Senior Interim & Project Manager

12/2021 – 6/2022

Auswahl und Implementierung einer konzernweiten Input Management Lösung zur Digitalisierung und Automatisierung des Posteingangs für einen international agierenden Investment Manager

Projektleitung / Teamleitung (IT), Enterprise Architect (EA), Change Management, Requirements Management

6/2021 – 12/2022

Konzeption, Entwicklung und Release eines Datalake (Data Warehouse) zur Sicherstellung der unternehmensweiten Datenverfügbarkeit, -Zentralisierung und -Harmonisierung.
Ergebnis: Signifikante Steigerung von Produktivität, unternehmerische Entscheidungsfähigkeit, Kundenzufriedenheit und Work-Flow-Effizienz durch die Entwicklung und Nutzung einheitlicher, zentralisierter Echtzeit-Daten

Enterprise Architect (EA), Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Change Management, Programm-Management, Requirements Management

1/2021 – 9/2021

Konzeption und Implementierung einer drittkundenfähigen Service KVG im Kontext der notwendigen digitalen Plattform als neues umsatzwirksames digitales Geschäftsmodelle

Projektmanagement (IT), IT-Strategieberatung, Prozessoptimierung, Change Management, Management (allg.)

6/2019 – 3/2020

Entwicklung und Release eines intern entwickelten Portals als „Single Point of Entry“ für alle Art von Daten von ausgelagerten Services, wie z.B. Property Management oder SPV-Buchhaltung. Ergebnis: Massive Reduzierung von internen Datenbeschaffungs- und Datenprüfungsaufwänden durch eine hochgradige Automatisierung und Zentralisierung. Darüber hinaus die Optimierung der Datenverfügbarkeit und Datenqualität im Fokus.

Projektleitung / Teamleitung (IT), Change Management, Management (allg.), Requirements Management

12/2018 – 6/2019

Erstellung einer 5 Jahresplanung zur Digitalisierung des Middle- und Backoffice einschließlich Aufbau- und Ablauforganisation und IT.
Darlegen der Effizienz, Performance- und Qualitätsgewinne sowie Performancemessung im Rahmen der Umsetzung der Strategie

Salesforce.Com, SAP ECC, Portfolio-Optimierung, Enterprise Architect (EA), Application Lifecycle Management, IT-Strategieberatung, Prozessoptimierung, Management (allg.), Projektmanagement

9/2018 – 9/2021

Konzeption eines neuen Bereichs zur ganzheitlichen Abbildung der Digitalisierung
Etablierung der IT als Single-Point-of-Contact-Partner durch Aufbau eines One-Stop-Shops für Services rund um Applikationen, Prozesse und Daten
Implementierung entlang des genehmigten Konzeptes in mehreren Iterationen zur Sicherstellung eines erfolgreichen Change Prozesses
▪ Zusammenführung von verschiedenen disziplinarischen Teams aus unterschiedlichen Bereichen und Ressorts zu einem Bereich
▪ Zentralisierung und Zusammenführung digitalisierungsrelevanter Themen und Aufgaben, wie z.B. IT, Datenmanagement, Prozessmanagement
▪ Aufbau neuer und Weiterentwicklung bestehender Ressourcen zur Sicherstellung eines ganzheitlichen Ansatzes (Kombination aus Fach- und IT Expertise, sowie Methodenkompetenz im Bereich Projektsteuerung, Applikationsberatung, Prozessoptimierung und Software Entwicklung)

Change Management, Lead-Management, Management (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement

9/2018 – 10/2019

Entwicklung und Release eines selbst entwickelten Kundenportal für Anleger mit Zugriff auf alle relevanten Informationen in Bezug auf das investierte Kapital.
Ergebnis: Steigerung der Kundenzufriedenheit mit der Möglichkeit direkt und jederzeit verfügbare Informationen im Rahmen eines „Self-Service“ zu erhalten, welches gleichzeitig zur Reduzierung interner Aufwände führt.

Projektmanagement (IT), Change Management, Programm-Management, Requirements Management

8/2018 – 9/2021

Optimierung von Organisationsstrukturen zur Schaffung und Etablierung effizienter und effektiver Prozesse im Rahmen des Datenmanagements

Vereinheitlichung aller Schnittstellen zu externen Dienstleistern (Property Management, SPV-Accounting, Fund Accounting) und globaler Rollout der neuen Strukturen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozessoptimierung, Change Management, Programm-Management

4/2018 – 12/2020

o Zusammenführung aller unternehmensweiten geschäftsrelevanten Applikationen in einer zentralen Systemlandschaft (Dokumenten Management Systeme, Accounting Systeme, Portfolio Management Systeme, etc.)
o Onboarding weiterer Investmentvehikel, auf den zentralen Systemverbund zur Sicherstellung eines ganzheitlichen Ansatzes
Optimierung der zentralen Systemlandschaft und der Geschäftsprozesse zur Generierung von unternehmensweiten Effizienzen

Zielstellung:
o Sicherstellung hoher User Adoption Rates bei implementierten Applikationen
o Reduzierung von Prozesskosten und Fehlerquoten durch Integration aller Produkte in eine konzernweit einheitliche Applikationsplattform (ERP-, DMS-, CRM- und BW-Systeme, sowie Portfolio Management Systeme)

SAP ECC, Change-Request-Management, Change Management, Enterprise Architect (EA), IT-Strategieberatung, Portfolio-Optimierung, Konzeption (IT), Management (allg.), Programm-Management, Projektleitung / Teamleitung (IT)

7/2017 – 5/2018

Konzernweites Projekt zur Zusammenführung aller zugekauften Unternehmensteile („Greenfield“ Ansatz)

Mitwirkung im Rahmen der Due Diligence im Verkaufsprozess für den Bereich IT

Konzeption und Steuerung des Betriebsübergangs von TRIUVA zu PATRIZIA in Bezug auf IT & Digitalisierung

Verantwortlich für die Sicherstellung des Geschäftsbetriebs (Business Continuity) auf Seiten TRIUVA

Portfolio-Optimierung, Enterprise Architect (EA), Change Management, Projektmanagement

1/2016 – 5/2017

o Steuerung des Migrationsprojekts, sowie der Integration des Portfolio Management Systems und der Anbindung von externen Dienstleistern
o Optimierung des Datawarehouse im Umfeld des Portfolio Management Systems und gleichzeitige Einführung einer ganzheitlichen Gemeinkostenverteilung auf Objektebene innerhalb von Investment-Vehikel

Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Change Management, Change-Request-Management, Requirements Management

4/2015 – 11/2015

Implementierung einer Kautionseinzelverwaltung in ein bestehendes SAP System mit einem Kautionsvolumen von 100Mio+€ zur Optimierung der Geschäftsabläufe

Requirements Management, Change Management, Projektmanagement (IT), SAP FI, SAP RE-FX

1/2014 – 3/2015

Leitung des Gesamtprojekts zur Implementierung eines SAP ERP Systems zur Abbildung aller Geschäftsvorfälle eines Wohnungsunternehmen.
Projektvolumen von ca. 1.000+ Personentagen und Projektteam aus bis zu 24 Personen
Zusätzlich Leitung des Teilprojekts Datenmigration und kaufmännisches Immobilienmanagement

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Requirement Analyse, Change-Request-Management, Requirements Management

7/2013 – 10/2013

o Gesamtprojektleitung des Projektes zur Einführung des SEPA Zahlungsformates (25 Projektmitarbeiter)
o Fach und IT-Seitige Verantwortung des Integrationsmanagements
o Steuerung der Konzeption, Realisierung und Implementierung
o Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Rahmen der Einführung des neuen Zahlungsformates

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), SAP FI, SAP RE-FX, Prozessoptimierung, Change Management, Change-Request-Management

2/2013 – 6/2013

o Gesamtprojektleitung SAP Releasewechsel (EHP) mit 12 Projektmitarbeitern
o Verantwortung des Integrationsmanagements sowie die Steuerung der Integrations- und Funktionstests in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Test Management, SAP FI, SAP RE-FX, Change Management

4/2012 – 3/2013

o Konzeption eines gesamtheitlichen Support Managements zur effektiven und effizienten Abbildung von Fach- und IT-Support
o Implementierung und Aufbau eines unternehmensweiten Key-User Konzeptes in Verbindung mit einem zentralen Vorgangsmanagement
o Anbindung von externen Support-Dienstleistern an die internen Support-Prozesse zur Gewährleistung schneller Reaktionszeiten

Prozessoptimierung, Ablauforganisation, Change Management

11/2010 – 2/2012

o Leitung diverser Optimierungsprojekte im kaufmännischen Immobilienmanagement (SAP-RE/FX)
o Durchführung von Datenmigrationen bei Portfolioankäufen

Projektmanagement (IT), SAP Beratung (allg.), SAP FI, SAP RE-FX, Prozessoptimierung, Requirement Analyse

9/2010 – 12/2011

Leitung und Steuerung der Optimierungsprojekte im kaufmännischen Immobilienmanagement und Nebenkostenmanagement
o Implementierung Liquiditätsmangement
o Prozess- und Systemoptimierung im Bereich Nebenkostenabrechnung und kaufmännisches Immobilienmanagement
o Anwendungs- und Anwenderbetreuung im gesamten SAP - RE/FX Umfeld
o Durchführung von Datenmigrationen bei Portfolioankäufen
o Durchführung von Workshops, Erstellung, Realisierung und Implementierung von Fachkonzepten und Change Requests
o Durchführung von Coachings und Schulungen in allen immobilienrelevanten Systemmodulen

Projektmanagement (IT), SAP Beratung (allg.), SAP RE-FX, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Change-Request-Management

4/2010 – 8/2010

Projektmitarbeit für die Bereiche WEG und Hausverwaltung im Rahmen einer SAP Implementierung
o Durchführung von Workshops, Erstellung, Realisierung und Implementierung von Fachkonzepten und Change Requests
o Durchführung von Coachings und Schulungen in WEG/HV relevanten Systemmodulen

SAP FI, SAP RE-FX, Requirement Analyse

1/2010 – 2/2012

Gesamtheitliche Leitung und Steuerung von verschiedenen kleineren Optimierungsprojekte zur Prozess und Systemoptimierung im gesamte Bereich SAP RE/FX und FI/CO
o Durchführung von Datenmigrationen bei Portfolioankäufen
o Konzeption und Realisation von Datenbereinigungen
o Durchführung von Workshops, Erstellung, Realisierung und Implementierung von Fachkonzepten und Change Requests
o Durchführung von Coachings und Schulungen in allen immobilienrelevanten Systemmodulen

Projektmanagement (IT), SAP Beratung (allg.), SAP FI, SAP RE-FX, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Change Management, Change-Request-Management

6/2009 – 6/2010

o Teilprojektleitung Nebenkostenabrechnung im Rahmen der SAP-Implementierung (fachliche Führung von 3 Projektmitarbeitern)
o Durchführung von Workshops, Erstellung, Realisierung und Implementierung von Fachkonzepten und Change Requests im Rahmen immobilienwirtschaftlicher Softwarekomponenten

Projektmanagement (IT), SAP Beratung (allg.), SAP FI, SAP RE-FX, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Change Management, Requirements Management

9/2008 – 3/2009

Projektmitarbeiter im Teilprojekt kaufmännisches Immobilienmanagement
o Durchführung von Workshops, Erstellung, Realisierung und Implementierung von Fachkonzepten und Change Requests
o Durchführung von Coachings und Schulungen in allen immobilienrelevanten Systemmodulen

SAP Beratung (allg.), SAP FI, SAP RE-FX

7/2008 – 11/2008

o Integration eines Treuhandvermögens in eine bestehende SAP-Umgebung
o Durchführung von Fachworkshops im Bereich des technischen und kaufmännischen Immobilienmanagement
o Erstellung, Realisierung und Implementierung von Fachkonzepten und Change Requests

SAP Beratung (allg.), SAP FI, SAP RE-FX

7/2008 – 8/2008

Durchführung und Begleitung von Workshops im kaufmännischen und technischen Immobilienmanagement zur Erstellung einer Implementierungsvorstudie

SAP Beratung (allg.), SAP FI, SAP RE-FX

5/2007 – 2/2008

Mitarbeit im SAP Migrationsprojekt von SAP 4.6c auf SAP ERP 6.0 als strategischer Key-User
o Begleitung von Fach- und IT Workshops
o Mitwirkung bei der Konzepterstellung und Migration
o Zentraler Ansprechpartner des Fachbereichs für alle anwendungsbezogenen Fragestellungen

Change Management, SAP RE-FX, Testen