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Virtuelle Assistentin

offline
  • auf Anfrage
  • 3249 Buenos Aires
  • Weltweit
  • es  |  de  |  en
  • 22.04.2023
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Kurzvorstellung

Ich bin eine virtuelle Assistentin mit Erfahrung in Buchhaltung, Back Office, Websitepflege, Kundenberatung, Recherchen und anderen Bereichen. Meine umfassenden betriebswirtschaftlichen Kenntnisse machen mich zu einer zuverlässigen Unterstützung.

Qualifikationen

  • Bilanzen
  • Kundendienst
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)9 J.
  • Projektassistenz
  • Übersetzungen
  • WordPress

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistentin
Kundenname anonymisiert, Erlangen
3/2022 – offen (2 Jahre, 9 Monate)
Verlag
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Buchhaltung, Erstellung und Ablage von Rechnungen, Erstellung von KPIs, Websitepflege, Recherchen,Organisation von Unterlagen und Daten, Forderungsmanagment, Bearbeitung von Bestellungen und Kundenberatung.

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Österreichisches AußenwirtschatsCenter Buenos Aires (Festanstellung)
Österreichisches AußenwirtschatsCenter Buenos Aire, Buenos Aires
10/2010 – 2/2017 (6 Jahre, 5 Monate)
Beratung
Tätigkeitszeitraum

10/2010 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von individuellen Marktstudien und Branchenberichte; Unterstützung bei Geschäftsabwicklungen, Geschäftspartnersuchen, Unternehmensgründungen, Investitionsberatungen und Forderungsbetreibung; Analyse der Basismarktdaten, Entwicklungstrends, Inlandsproduktion, Importvolumen, Marktpotenziale und Konkurrenzsituationen; Hilfestellung bei Kommunikationsproblemen; Organisation von Wirtschaftsmissionen, Geschäftsreisen, Messeaustritte, Firmen- und Produktpräsentationen; Analyse der gesetzlichen Rahmenbedingungen, sowie Import- und Registrierungsbestimmungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Handel, MS Office (Anwenderkenntnisse), Unternehmensberatung

Ausbildung

Universität UADE - Universidad Argentina de la Empresa
Bachellor in Wirtschaft mit Marketing Orientierung
2009
Buenos Aires
Goethe Schule
Deutsches Abitur
2004
Buenos Aires

Über mich

Als virtuelle Assistentin mit Schwerpunkt auf Buchhaltung und Back Office verfüge ich über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Verwaltung von Finanzdaten und Geschäftsprozessen. Ich unterstütze Unternehmen bei der Buchhaltung, der Erstellung von Rechnungen und der Verwaltung von Zahlungseingängen und -ausgängen. Dabei arbeite ich eng mit dem Management und anderen Abteilungen zusammen, um die Geschäftsabläufe zu optimieren und den Cashflow zu verbessern.

Im Back Office unterstütze ich Unternehmen bei der Verwaltung von Dokumenten, der Erstellung von Berichten und der Organisation von Terminen. Ich behalte den Überblick über wichtige Fristen und erinnere das Team rechtzeitig daran. Darüber hinaus sorge ich für eine reibungslose Kommunikation zwischen dem Management, Kunden und Lieferanten und übernehme auch administrative Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails, die Pflege von Datenbanken und die Vorbereitung von Präsentationen.

Ich arbeite stets zuverlässig und selbstständig, dabei lege ich großen Wert auf Genauigkeit und Sorgfalt. Dank meiner Erfahrung und Kenntnisse in der Buchhaltung und im Back Office kann ich Unternehmen effektiv unterstützen und zu ihrem Erfolg beitragen.

Weitere Kenntnisse

• Fundierte Kentnisse al Firmenberaterin der Wirtschaftskammer Österreich
• Erfahrung als virtuelle Assistentin
• Umfassendes betriebswirtschaftliches Know-How
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und vergleichbarer Software
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Erfahrung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Back-Office, Kundenberatung, Recherchen und Websitepflege

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Fließend)
  • Spanisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
231
Alter
38
Berufserfahrung
16 Jahre und 10 Monate (seit 01/2008)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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