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Payroll & HR Manager

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  • 11.01.2025

Kurzvorstellung

Erfahrene HR- und Payroll-Expertin mit über 20 Jahren Berufserfahrung in führenden Wirtschaftskanzleien und IT-Unternehmen. Spezialisiert auf die Leitung von Payroll-Teams.

Qualifikationen

  • Büroorganisation
  • HR-Spezialist12 J.
  • HR Business Partner9 J.
  • Kaufmännischer Angestellter
  • Leiter Lohnbuchhaltung15 J.
  • Leiter Verwaltung
  • Projektmanagement - Personalmanagement
  • Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt

Projekt‐ & Berufserfahrung

Payroll Manager
Kundenname anonymisiert, Berlin
9/2023 – offen (1 Jahr, 5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Payroll Management
HR Management
Audit der Payroll-Kalkulationen
Inhaltliche Mitwirkung HR Payroll
Betreuung der Kunden in allen Fragen rund um die Payroll
IT Projekt Management

Eingesetzte Qualifikationen

HR-Spezialist, Kundenbetreuer, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung

Leitung Payroll & HR Operation
Kundenname anonymisiert, München
9/2022 – 8/2023 (1 Jahr)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Führung des Payroll & HR Operation Team (11 MA)
Sicherstellung der Gehaltsabrechnung für ca. 1500 MA
Ansprechpartner in allen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
Begleitung der Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen
Payrollrelevante Projekte

Eingesetzte Qualifikationen

HR-Spezialist, HR Business Partner, Human Resources Generalist, Lohn- / Gehaltsabrechnung

HR Manager
Kundenname anonymisiert, München
7/2022 – 8/2022 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

HR Management

Eingesetzte Qualifikationen

Bürokraft, Büroorganisation, Büroplanung, HR Business Partner

Teamleiter RZ München
Hansalog, München/Ankum
10/2019 – 6/2022 (2 Jahre, 9 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

10/2019 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau des Rechenzentrums in München
Ansprechpartner in allen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
Management der Schnittstelle zur weiteren Produktentwicklung
Betreuung externer Kunden
Durchführung der Payroll
Personalverantwortung für 2 Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberater, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung

Payroll Operation Manager
Personio, München
6/2019 – 9/2019 (4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Audit der Payroll-Kalkulationen
Inhaltliche Mitwirkung der Personio Payroll
Management der Schnittstelle zur Produktentwicklung
Betreuung externer Kunden

Eingesetzte Qualifikationen

Personalsachbearbeiter, Lohn- / Gehaltsabrechnung

Leitung Payroll & HR Operations
Noerr LLP, München
4/2012 – 5/2019 (7 Jahre, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Fachliche Ausbildung und Führung der Junior Referentin
Ansprechpartner in allen Fragen zur Personaladministration, Verwaltung und Personalabrechnung
Betreuung eigenständiger deutscher und ausländischer Standorte
Erstellung von Arbeitsverträgen
Management der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Zuständigkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Durchführung der Personalabrechnungen
Bescheinigungswesen
Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden
Begleitung der Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen
Personalverantwortung für 5 Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

HR-Spezialist, HR Business Partner, Leiter Lohnbuchhaltung

Leitung Payroll
Beiten Burkhardt, Berlin/München
1/2004 – 3/2012 (8 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2004 – 3/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Ansprechpartner in allen Fragen zur Personaladministration, Verwaltung und Personalabrechnung
Betreuung eigenständiger deutscher und ausländischer Standorte
Erstellung von Arbeitsverträgen
Management der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Zuständigkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Durchführung der Personalabrechnungen
Bescheinigungswesen
Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden
Begleitung der Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen

Eingesetzte Qualifikationen

Leiter Lohnbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung

HR & Payroll Specialist
KPMG, Berlin
6/2002 – 12/2003 (1 Jahr, 7 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

6/2002 – 12/2003

Tätigkeitsbeschreibung

Ansprechpartner in allen Fragen zur Personaladministration Verwaltung und Personalabrechnung
Betreuung eigenständiger deutscher und ausländischer Standorte
Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
Zuständigkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Durchführung der Personalabrechnungen
Bescheinigungswesen
Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden
Begleitung der Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen

Eingesetzte Qualifikationen

HR Business Partner, Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll Specialist (Festanstellung)
GE CompuNet, Kerpen
10/1999 – 6/2002 (2 Jahre, 9 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

10/1999 – 6/2002

Tätigkeitsbeschreibung

Ansprechpartner in allen Fragen zur Personaladministration, Verwaltung und Personalabrechnung
Betreuung eigenständiger deutscher und ausländischer Standorte
Erstellung von Arbeitsverträgen
Management der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Zuständigkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Durchführung der Personalabrechnungen
Bescheinigungswesen
Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden
Begleitung der Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen

Eingesetzte Qualifikationen

HR-Spezialist, Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll & Finance Manager (Festanstellung)
AnNoText GmbH, Düren
9/1992 – 9/1999 (7 Jahre, 1 Monat)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

9/1992 – 9/1999

Tätigkeitsbeschreibung

Ansprechpartner in allen Fragen zur Personaladministration, Verwaltung und Personalabrechnung
Betreuung Mitarbeiter und Mandanten
Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung
Management der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Zuständigkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Durchführung der Personalabrechnungen
Bescheinigungswesen
Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden

Eingesetzte Qualifikationen

Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhalter, Kreditorenbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung

Über mich

Mit umfassender Führungserfahrung, einer nachweislichen Erfolgsbilanz in der Prozessoptimierung und einem tiefen Verständnis für komplexe Payroll-Strukturen setze ich hohe Maßstäbe in Effizienz und Genauigkeit.

Aufgewachsen in drei Kulturkreisen, bringe ich eine interkulturelle Perspektive und mehrsprachige Fähigkeiten in Deutsch, Griechisch, Englisch und Türkisch mit.

Mein lösungsorientierter und innovativer Ansatz hilft mir, Teams erfolgreich zu führen, Projekte effizient umzusetzen und Kundenbeziehungen nachhaltig zu stärken.

Ich stehe für eine respektvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bei der Vertrauen und Professionalität im Mittelpunkt stehen. Mit einem sicheren Umgang in modernen ERP- und HR-Tools wie SAP R3, Personio, DATEV, AGENDA, Persis, HeavenHR sowie Projektmanagement-Tools wie Jira und Slack bin ich bestens aufgestellt, um Herausforderungen in dynamischen Umfeldern zu meistern.

Weitere Kenntnisse

Langjährige Berufserfahrung
HR Management & Payroll Expert
Sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
Schnelle Einarbeitung, auch in komplexe Themen
Hervorragende EDV-, Internet- und Social Media Kenntnisse
Professionelle Kommunikation
Souveränes Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen,  sehr gute Sozialkompetenz, Empathisch
Vielseitig einsetzbar
Verantwortungsbewusst, flexibel, selbstständige Arbeitsweise

Persönliche Daten

Sprache
  • Griechisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
  • Englisch (Gut)
  • Türkisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
22
Alter
50
Berufserfahrung
32 Jahre und 4 Monate (seit 09/1992)
Projektleitung
4 Jahre

Kontaktdaten

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