Personalberatung

2/2023 – 4/2023

- Durchführung von vor- und nachgelagerten Tätigkeiten im Rahmen des Monats- und Quartalsreportings
- Sicherstellung der Datenqualität im HCM-System SAP SuccessFactors
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Digitalisierung der HR-Prozesse
- Erstellung von personalrelevanten Statistiken sowie Bearbeitung von ad-hoc Anfragen

Reporting, SAP HR / SAP HCM

9/2022 – 2/2023

- Erstellung von Reports in SAP SuccessFactors
- Unterstützung bei der Einführung des Moduls „Performance & Goals“
- Bearbeitung der Zielvereinbarungen
- Erstellung von regelmäßigen Standardauswertungen
- Bearbeitung von ad-hoc-Anfragen

Reporting, Human Capital Management (HCM), Personalcontrolling

1/2019 – 8/2022

- Durchführung des globalen HR-Reportings
- Weiterentwicklung und Pflege der Reports in dem HR-Managementsystem Workday
- Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Konfigurationen sowie Behebung von Fehlern im HR-Managementsystem
Workday im Rahmen der Rolle des Systemadministrators
- Steuerung der HR-Projektgruppe bei der Prozessaufnahme und
Prozessoptimierung für den HR-Bereich in Zusammenarbeit mit der
Abteilung Corporate Process Management
- Durchführung der Personalkostenplanung und Abstimmung mit dem
Controlling
- Unterstützung und Teilnahme bei der Durchführung der Einigungsstelle in Bezug auf Workday
- Erstellung von personalrelevanten Statistiken sowie Bearbeitung
von ad-hoc Anfragen
- Unterstützung der Personalreferenten bei der Systemadministration
des Zeitwirtschaftssystems IPEV

Human Capital Management (HCM), Prozessoptimierung, Reporting

7/2017 – 12/2018

- Pflege von Daten zur Unterstützung der HR-Analyse-Anforderungen
und die Gewährleistung der Genauigkeit und Konsistenz von
Datensätzen, Berichten und Metriken
- Eigenverantwortliche Durchführung des Monats- und Quartalsreportings gemäß der vom Konzern vorgegebenen Reportingrichtlinien
- Erstellung von sonstigen personalrelevanten Statistiken sowie
Bearbeitung von ad-hoc Anfragen
- Unterstützung bei kontinuierlichen Prozessverbesserungen durch
Erforschung von Methoden zur weiteren Automatisierung und
Rationalisierung von Prozessen
- Mitwirkung bei HR-Projekten insbesondere hinsichtlich der Prozessoptimierung

Reporting, SAP HR / SAP HCM

11/2013 – 6/2017

- Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen
personalrelevanten Themen
- Sicherstellung aller gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
sowie der HR-Prozesse, auch in Zusammenarbeit mit der Gehaltsbuchhaltung
- Erstellung von Personalstatistiken im Rahmen des HR-Controllings
sowie der Pflege der dazu notwendigen Systeme und Stammdatenblätter
- Selbstständige Durchführung von HR-Projekten
- Eigenständige Zusammenarbeit mit den entsprechenden Gremien

Personalbetreuung, Personalentwicklung - Durchführungsplanung, Recruiting, Reporting, SAP HR / SAP HCM

10/2009 – 10/2013

- Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen
personalrelevanten Angelegenheiten
- Einstellung der Mitarbeiter gemäß des Einstellungsprozesses und
Erstellung des Einarbeitungsplans in Zusammenarbeit mit der
jeweiligen Führungskraft
- Einführung eines Ausbildungssystems für kaufmännische und
technische Auszubildende
- Verantwortung für die Ausbildungsrekrutierung inklusive der
Auswahl der geeigneten Kandidaten mittels Analyse der
Bewerbungen, Koordination und Durchführung der Einstellungstests
sowie Führen von Vorstellungsgesprächen sowie das Bewerbermanagement
- Betreuung aller Auszubildenden
- Verantwortung für die Beschaffung und Betreuung von Zeitpersonal
- Erarbeitung eines Personalentwicklungskonzeptes sowie Umsetzung der lokalen Personalentwicklungsmaßnahmen
- Unterstützung des Personalleiters bei strukturellen Veränderungen
- Erstellung von Abmahnungen, Ermahnungen, Kündigungen und Betriebsratsanhörungen

Personalbetreuung, Workforce management (WFM)

7/2008 – 9/2009

- Eigenverantwortliche Erstellung der fach- und termingerechten
Gehaltsabrechnung unter Anwendung arbeits- steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften sowie Abwicklung des
Bescheinigungswesens
- Unterstützung bei der Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems
- Unterstützung bei der Einführung eines neuen Entgeltabrechnungssystems

Lohn- / Gehaltsabrechnung

10/2006 – 9/2007

- Unterstützung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Pflege und Auswertung von Personalstamm- und Abrechnungsdaten
- Aufbereitung von Monatsstatistiken
- Laufende Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte
- Unterstützung des Personalleiters bei Sonderprojekten, z.B. die
Einführung des Entgeltrahmenabkommen ERA
- Allgemeine Personaladministration

Lohn- / Gehaltsabrechnung