Senior Projektleiter / Experte für Digitalisierung von Informationen & Prozessen
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- 27.12.2024
Kurzvorstellung
Strategische Beratung, Managementconsultant und Leitung von Veranstaltungen
34 Jahre Berufserfahrung: Projektleitung, Konzeption, Analysen sowie Durchführung von Workshops
Auszug Referenzen (1)
"Wir waren mit der Arbeit von Document Solutions Deutschland GmbH sehr Zufrieden und können eine Weiterempfehlung für diesen Bereich aussprechen."
1/2019 – 12/2020
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung zur Einführung eines Dokumenten-Management-Systems im Bereich der Projektdokumentation von Investitions- und Instandhaltungsprojekten; Erstellung Lastenheft, Durchführung Ausschreibung, Systemauswahl. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Systemeinführung
Eingesetzte QualifikationenKanban, Microsoft Excel, Projektmanagement (IT), Scrum, VBA (Visual Basic for Applications), Vbscript
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2023 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung der Archivmigration in eine Cloudlösung.
Konzeption und Entwicklung einer C#-Anwendung zum Export von Dokumenten, Unterstützung einer Batch-Entschlüsselung der Dokumente, Verteilen von Dokumenten nach verschlüsselt / unverschlüsselt.
Basis der Migration: Sehr tiefe Kenntnisse des Produkts Hyland / OnBase mit Anbindung an SAP über ArchiveLink.
Erstellen von Statistiken: Mengenbilanzen
Nachindexierung zur direkten Recherche migrierter Dokumente
Nachhalten der Verarbeitungsstatus
SAP Datenmigration
7/2023 – 9/2023
TätigkeitsbeschreibungAnbindung OnBase-DMS an Garaio REM, Konzeption und PL
Eingesetzte QualifikationenDigitalisierung
3/2021 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung Software-Upgrade, Analyse und Beratung für den Systemausbau
Pflege und Weiterentwicklung diverser API-Anwendungen im Bereich OnBase
C#, Windows Powershell, Schreiben von Dokumentation, It-Beratung, Dokumentenmanagement
12/2020 – 2/2021
TätigkeitsbeschreibungGutachterliche Beurteilung der vorhandenen DMS-Lösung, strategische Ausrichtung der Lösung, Schwachstellenanalyse und Betrachtung der zukünftigen Anforderungen, Aufbau eines Maßnahmenkatalogs zum Roll-Out in 13 europäische Länder, Migrationskonzept und Stufenplanung
Eingesetzte QualifikationenSystemmigration, Projekt-Dokumentation, Dokumentenmanagement
1/2019 – 12/2020
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung zur Einführung eines Dokumenten-Management-Systems im Bereich der Projektdokumentation von Investitions- und Instandhaltungsprojekten; Erstellung Lastenheft, Durchführung Ausschreibung, Systemauswahl. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Systemeinführung
Eingesetzte QualifikationenKanban, Microsoft Excel, Projektmanagement (IT), Scrum, VBA (Visual Basic for Applications), Vbscript
10/2017 – 2/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung zur Systemmigration, Konzeption Teilprojekt ECM, Erhebung der Anforderungen, Steuerung des Projektmanagements.
IBM / FileNet, JAVA Clients, Anbindung IBM Content Manager
Dokumentenmanagement, Projektleitung / Teamleitung (IT)
10/2014 – 6/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung/Beratung zum Aufbau einer zentralen, Intranet-basierten Anwendung für Exportgeschäfte. Ist-Aufnahme der Geschäftsprozesse, Konzeption der Infrastruktur, Migrationskonzepte, Aufbau ECM-Infrastruktur mit Entwicklungs-, Test-, UAT- und Produktionssystemen.
Eingesetzte Technologie:
IBM FileNet P8, IBM Case Manager, IBM Content Navigator, IBM WebSphere / Windows
Case Management Model and Notation (CMMN), Datenbankentwicklung, Dokumentenmanagement, Projektmanagement (IT), Serviceorientierte Architektur
1/2013 – 9/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung/Beratung zur Einführung eines DMS, Ist-Aufnahme der Anforderungen in vier Abteilungen, Konzeption der Infrastruktur, Teamleitung für die Umsetzung.
Technische Basis: Hyland OnBase
Dokumentenmanagement, Projektmanagement (IT)
6/2012 – 12/2012
Tätigkeitsbeschreibung
DMS-Beratung zur Systemablösung, Auswertung der Anforderungen, Gegenüberstellung der Alternativen, Ermittlung der Migrationskosten
Alternativen zu IBM FileNet P8
Dokumentenmanagement, Technische Dokumentation
5/2011 – 1/2013
TätigkeitsbeschreibungProjektmanagement Systemkonzeption, Beratung zu Systemparametern, System-Monitoring u.a. von Individualapplikationen, Scanlösungen
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), Dokumentenmanagement
9/2010 – 9/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Projektmanagement Systemkonzeption, Beratung zu Systemparametern, System-Monitoring u.a. von Individualapplikationen, Workflow und Scananwendungen sowie COLD-Applikationen
DMS-Basis: IBM FileNet
Dokumentenmanagement, Powerbuilder, Windows Powershell, Schnittstellenentwicklung, Vbscript
2/2009 – 9/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Beratungsprojekt für die Einführung eines DMS, Erhebung der Anforderungen, Auslegung der Systemparameter, Aufwandsschätzung und Kosten
Gegenüberstellung verschiedener DMS-Lösungen und MS SharePoint
Dokumentenmanagement, Technische Dokumentation
2/2009 – 5/2011
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung zur Einführung eines DMS inkl. Workflow
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT), Dokumentenmanagement
5/2008 – 3/2014
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung zum Aufbau einer Intranet basierten Archivierungs-lösung
Eingesetzte QualifikationenDatenmodelierung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Systemmigration, Dokumentenmanagement
6/2006 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung zum Aufbau einer Plattform ECM-Lösung als Mehrmandanten-System
und Anwendungsbetrieb
Projektmanagement (IT), Projekt-Dokumentation, Dokumentenmanagement
6/2006 – 12/2007
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung zur Erhebung, strategische Beratung zur Ausrichtung hinsichtlich bestehender Anwendungen und deren Ablösung
Eingesetzte QualifikationenDokumentenmanagement
2/2003 – 8/2004
TätigkeitsbeschreibungStrategische Beratung zur Ausrichtung hinsichtlich des bestehenden Systems, Aufbau einer mandantenfähigen Archivierungslösung als Unternehmensdienst auf Basis FileNet
Eingesetzte QualifikationenDokumentenmanagement
1/1997 – 12/2008
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung, Beratung zu verschiedenen DMS-Einführungen, u.a. SAP®-Archiv
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT), Dokumentenmanagement
1/1997 – 12/2008
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung, Beratung zu verschiedenen DMS-Einführungen, u.a. SAP®-Archiv
Diverse Update-Projekte
Weiterentwicklung von Benutzer-spezifischen Anwendungen in VB und FileNet WorkFlo
Migrationsprojekte aus FileNet über SAP
IT-Systemmanagement, Dokumentenmanagement
1/1989 – 12/1998
Tätigkeitsbeschreibung
DMS-Berater, Prozessanalysen und Optimierungen, Gruppenleiter, Abteilungleiter bei drei Beratungsfirmen in Pylon in Hamburg, dd.synergy Bad Homburg und DocumentSolutions AG Zürich
Einsatzschwerpunkte:
• Internationale Großbank
• Öffentlicher Rundfunk und Fernsehen, Schweiz
• Dienstleister im Bereich Dokumentenmanagement
• Unternehmen der Haarkosmetikherstellung
• Großer DV-Dienstleister für Steuerberater
• International marktführendes Maschinenbauunternehmen
• Unternehmensberatung
• Versicherungsdienstleister
• Rückversicherer
• Lebensversicherung
Dokumentenmanagement
11/1987 – 12/1987
TätigkeitsbeschreibungOptimierung der Außendienststeuerung, zentrale Breitstellung von Daten, Bereitstellung Hard- und Software in den Außendienstbüros.
Eingesetzte QualifikationenIt-Beratung
4/1987 – 10/1987
TätigkeitsbeschreibungAufbau Serviceorganisation und Zuständigkeit für die Projektabwicklung
Eingesetzte QualifikationenIt-Beratung
4/1983 – 3/1987
TätigkeitsbeschreibungAusbeutemaximierung über die Konzern-Raffinerien
Eingesetzte QualifikationenProzessmanagement, Prozessoptimierung, Verfahrenstechnik (allg.)
4/1981 – 5/1983
TätigkeitsbeschreibungOptimierung der Produktausbeuten sowie Projekte zur Einsparung von Energie.
Eingesetzte QualifikationenChemische Verfahrenstechnik, Thermische Verfahrenstechnik
Zertifikate
Hyland Corp.
FileNet
Ausbildung
TU Braunschweig
Braunschweig
Über mich
Experte im Bereich der Digitalisierung von Informationen und Prozessen
Branchen-Schwerpunkte:
> Banken und Versicherungen > Chemie und Pharma
> Konsumgüterindustrie > Öffentlicher Rundfunk
> Handelsunternehmen > Logistik
Einsatzschwerpunkte und Projekterfahrungen:
o Managementberater, Consultant
o Strategische DMS-Beratung von Führungskräften
o Workshop-Dozent, Schulungskonzeption und -durchführung
Ausarbeitung von wirtschaftlichen Betrachtungen:
o Bewertung von Lösungsalternativen
o Kosten-Nutzen-Analysen
o ROI-Bewertungen
Projektleiter Systemeinführungen für DMS
o Schwerpunkt DMS (Dokumenten Management Systeme)
o Produktneutrale Beratung bei der Systemauswahl von DMS
34 Jahre Berufserfahrung in der Begleitung unterschiedlichster Projekte
o Konzeptarbeiten
o Durchführung von Projekt-Reviews
o Lösungsdesign, Entwicklung
o Erstellung von Dokumentationen
Systematische Performance- und Fehleranalysen, Durchführung von Versuchsreihen
o Durchführung von Fehleranalysen
o Troubleshooting-Analysen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Italienisch (Grundkenntnisse)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Russisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Schweiz
- Vereinigte Staaten von Amerika
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