinen Ideen wirklich jedes Mal eine Lösung fand.“

Agile Methodologie, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.), Scrum