PMO(-Assistenz)/M365/Projektmanagement

7/2020 – 11/2020

Im Zuge eines internen Positionswechsels übernahm die Oparium eine Interimsposition
in der Linienfunktion des Konzerns. Die Rolle im Bereich PMO umfasste diverse Koordinationsarbeiten und die operative Unterstützung für die Projektleitung. Folgende Aufgaben wurden ausgeführt:• Unterstützung des Projektleiters beim agilen Rollout für die Modernisierung
des Cloud Arbeitsplatzes
• Terminkoordination für Schulungsmaßnahmen
• Koordination der Rollouttermine für 475 Mitarbeitende
• Pflege der Projektliste in Teams
• Kommunikation innerhalb des Projektteams
• Statusreporting an den Projektleiter
• Überwachung rücklaufender Hardware

PMO

2/2020 – 3/2020

Im Zuge eines Verkaufsprozesses galt es einen deutschen Produktionsstandort zu restrukturieren. Dies betraf sowohl die Renovierung des Verwaltungsgebäudes, auch Sanierungs- und Aufräumarbeiten in den Produktionshallen. Die Herausforderung lag in der zeitlichen Vorgabe, dies so kostengünstig wie möglich umzusetzen und den betrieblichen Ablauf nicht zu beeinflussen. Das Ziel bestand darin, potenziellen Kaufinteressenten einen professionellen Eindruck zu vermitteln und somit
das Kaufinteresse zu verstärken. Das Projekt konnte innerhalb der gesetzten
Deadline und ohne größere Fremdleistungen realisiert werden. Folgende Schritte wurden eingeleitet:• Bestandsaufnahme der zu sanierenden Objektbereiche
• Aufstellung des Kostenplanes unter Berücksichtigung von Fremd- und
Eigenleistungen
• Renovierungs- und Sanierungsplan entwerfen
• Planung der Renovierungsarbeiten in der laufenden Produktion
• Entsorgungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der rechtlichen Bestimmungen
klären
• Termin- und Ablaufpläne erstellen
• Sanierungsteams und beteiligte Personen einweisen
• Mitarbeiterinformationen erstellen und kommunizieren
• Kontroll- und Überwachungsarbeiten
• Koordination der Abschlussarbeiten und Endabnahme

Projektleitung / Teamleitung

7/2018 – 9/2018

Im Zuge einer Restrukturierung, die hauptsächlich strukturelle Veränderungen des Headquarters betraf, wurde für den Standort ein betrieblicher Umzug geplant und durchgeführt. Das Ziel bestand darin, die Fixkosten durch die Zusammenlegung von Arbeitsplätzen zu reduzieren und Kommunikationswege zu optimieren. Die Herausforderung bestand darin, unter Beachtung der Budgetgröße, innerhalb kürzester Zeit sämtliche Arbeitsplätze zu verlegen, ohne das betriebliche Tagesgeschäft zu
stören sowie Ausfallzeiten und Umzugsschäden zu verhindern. Das Projekt konnte noch vor der finalen (Umzugs-) Deadline sowie mit geringeren Kosten als veranschlagt, erfolgreich durchgeführt werden. Folgende Schritte wurden eingeleitet:• Raumsituationen und Flächenarten analysieren
• Umzugsgerüste und Transportvolumina bestimmen
• Flächenbedarf und Flächenverteilung festlegen
• Kostenplan unter der Berücksichtigung der Budgetgröße
erstellen
• Planung der Eigen- und Fremdleistung
• Mietverträge prüfen und neu verhandeln
• Möblierungsplan entwerfen
• Planung der Transport- und Umzugswege
• Entsorgungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der rechtlichen
Bestimmungen klären und durchführen
• Termin- und Ablaufpläne erstellen
• Umzugsteams und –beteiligte fachkundig einweisen und steuern
• Mitarbeiterinformationen erstellen
• Kontroll- und Überwachungsarbeiten
• Koordination der Abschlussarbeiten (Schadenfeststellung, Endabnahme,
Umzugsberichterstellung)

PMO, Projektleitung / Teamleitung

8/2017 – 2/2018

Um Kunden in den USA die komplexen und innovativen Produkte im Automobilbereich live vorzuführen und um bestehende sowie neue Märkte auch in den USA zu stärken bzw. zu erschließen, entschloss sich die Geschäftsführung neben den bisherigen Personalmessen auch an Produktmessen im Ausland teilzunehmen. Dies erforderte eine maßgeschneiderte und professionelle Planung. Zu den Aufgaben gehörten:
• Schaffung eines Überblicks über die wichtigsten Branchenausstellungen
• Erstellung eines Messestandkonzepts inkl. Zeitplan, Anmeldefristen
und Services (Telefon, Internetanschluss, Elektro- und Wasserinstallation,
Eintragung in Messekatalog etc.)
• Erstellung des Messestanddesigns (Standflächenwahl, Erstellung von Plakaten, Flyer, Info- und Imagebroschüren)
• Messelogistik (Transport der Exponate)
• Koordination des baulichen Messestandgewerkes in Zusammenarbeit mit
verschiedenen Fachkräften (Elektrik, Installation, Caterer etc.)
• Erstellung von Kommunikations- und Werbemittelmaterial (Flyer, Newsletter, Aufsteller)
• Personalplanung (Verantwortlichkeiten und Auswahl des Messeteams aus den Bereichen Marketing, Vertrieb, Produktentwicklung und Controlling)
• Koordination der Reise und Unterkunft des Messeteams
• Koordination von Geschäftsterminen mit potenziellen Kunden
• Nachbereitung, Erfolgsanalyse des Messeauftritts

Projektleitung / Teamleitung

2/2005 – 7/2006

Im Zuge der zunehmenden Komplexität von IT-Projekten wurden verschiedene ITProjekte auf ihre Profitabilität untersucht. Dafür waren zwei Aspekte von besonderer Bedeutung. Zum einen wurde die inhaltliche Komplexität hinsichtlich Aufgaben, Projektteilnehmer und involvierte Standorte geprüft und zum anderen entsprechende Tools für die Datenaufbereitung und - transparenz eingeführt. Die Rolle umfasste
diverse Assistenz- und Koordinationsarbeiten sowie die operative Unterstützung der Projektleitung. Folgende Aufgaben wurden ausgeführt:• Assistenz bei der Projektplanung und -dokumentation
• Datengewinnung sowie Konsolidierung
• Aufbereiten, Auswertung und Bereitstellung von Informationen
und Daten
• Erarbeitung von Verbesserungspotentialen in der Projektarbeit
• Statusreporting an den Projektleiter
• Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für die Geschäftsführung
Vertretung der Projektleitung
• Schnittstelle zwischen Projektleiter und dem Projektteam
• Vor- und Nachbereitung der internen und externen
• Kommunikation Terminkoordination für Workshops
• Pflege der Projektliste mit dem entsprechenden Projektplanungstool

Projektassistenz (IT), PMO